Baie besighede gebruik Microsoft Word vir die skep van briefhoofde, verslae, vorms, nuusbriewe en ander tipiese besigheidsmateriaal. Die dokumente druk goed na 'n rekenaardrukker, ongeag die kleurprente in die lêer.
Die probleem met die gebruik van Word vir dokumente met kleurbeelde kom voor wanneer die gebruiker daardie elektroniese lêer na 'n kommersiële drukker wil neem vir offsetdruk. Die lêer word in 'n kombinasie van vier inkkleure gedruk: siaan, magenta, geel en swart, bekend as CMYK in die wêreld van kommersiële drukwerk. Kleurbeelde word in die vierkleurproses-ink gedruk, wat op die drukpers gelaai word. Die drukverskaffer moet die kleurprente in die dokument in slegs CMYK skei voordat dit gedruk word.
Microsoft Word ondersteun nie CMYK-beelde direk in sy lêers nie. Word gebruik die RGB-kleurformaat wat algemeen in rekenaarmonitors en rekenaardrukkers gebruik word, maar daar is 'n oplossing vir hierdie probleem.
Die CMYK-oplossing
Die gebrek aan CMYK-ondersteuning in Word is een van die redes waarom jy dit nie moet gebruik om dokumente vir kleurdruk op 'n offsetdrukpers te skep nie. As dit te laat is of jy het nie 'n ander opsie gehad nie, en jy het lang dae of nagte aan jou elektroniese lêer gewerk, is daar een moontlike manier om dit te stoor; skakel dit om na 'n PDF.
Vra of jou kommersiële drukker Adobe Acrobat of 'n eie sagtewareprogram het wat 'n RGB Word PDF kan omskakel na die CMYK-formaat wat nodig is vir kommersiële drukwerk. PDF's word wyd in die kommersiële drukkersbedryf gebruik, en die meeste drukkerye doen dit gereeld.
Selfs al is die antwoord ja, kan daar steeds probleme met die dokument se kleure wees, maar dit is 'n groot stap in die regte rigting, en die drukker sal dalk enige nodige aanpassings kan maak.
Hoe om 'n PDF in Microsoft Word te maak
-
Stel jou Word-lêer op soos jy wil hê dit moet verskyn wanneer dit gedruk word, kompleet met kleurprente. Terwyl jy werk, stoor dit soos gewoonlik in die standaard Word-formaat deur File > Save op die kieslysbalk te kies. Hierdie stap is belangrik omdat dit makliker is om laaste-minuut hersienings in jou Word-lêer te maak as met 'n PDF.
Image -
Om die PDF te maak, kies Lêer op die Word-kieslysbalk en kies Save As. Voer die naam en ligging in waar jy wil hê die PDF moet stoor en kies PDF in die Lêerformaat-kieslys.
Image - Stuur die PDF na die kommersiële drukkery en hou die Word-lêer in stand vir toekomstige gebruik of hersienings.
Alternatiewe
As jy wil weet watter programme jy moet gebruik om dokumente vir offset-drukwerk te skep, bepaal die beste lessenaar-publiseringsagteware vir jou behoeftes. Selfs Microsoft beveel aan om Publisher oor Word te gebruik vir materiaal wat bestem is om kommersieel gedruk te word. Onlangse vrystellings van Publisher het kommersiële drukopsies verbeter en sluit kleurmodelle soos Pantone kolkleure en CMYK in.
