Wat om te weet
- Maak 'n databasis oop en kies 'n tabel vir jou vorm. Kies dan Skep > Skep vorm.
- Gebruik Uitlegaansig en die Format-oortjie om jou vorm te pasmaak. Jy kan uitlegopsies op die Reël-oortjie vind.
- Skakel oor na Form View om jou nuwe vorm te gebruik. Gebruik die Rekord ikone om te navigeer.
Alhoewel Access 'n gerieflike sigbladstyl-databladaansig bied om data in te voer, is dit nie altyd 'n gepaste hulpmiddel vir elke data-invoer situasie nie. As jy met gebruikers werk wat jy nie aan die innerlike werking van Access wil blootstel nie, gebruik Access-vorms om 'n gebruikersvriendelike ervaring te skep. Hierdie instruksies is van toepassing op Access 2007. Vir die jongste weergawe, sien ons tutoriaal oor Access 2013.
Maak jou toegang-databasis oop
Eers moet jy Microsoft Access begin en die databasis oopmaak wat jou nuwe vorm sal huisves.
In hierdie voorbeeld sal ons 'n eenvoudige databasis gebruik wat ons ontwikkel het om hardloopaktiwiteit na te spoor. Dit bevat twee tabelle: een wat tred hou met die roetes wat 'n persoon normaalweg hardloop en 'n ander wat elke lopie dophou. Ons sal 'n nuwe vorm skep wat die invoer van nuwe lopies en wysiging van bestaande lopies toelaat.
Kies die tabel vir jou vorm
Voordat jy die vormskeppingsproses begin, is dit die maklikste as jy vooraf die tabel kies waarop jy jou vorm wil baseer. Gebruik die All Tables-paneel aan die linkerkant van die skerm, soek die toepaslike tabel en dubbelklik daarop. In ons voorbeeld sal ons 'n vorm bou gebaseer op die Runs-tabel, so ons kies dit, soos in die figuur hierbo getoon.
Kies Skep vorm vanaf die toegangslint
Volgende, kies die Create-oortjie op die menulint en kies die Create Form-knoppie, soos in die prent hierbo gewys.
Bekyk die basiese vorm
Access sal nou vir jou 'n basiese vorm bied wat gebaseer is op die tabel wat jy gekies het. As jy 'n vinnige en vuil vorm soek, is dit dalk goed genoeg vir jou. As dit die geval is, gaan voort en gaan oor na die laaste stap van hierdie tutoriaal oor die gebruik van jou vorm. Andersins, lees verder terwyl ons die verandering van die vormuitleg en formatering ondersoek.
Reël jou vormuitleg
Nadat jou vorm geskep is, sal jy onmiddellik in Uitlegaansig geplaas word, waar jy die rangskikking van jou vorm kan verander. As jy om een of ander rede nie in uitlegaansig is nie, kies dit uit die aftrekblokkie onder die Office-knoppie. Vanuit hierdie aansig sal jy toegang hê tot die Vormuitlegnutsgoed-afdeling van die lint. Kies die Format-oortjie en jy sal die ikone sien wat in die prent hierbo gewys word.
Terwyl jy in Uitleg-aansig is, kan jy velde op jou vorm herrangskik deur hulle na die gewenste plek te sleep en te laat val. As jy 'n veld heeltemal wil verwyder, regskliek daarop en kies die Delete kieslysitem.
Verken die ikone op die Reël-oortjie en eksperimenteer met die verskillende uitlegopsies. Wanneer jy klaar is, gaan aan na die volgende stap.
Formateer jou vorm
Nou dat jy die veldplasing op jou Microsoft Access-vorm gereël het, is dit tyd om dinge bietjie op te kikker deur pasgemaakte formatering toe te pas.
Jy behoort op hierdie stadium van die proses steeds in uitlegaansig te wees. Gaan voort en klik die Format-oortjie op die lint en jy sal die ikone sien wat in die prent hierbo gewys word. Jy kan hierdie ikone gebruik om die kleur en lettertipe van die teks, die styl van roosterlyne rondom jou velde te verander, 'n logo en baie ander formateringstake in te sluit.
Verken al hierdie opsies. Gaan mal en pasmaak jou vorm na hartelus. Wanneer jy klaar is, gaan aan na die volgende stap van hierdie les.
Gebruik jou vorm
Jy het baie tyd en energie daaraan bestee om jou vorm te laat pas by jou behoeftes. Nou is dit tyd vir jou beloning! Kom ons verken deur jou vorm te gebruik.
Om jou vorm te gebruik, moet jy eers oorskakel na Form View. Klik op die aftreklys pyltjie op die Views-afdeling van die lint, soos in die figuur hierbo getoon. Kies Form View en jy sal gereed wees om jou vorm te gebruik!
Sodra jy in Vormaansig is, kan jy deur die rekords in jou tabel navigeer deur die Rekord pylikone aan die onderkant van die skerm te gebruik of 'n nommer in die 1 van x tekskassie. Jy kan data wysig soos jy dit sien as jy wil. Jy kan ook 'n nuwe rekord skep deur óf op die ikoon onderaan die skerm met 'n driehoek en ster te klik óf bloot die volgende rekord-ikoon te gebruik om verby die laaste rekord in die tabel te navigeer.
