Die VALUE-funksie in Excel word gebruik om getalle wat as teksdata ingevoer is na numeriese waardes om te skakel sodat die data in berekeninge gebruik kan word.
Die inligting in hierdie artikel is van toepassing op Excel-weergawes 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel vir Mac.
SOM en AVERAGE en teksdata
Excel skakel probleemdata van hierdie soort outomaties om na getalle, dus word die VALUE-funksie nie vereis nie. As die data egter nie in 'n formaat is wat Excel herken nie, kan die data as teks gelaat word. Wanneer hierdie situasie voorkom, ignoreer sekere funksies, soos SOM of AVERAGE, die data in hierdie selle en berekeningsfoute vind plaas.
Byvoorbeeld, in ry 5 in die prent hierbo, word die SOM-funksie gebruik om die data in rye 3 en 4 in kolomme A en B op te tel met die volgende resultate:
- Die data in selle A3 en A4 word as teks ingevoer. Die SOM-funksie in sel A5 ignoreer hierdie data en gee 'n resultaat van nul.
- In selle B3 en B4 skakel die VALUE-funksie die data in A3 en A4 om in getalle. Die SOM-funksie in sel B5 gee 'n resultaat van 55 (30 + 25).
Die verstekbelyning van data in Excel
Teksdata belyn aan die linkerkant in 'n sel. Getalle en datums belyn aan die regterkant.
In die voorbeeld pas die data in A3 en A4 aan die linkerkant van die sel omdat dit as teks ingevoer is. In selle B2 en B3 is die data omgeskakel na numeriese data deur die VALUE-funksie te gebruik en belyn aan die regterkant.
Die VALUE-funksie se sintaksis en argumente
'n Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in.
Die sintaksis vir die VALUE-funksie is:
Teks (vereis) is die data wat na 'n getal omgeskakel moet word. Die argument kan bevat:
- Die werklike data in aanhalingstekens. Sien ry 2 van die voorbeeld hierbo.
- 'n Selverwysing na die ligging van die teksdata in die werkblad. Sien ry 3 van die voorbeeld.
WAARDE! Fout
As die data wat as die Teks-argument ingevoer is nie as 'n getal geïnterpreteer kan word nie, gee Excel die WAARDE! fout soos getoon in ry 9 van die voorbeeld.
Skakel die teksdata om na syfers met die VALUE-funksie
Hieronder is die stappe wat gebruik word om die VALUE-funksie B3 in die voorbeeld hierbo in te voer deur die funksie se dialoogkassie in te voer.
Alternatiewelik kan die volledige funksie =VALUE(B3) met die hand in die werkbladsel ingetik word.
- Kies sel B3 om dit die aktiewe sel te maak.
- Kies die Formules-oortjie.
- Kies Teks om die funksie-aftreklys oop te maak.
- Kies VALUE in die lys om die funksie se dialoogkassie te laat verskyn.
- In die dialoogkassie, kies die Tekst reël.
- Kies sel A3 in die sigblad.
- Kies OK om die funksie te voltooi en terug te keer na die werkblad.
- Die nommer 30 verskyn in sel B3. Dit is aan die regterkant van die sel in lyn om aan te dui dat dit nou 'n waarde is wat in berekeninge gebruik kan word.
- Kies sel E1 om die volledige funksie =VALUE(B3) in die formulebalk bokant die werkblad te vertoon.
Stel datums en tye om
Die VALUE-funksie kan ook gebruik word om datums en tye na getalle om te skakel.
Alhoewel datums en tye as getalle in Excel gestoor word en dit nie nodig is om dit om te skakel voordat dit in berekeninge gebruik word nie, kan die verandering van die data se formaat dit makliker maak om die resultaat te verstaan.
Excel stoor datums en tye as opeenvolgende nommers of reeksnommers. Elke dag neem die getal met een toe. Gedeeltelike dae word as breukdele van 'n dag ingevoer - soos 0,5 vir 'n halwe dag (12 uur) soos in ry 8 hierbo getoon.
