Om 'n Google-opname te maak om aan 'n groep mense uit te stuur, is een van die meer algemene gebruike van Google Vorms. Jy kan Google Forms vir 'n verskeidenheid ander doeleindes gebruik, insluitend werksaansoeke, gebeurtenisregistrasie of om kontakinligting in te samel. Google-opnames werk 'n bietjie anders: jy kan 'n reeks vrae vra en verskillende soorte antwoorde vra, soos veelkeuse-, langvorm-antwoorde of aftreklyskeuses.
Die bou van 'n Google Vorms-opname is eenvoudig, en daar is baie opsies vir die formatering van die tipe antwoord wat jy wil hê, van meervoudigekeuse tot merkblokkies tot 'n paragraaf. Jy kan ook kies waar om die antwoorde te stoor vir latere ontleding. Google Forms is deel van die maatskappy se reeks sagteware saam met Dokumente, Blaaie en Skyfies. Hier is hoe om 'n suksesvolle opname te bou.
Skep 'n Google-opname
Google Vorms het begin as 'n kenmerk wat in Google Blaaie ingebed is. Jy kan óf direk by Vorms óf vanaf 'n lêer in Dokumente, Blaaie of Skyfies ingaan.
Hier is verskillende maniere om toegang tot Google Vorms te kry om 'n opname te skep:
- Besoek docs.google.com/forms en kies Blank of 'n Google Vorms-sjabloon.
- Gaan vanaf Dokumente, Blaaie of Skyfies na Lêer > Nuut > Form (slegs leë opsie)
- Gaan vanaf Blaaie na Tools > Skep 'n Vorm om dit outomaties aan 'n sigblad te koppel
Verskeie Google Vorms-sjablone sal goed werk vir 'n opname as jy nie van voor af wil begin nie. Dit sluit in gebeurtenisterugvoer, klantterugvoer, uittreekaartjie en kursusevaluering. Al vier hierdie gaan daaroor om terugvoer vas te lê, maar jy kan dit aanpas om te pas by wat jou doel ook al is.
Jy kan 'n sjabloon wysig net soos 'n leë vorm, insluitend die verandering van die titel, vrae en kleurskema.
Of jy met 'n leë vorm of 'n sjabloon begin, die koppelvlak is dieselfde. Boaan die dokument is oortjies vir Vrae en Antwoorde. Daaronder kan jy die opnametitel en 'n beskrywing of instruksies byvoeg of wysig. Jy kan ook 'n prent met beweegteks of video in hierdie area byvoeg.
Aan die regterkant van die vrae is 'n stapel van vyf simbole: Voeg vraag by, Voeg titel en beskrywing by, Voeg prent by, Voeg video by, en Voeg afdeling by.
Die Antwoord-oortjie bevat alles wat jy tot dusver ontvang het. Hier kan jy ook Aanvaar antwoorde afskakel en 'n boodskap vir gebruikers byvoeg as jy genoeg data het. Jy kan ook inteken op e-poskennisgewings vir nuwe antwoorde, dit in 'n Google-sigblad stoor, 'n CSV-lêer aflaai, almal uitdruk en uitvee.
Om die opname se ontwerp aan te pas, klik die palet-ikoon aan die bokant van die bladsy, dan kan jy die temakleur, agtergrondkleur en lettertipe aanpas. Langs die palet is 'n voorskouknoppie (lyk soos 'n oog) sodat jy kan sien hoe jou opname lyk en die vrae kan beantwoord om seker te maak dit werk reg.
Volgens die voorskou is die instellingsrat-ikoon, wat insluit of jy e-posadresse sal insamel en of respondente meer as een keer kan indien.
Google-opnamevraagopsies
Vir elke opnamevraag kan jy die formaat kies van antwoorde wat jy ontvang. 'n Leë vorm bevat een item, en jy kan meer byvoeg deur op die plus-simbool aan die regterkant te klik; sjablone het vrae en antwoordformate ingevul, maar jy kan enige iets wysig of uitvee wat jy nie wil hê nie. Die standaard antwoordtipe is meervoudige keuse, maar daar is ook kort antwoorde, paragraaf, merkblokkies, aftreklys, lineêre skaal, meervoudigekeuse- en merkblokkie-roosters, datum, tyd en lêeroplaai.
Sodra jy die tipe kies, kan jy dit verder pasmaak, meervoudigekeuse- of aftrekopsies invoer, "ander" as 'n opsie byvoeg, en meer as een antwoord aktiveer of deaktiveer.
Vir roosters kan jy ook kies of elke ry 'n antwoord vereis. Byvoorbeeld, as jy terugvoer oor 'n konferensie versoek, kan jy rye vir elke geleentheid hê en respondente vra om elkeen te gradeer. Dit is die moeite werd om in die instellings vir elke vraagtipe te delf.
Vir alle vrae kan jy besluit of 'n antwoord vereis word of nie.
Voeg afdelings by 'n Google-opname
As jou opname baie vrae het, kan jy afdelings byvoeg om dit op te breek om nie respondente te oorweldig nie.
Klik op die ikoonknoppie regs van 'n vraag om 'n afdeling by te voeg; dit sal daardie vraag en elkeen daaronder insluit.
Elke afdeling het 'n aparte titel en 'n opsionele beskrywing. Jy kan vrae tussen afdelings sleep en los soos nodig. Tik die driekolkieslys regs bo vir meer opsies: Dupliseer afdeling, Skuif afdeling, Vee afdeling uit en Voeg saam met hierbo as jy van plan verander.
Voeg opvolgvrae by
Jy wil dalk opvolgvrae byvoeg as 'n gebruiker op 'n sekere manier reageer. Byvoorbeeld, as 'n opname-respondent antwoord dat hulle tevrede is met jou diens, kan jy hulle vra om 'n kort verduideliking te gee. As hulle reageer dat hulle ongelukkig is, sal jy dalk 'n paar opvolgvrae hê om by die wortel van die saak uit te kom.
Nog 'n voorbeeld is as jy vra of 'n gebruiker daarvan hou om vis te eet. As hulle ja sê, kan jy hulle na die volgende vraag stuur, maar as hulle nee sê, kan jy die opname beëindig aangesien die res daarvan nie relevant sal wees nie.
Om dit te bereik, voeg eers 'n vraag by met 'n meervoudigekeuse- of aftrek-antwoord. Tik die driekolkieslys regs onder en kies Gaan na afdeling gebaseer op antwoord.
Vir elke meervoudige keuse of aftrekopsie kan jy die respondent na die volgende afdeling stuur, na enige ander een in jou vorm, of na Dien vorm in om die opname te beëindig vir daardie gebruiker.
Laat anonieme antwoorde toe
Opnames in Google Vorms is by verstek anoniem. As jy die identiteit van die respondent wil weet, kan jy van hulle vereis om kontakinligting as een van die opnamevrae in te vul. Dit sal egter nie gebruikers verhinder om vals name in te voer of hul identiteit weg te steek nie. Nog 'n manier om antwoorde na te spoor is deur 'n e-posadres in te samel, wat jy kan aanskakel in Settings Hierdie opsie is ook op die Stuur Vorm-bladsy (sien hieronder.) Jy kan dan ook 'n gebruiker stuur 'n afskrif van hul antwoorde as bevestiging. Hierdie funksie werk net as jy die opname na 'n verspreidingsgroep stuur, nie op 'n webwerf of sosiale media plaas nie.
Stuur 'n Google-opname
Wanneer jou opname goed lyk, gaan die instellings na voordat jy dit uitstuur. Jy kan gebruikers tot een antwoord beperk, hulle toelaat om hul antwoord te wysig nadat hulle dit ingedien het, na die resultate skakel as jy 'n meningspeiling doen, en die bevestigingsboodskap verander nadat iemand hul antwoorde ingedien het.
Klik Stuur bo-aan die bladsy, en jy sal vier opsies sien:
- E-pos: Klik op die koevert-ikoon en voer die ontvanger se e-posadresse, onderwerp en boodskap in.
- Deel die skakel: Klik op die skakelikoon om die skakel na die vorm te kopieer. Jy kan ook 'n verkorte URL kry wat met goo.gl/forms begin.
- Plaas dit op sosiale media: Klik op die Facebook- of Twitter-ikoon aan die regterkant.
- Insluit dit op 'n webwerf: Klik die groter as/minder as-simbole om die HTML-kode te kopieer. Jy kan ook die breedte en hoogte van die opname-module aanpas.
Organisering van Google-opname-antwoorde
Op die Antwoorde-oortjie kan jy vinnig bo-aan sien hoeveel antwoorde jy het.
Daar is vier maniere waarop jy die antwoorde kan sien:
- Deur vraag
- Deur persoon
- In 'n Google-sigblad
- Afgelaai na 'n CSV-lêer
Klik Opsomming om antwoorde per vraag te sien. Enige wat roosters gebruik, word deur staafgrafieke voorgestel, terwyl meervoudigekeusevrae sirkeldiagramme kry. Klik individu om deur antwoorde per persoon te blaai.
Op dieselfde oortjie is daar 'n groen knoppie om die opname aan 'n nuwe of bestaande Google-sigblad te koppel. As jy 'n bestaande sigblad gebruik, sal Vorms 'n nuwe werkbladoortjie met die opname-antwoorde byvoeg.
Langsaan dit is die drie-kol kieslys, wat 'n opsie het om die data na 'n CSV-lêer af te laai.
