Wat om te weet
- Met die databasis oop in Access, kies File > Close > Databasisnutsgoed > Kompak en herstel databasis.
- Navigeer na die databasis wat jy wil kompak en herstel. Kies Compact. Verskaf 'n naam vir die gekompakteerde databasis. Kies Stoor.
- Verifieer dat die gekompakteerde databasis behoorlik werk, en vee dan die oorspronklike databasis uit.
Met verloop van tyd groei Microsoft Access-databasisse in grootte en gebruik skyfspasie onnodig, daarom is dit 'n goeie idee om die kompakte en herstel-databasisnutsding periodiek te laat loop om die konsekwentheid van jou data te verseker. Hier is hoe om dit te doen met Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 en Access 2010.
Hoe om 'n toegangsdatabasis te komprimeer en te herstel
Voordat jy begin, maak seker dat jy 'n huidige databasisrugsteun het. Kompakt en herstel is 'n baie indringende databasisoperasie en het die potensiaal om databasisfout te veroorsaak. Die rugsteun sal instrumenteel wees as dit gebeur.
- As die databasis in 'n gedeelde vouer geleë is, gee ander gebruikers opdrag om die databasis toe te maak voordat jy voortgaan. Om die instrument te laat loop, moet jy die enigste gebruiker wees met die databasis oop.
- Kies Lêer en kies Close as jy 'n databasis oop het in die Access-venster.
-
Kies die Databasisnutsgoed-oortjie.
Image -
Kies Kompak en herstel databasis in die Tools-groep.
Image -
Die Databasis om van te komprimeer dialoogkassie sal oopmaak. Navigeer na die databasis wat jy wil kompak en herstel en kies dan Compact.
Image -
Verskaf 'n nuwe naam vir die gekompakteerde databasis in die Compact Database Into dialoogkassie, kies dan die Save-knoppie.
Image - Nadat jy geverifieer het dat die gekompakteerde databasis behoorlik werk, vee die oorspronklike databasis uit en hernoem die gekompakteerde databasis met die oorspronklike databasis se naam. (Hierdie stap is opsioneel.)
Onthou dat kompaktering en herstel 'n nuwe databasislêer skep. Daarom sal enige NTFS-lêertoestemmings wat jy op die oorspronklike databasis toegepas het nie op die gekompakteerde databasis van toepassing wees nie. Om hierdie rede is dit die beste om gebruikervlaksekuriteit in plaas van NTFS-toestemmings te gebruik.
Dit is nie 'n slegte idee om beide rugsteun en kompakte/herstelbewerkings op 'n gereelde basis te skeduleer nie. Dit is 'n uitstekende aktiwiteit om in jou databasisadministrasie-instandhoudingsplanne te skeduleer.
Hoekom kompakteer en herstel toegangsdatabasisse?
Periodieke verdigting en herstel van Access-databasisse is om twee redes nodig.
Eerstens, Access-databasislêers groei mettertyd in grootte. Sommige van hierdie groei kan wees as gevolg van nuwe data wat by die databasis gevoeg is, maar 'n ander groei is van tydelike voorwerpe wat deur die databasis geskep is en ongebruikte spasie van geskrap voorwerpe. Die verdigting van die databasis eis hierdie spasie terug.
Tweedens, databasislêers kan korrup raak, veral daardie lêers wat deur verskeie gebruikers oor 'n gedeelde netwerkverbinding verkry word. Deur die databasis te herstel, word databasiskorrupsiekwessies reggestel wat voortgesette gebruik moontlik maak terwyl die integriteit van die databasis behou word.
