Hoe om 'n aftreklys in Excel te skep

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2024-01-31 08:34

Wat om te weet

• Maak twee leë Excel-werkboeke oop met die naam "Data vir aftreklys in Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />

• Stoor die werkboek en laat dit oop.

• Voer die data in soos in die prent gewys in sel B1 van die drop-down-list.xlsx werkboek.
• Stoor die werkboek en laat dit oop.

Wanneer die lysdata in 'n aparte werkboek is, moet albei oop wees vir die lys om by te werk.

Data vir selle A1 tot A4 in "Excel-sigblad wat 'n benoemde reeks bevat." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="

Wanneer jy 'n aftreklys van 'n ander werkboek gebruik, moet jy twee benoemde reekse gebruik. Een is vir die lysitems en die tweede is in die werkboek waar die aftreklys is - hierdie benoemde reeks skakel na die een in die eerste werkboek.

Die eerste benoemde reeks

1. Selekteer selle A1 na A4 van die data-source.xlsx werkboek om uit te lig hulle.
2. Klik op die Name Box geleë bo kolom A.

3. Tik Koekies in die naamboks.

4. Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
5. Selle A1 tot A4 van die data-source.xlsx werkboek het nou die reeksnaam van Cookies.
6. Stoor die werkboek.

Die tweede benoemde reeks

Die tweede benoemde reeks gebruik nie selverwysings van die drop-down-list.xlsx werkboek nie. In plaas daarvan skakel dit na die Cookies-reeksnaam in die data-source.xlsx werkboek, wat nodig is omdat Excel nie selverwysings van 'n verskillende werkboek vir 'n genoemde reeks. Dit sal egter behalwe 'n ander reeksnaam.



Die skep van die tweede benoemde reeks word dus nie gedoen deur die Name Box te gebruik nie, maar deur die Define Name opsie wat op die Formules-oortjie van die lint.

1. Klik op sel C1 in die drop-down-list.xlsx werkboek.
2. Klik op Formules > Definieer Naam op die lint om die Define Name dialoog oop te maak boks.
3. Klik op die New-knoppie om die New Name dialoogkassie oop te maak.
4. Tik Data in die Name reël.
5. In die Verwys na lyntipe ='data-source.xlsx'!Koekies
6. Klik OK om die genoemde reeks te voltooi en terug te keer na die Definieer Naam-dialoogkassie.
7. Klik Close om die Define Name dialoogkassie toe te maak.
8. Stoor die werkboek.

Gebruik 'n lys vir datavalidering

Alle datavalideringsopsies in Excel, insluitend aftreklyste, word gestel deur die datavalideringsdialoogkassie te gebruik. Benewens die byvoeging van aftreklyste by 'n werkblad, kan datavalidering in Excel ook gebruik word om die tipe data wat gebruikers in spesifieke selle in 'n werkblad kan invoer, te beheer of te beperk.



1. Klik op sel C1 van die drop-down-list.xlsx werkboek om dit die aktiewe sel te maak - dit is waar die aftreklys sal wees.
2. Klik op die Data-oortjie van die ribbon-kieslys bo die werkblad.
3. Klik op die Data Validation ikoon op die ribbon om die aftrekkieslys oop te maak. Kies die Data Validation opsie.
4. Klik op die Instellings-oortjie in die Data Validation dialoogkassie.
5. Klik op die afpyl aan die einde van die Allow reël om die aftreklys oop te maak.
6. Klik op List om 'n aftreklys vir datavalidering in sel C1 te kies en om die te aktiveer Bron reël in die dialoogkassie.

7. Aangesien die databron vir die aftreklys in 'n ander werkboek is, gaan die tweede benoemde reeks in die Source lyn in die dialoogkassie.

8. Klik op die Source lyn.
9. Tik =Data in die Bron reël.
10. Klik OK om die aftreklys te voltooi en close die Data Validation dialoog boks.
11. 'n Klein afpyltjie-ikoon moet aan die regterkant van sel C1 verskyn. Deur op die afpyltjie te klik, sal die drop- aflys wat die vier koekiename bevat wat in selle A1 tot A4 van die data-source.xlsx bevat werkboek.
12. Klik op een van die name in die aftreklys behoort daardie naam in sel C1 in te voer.

Verander die aftreklys

Aangesien hierdie voorbeeld 'n benoemde reeks as die bron vir ons lysitems gebruik het eerder as die werklike lysname, verander die koekiename in die genoemde reeks in selle A1 naA4 van die data-source.xlsx werkboek verander onmiddellik die name in die aftreklys.

As die data direk in die dialoogkassie ingevoer word, behels die maak van veranderinge aan die lys om terug te gaan na die dialoogkassie en die bronreël te wysig.

Volg die stappe hieronder om Lemon na Shortbread in die aftreklys te verander deur die data in te verander sel A2 van die genoemde reeks in die data-source.xlsx werkboek.



1. Klik op sel A2 in die data-source.xlsx werkboek om dit die aktiewe sel te maak.
2. Tik Shortbread in sel A2 en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
3. Klik op die afpyl vir die aftreklys in sel C1 van die drop-down- list.xlsx werkboek.
4. Item 2 in die lys moet nou Shortbread lees in plaas van Lemon.

Opsies vir die beskerming van die aftreklys

Aangesien die data in hierdie voorbeeld op 'n ander werkblad as die aftreklys is, sluit die opsies beskikbaar vir die beskerming van die lysdata in:

• Beskerming van die werkblad deur selle A1 te sluit na A4 op vel 2
• Vereis 'n wagwoord om die werkboek te wysig
• Om die werkboek oop te maak as Leesalleen