Microsoft Access Reports visualiseer data vir aanbiedings, drukbare formate, bestuursverslae of eenvoudige opsommings van wat die tabelle uit die databasis voorstel. Deur die Rapport Wizard te gebruik, kan jy vinnig 'n basiese verslag skep.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 en Access 2010.
Hoe om 'n verslag in Microsoft Access te maak
Die Access Report Wizard laat jou toe om die velde te kies wat in jou verslag verskyn, hoe data gegroepeer of gesorteer word, en meer.
-
Maak die databasis oop en gaan na die Create-oortjie.
Image -
In die Reports-groep, kies Report Wizard.
Image -
Die Rapport Wizard maak oop.
Image -
In die Tables/Queries-lys, kies die tabel waarop jy die verslag wil baseer.
Image -
In die Beskikbare velde-lys, dubbelklik 'n veldnaam om dit by die verslag te voeg of kies die veld en klik die enkele regspyltjie om dit na diete skuif Geselekteerde velde lys.
Deur 'n veld in die geselekteerde velde-lys te dubbelklik, skuif dit terug na Beskikbare velde.
Image -
Kies Volgende wanneer jy klaar velde bygevoeg het.
Image -
Kies die velde waarvolgens jy die rekords wil sorteer en kies Volgende.
Image -
In die uitleg-afdeling, kies die uitleg waarin jy wil hê die verslag moet verskyn. Opsies sluit in Kolumnar, Tabular, en Justified. Jy kan ook Portrait of Landscape oriëntasie kies.
'n Voorskou van die geselekteerde uitlegstyl verskyn aan die linkerkant.
Image - Kies Volgende om voort te gaan.
-
Voer 'n titel vir die verslag in.
Image -
Kies Voorskou die verslag om die voltooide verslag in Verslagaansig te sien wanneer dit klaar is, of kies Verander die verslag se ontwerp om die verslag oop te maak in Ontwerp Bekyk en kies Finish.
Gaan na Tuis > View om die verslag in 'n ander aansig oop te maak.
