Wanneer Excel-sigblaaie in 'n possamevoegingsproses gebruik word, ondervind baie gebruikers gereeld probleme met die formatering van die velde wat desimale of ander numeriese waardes bevat. Om te verseker dat die data in die velde korrek ingevoeg word, moet 'n mens die veld formateer, nie die data in die bronlêer nie.
Ongelukkig bied Word nie 'n manier vir jou om te verander hoeveel desimale plekke vertoon word wanneer jy met getalle werk nie. Alhoewel daar maniere is om hierdie beperking te omseil, is die beste oplossing om 'n skakelaar in die samesmeltingsveld in te sluit.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010.
Wat is 'n skakelaar?
Veldkodeskakelaars laat jou toe om die resulterende data wat jy in 'n dokument saamvoeg, te wysig. Daar is twee tipes skakelaars in Word:
- Algemene skakelaars help jou om die data te formateer. Jy kan byvoorbeeld 'n algemene skakelaar gebruik om hoofletters te kies.
- Veldskakelaars is veldspesifiek, wat die gedrag van die velde waarop hulle toegepas word, verander.
Alle skakelaars begin met 'n terugskuinsstreep, gevolg deur 'n karakter (of karakters) wat die funksie daarvan beskryf. 'n Numeriese prentveldskakelaar () bepaal die vertoning van 'n numeriese resultaat.
Hoe om die numeriese skakelaarfunksie uit te voer
Leer hoe om die Numeric Picture Field Switch () te gebruik om te spesifiseer hoeveel desimale plekke om in jou Word-pos te vertoon saamsmelt.
As die resultaat van 'n veld nie 'n getal is nie, het hierdie skakelaar geen effek nie.
-
Met die possamevoeging-hoofdokument oop, druk Alt + F9 om die veldkodes te sien.
Die veldkode sal iets soos {MERGEFIELD “veldnaam” } lyk.
Image -
Direkte na die einde aanhaling rondom die veldnaam tik gevolg deur:
- 0 vir afgeronde heelgetalle
- 0.00 as jy die getal tot twee desimale plekke wil afrond (of 0.000 as jy die getal tot drie desimale wil afrond plekke ensovoorts)
- , 0 vir afgeronde heelgetalle met 'n duisende-skeier
Image -
Sodra jy jou veldskakelaar bygevoeg het, druk Alt + F9 om die velde in plaas van die veldkodes te vertoon.
Jou nommer sal afgerond verskyn tot die desimale plek wat jy spesifiseer. As dit nie dadelik vertoon word nie, verfris die dokument deur dit tot die nutsbalk te minimaliseer en dit weer oop te maak. As die veldwaarde steeds nie korrek vertoon word nie, sal jy dalk die dokument weer moet verfris of jou dokument toemaak en weer oopmaak.
