Wat om te weet
- In 'n databasis, gaan na Create en kies Query Wizard. Kies 'n navraagtipe, soos Simple Query Wizard, en kies OK.
- Kies 'n toepaslike tabel uit die aftrekkieslys en kies die velde om in die navraagresultate te verskyn. Kies Volgende.
- Kies die tipe resultate wat jy wil hê en kies Volgende. Voeg 'n titel by en kies Finish.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n eenvoudige navraag in Microsoft Access te skep. Die instruksies is van toepassing op Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 en Access 2013.
Skep 'n eenvoudige navraag in Microsoft Access
Microsoft Access bied 'n kragtige navraagfunksie met 'n maklik-om-te-leer-koppelvlak wat dit maklik maak om presies die inligting wat jy nodig het uit jou databasis te onttrek.
Die doel in hierdie voorbeeld-tutoriaal is om 'n navraag te skep wat die name van al ons maatskappy se produkte, ons gewenste teikenvoorraadvlakke en die lysprys vir elke item bevat. Die gebruik van die Query Wizard vereenvoudig die proses.
-
As jy nog nie die Northwind-voorbeelddatabasis geïnstalleer het nie, maak seker dat jy dit doen voordat jy voortgaan. Maak daardie databasis of 'n ander databasis oop wat jy wil gebruik.
Image -
Kies die Skep-oortjie.
Image -
Kies Query Wizard in die Navrae-groep. Die nuwe navraagvenster sal oopmaak.
Die alternatief is om die Query Design-aansig te gebruik, wat die skep van meer gesofistikeerde navrae vergemaklik, maar meer ingewikkeld is om te gebruik.
Image -
Kies 'n navraagtipe. Vir ons doeleindes sal ons die Simple Query Wizard gebruik. Kies OK om voort te gaan.
Image -
Kies die toepaslike tabel uit die aftrekkieslys. Dit is die geldige databronne vir jou nuwe navraag. In hierdie voorbeeld wil ons eers die Produkte-tabel kies wat inligting bevat oor die produkte wat ons in ons voorraad hou.
Image -
Kies die velde wat jy in die navraagresultate wil verskyn. Jy kan dit doen deur hulle te dubbelklik of deur die veldnaam te kies en dan op die >-ikoon. Soos jy dit doen, sal die velde van die Beskikbare Velde-lys na die Geselekteerde Velde-lys skuif. In hierdie voorbeeld wil ons die Produknaam, Lysprys, en Teikenvlak kies uit die Producttafel.
Let op dat daar drie ander ikone aangebied word. Die >>-ikoon sal alle beskikbare velde kies. Die <-ikoon laat jou toe om die gemerkte veld van die geselekteerde velde-lys te verwyder terwyl die <<-ikoon alle geselekteerde velde verwyder.
Image -
Herhaal stappe 5 en 6 om inligting van bykomende tabelle by te voeg, soos verlang. In ons voorbeeld trek ons inligting uit 'n enkele tabel.
Jy kan inligting uit verskeie tabelle kombineer en maklik verwantskappe wys. Al wat jy hoef te doen is om die velde te kies. Dit werk omdat die Northwind-databasis vooraf gedefinieerde verhoudings tussen tabelle het. As jy 'n nuwe databasis skep, sal jy self hierdie verhoudings moet vestig.
- Wanneer jy klaar velde by jou navraag gevoeg het, kies Volgende om voort te gaan.
-
Kies die tipe resultate wat jy graag wil lewer. Ons wil 'n volledige lys van produkte en hul verskaffers produseer, so kies die Detail-opsie hier en kies die Next-knoppie om voort te gaan.
Image -
Gee jou navraag 'n titel. Kies iets beskrywend wat jou later sal help om hierdie navraag te herken. Ons sal hierdie navraag noem Produkverskafferlys.
Image -
Kies Voltooi. Die navraagresultate wat in die illustrasie hierbo getoon word, sal vir jou aangebied word. Dit bevat 'n lys van ons maatskappyprodukte, gewenste teikenvoorraadvlakke en lyspryse. Let daarop dat die oortjie wat die resultate aanbied die naam van jou navraag bevat.
Image
Geluk! Jy het jou eerste navraag suksesvol geskep met behulp van Microsoft Access! Nou is jy gewapen met 'n kragtige hulpmiddel om op jou databasisbehoeftes toe te pas.
As jy 'n vroeër weergawe van Access gebruik, is daar instruksies vir die skep van navrae met Access 2010 sowel as ouer weergawes van Access.
