Daar is twee primêre maniere om 'n Microsoft Access-vorm na 'n verslag om te skakel - een waarin die data staties word en verskyn soos jy wil hê dit moet druk, en een waarin die data aktief bly en gemanipuleer kan word om te organiseer die verslag soos jy wil hê dit moet lyk voordat dit gedruk word.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Access 2019, Access 2016, Access 2013 en Access for Microsoft 365.
Skep 'n vorm in Access
Voordat jy toegang kan gebruik om 'n verslag van 'n vorm af te maak, moet jy 'n vorm skep. 'n Vorm is 'n databasisvoorwerp wat jy kan gebruik om 'n gebruikerskoppelvlak te maak. Die eenvoudigste manier om 'n vorm te maak, is deur die Form Wizard te gebruik.
- Maak die Access-databasis oop waarin jy 'n vorm wil skep.
-
Kies die Skep-oortjie en kies Form Wizard in die Vorms-groep. Die Form Wizard sal oopmaak.
Image -
Kies die tabel of navraag waarop jy wil hê die vorm moet gebaseer wees.
Image -
Kies elke veld wat jy by die vorm wil insluit en kies die >-knoppie vir elkeen. Dit sal die velde na die geselekteerde velde-lys skuif.
Image -
Kies Volgende om voort te gaan.
Image -
Kies die uitleg wat jy vir jou vorm wil gebruik en kies Volgende.
Image -
Voer 'n titel vir die vorm in en kies Finish.
Image
Omskakeling van 'n vorm vir druk
Die proses om 'n vorm om te skakel sodat jy dit as 'n verslag kan druk, is relatief maklik.
Maak die verslag oop en hersien dit om seker te maak dat dit lyk soos jy dit wil hê voordat dit gedruk word. Wanneer jy gereed is, klik Report Under Objects onder Database en kies die verslag.
- Maak die databasis en sy relevante vorm oop.
-
Kies die Lêer-oortjie en kies Save As.
Image -
Kies Stoor voorwerp as.
Image -
Gaan na die afdeling genaamd Stoor die huidige databasisvoorwerp en kies Save Object As.
Image -
Kies Stoor as. Voer die naam vir die verslag in onder Stoor 'Veldtoglys-ondervorm' na in die opspringvenster.
Image -
Verander As van Form na Report.
Image - Kies OK om die vorm as 'n verslag te stoor.
Omskakeling van 'n vorm na 'n verslag wat gewysig kan word
Om 'n vorm om te skakel na 'n verslag wat jy kan wysig, is net effens meer ingewikkeld, want jy moet bewus wees van watter aansig jy is wanneer jy die verslag stoor.
- Maak die databasis oop wat die vorm bevat wat jy wil gebruik.
-
Regskliek op die vorm wat jy wil omskakel en klik Design View.
Image -
Gaan Lêer > Save As > Save Object As.
Image -
Kies Save Object As en kies Save As.
Image -
Voer die naam vir die verslag in die opspringvenster in en kies Report in die As-kassie.
Image - Kies OK.
Nou kan jy aanpassings aan die verslag maak sonder om van nuuts af te begin of 'n nuwe weergawe van die vorm te stoor. As jy dink dat die nuwe voorkoms die permanente voorkoms moet word, kan jy die vorm opdateer om te pas by die veranderinge wat jy aan die verslag gemaak het.
