Gebruik OCR in Microsoft Office

INHOUDSOPGAWE:

Gebruik OCR in Microsoft Office
Gebruik OCR in Microsoft Office
Anonim

Microsoft Office Document Imaging was 'n kenmerk wat by verstek in Windows 2003 en vroeër geïnstalleer is. Dit het die teks in 'n geskandeerde beeld na 'n Word-dokument omgeskakel. Redmond het dit egter in Office 2010 verwyder, en vanaf Office 2016 het dit nog nie teruggesit nie.

Die goeie nuus is dat jy dit op jou eie kan herinstalleer eerder as om OmniPage of 'n ander relatief duur kommersiële optiese karakterherkenningsprogram (OCR) te koop. Die herinstallering van Microsoft Office Document Imaging is relatief pynloos.

Sodra jy dit gedoen het, kan jy die teks van 'n dokument in Word skandeer. Hier is hoe.

Open Microsoft Office Document Imaging

Image
Image

Klik op Start > Alle programme > Microsoft Office. Jy sal Document Imaging in daardie groep toepassings vind.

Begin die skandeerder

Image
Image

Laai die dokument wat jy wil skandeer in jou skandeerder en skakel die masjien aan. Onder Lêer, kies Skandeer nuwe dokument.

Kies die voorafinstelling

Image
Image

Kies die korrekte voorafinstelling vir die dokument wat jy besig is om te skandeer.

Kies papierbron en skandeer

Image
Image

Die program se verstek is om papier uit die outomatiese dokumenttoevoer te trek. As dit nie is waar jy wil hê dit moet kom nie, klik op Scanner en ontmerk daardie blokkie. Klik dan die Scan-knoppie om die skandering te begin.

Stuur teks na Word

Image
Image

Sodra dit klaar geskandeer het, klik op Tools en kies Stuur teks na Word. 'n Venster sal oopmaak wat jou die keuse gee om foto's in die Word-weergawe te hou.

Wysig die dokument in Word

Image
Image

Die dokument sal in Word oopmaak. OCR is nie perfek nie, en jy sal waarskynlik 'n paar redigering hê om te doen - maar dink aan al die tik wat jy gestoor het!

Aanbeveel: