Die inligting hieronder is van toepassing op macOS 10.14 (Mojave). Die derdeparty-program wat hier beskryf word, word nie meer ondersteun nie.
Wat om te weet
- Laai die Pages Data Merge-toepassing af en berei 'n sigblad met posdata voor. In Pages, maak 'n sjabloon oop (soos 'n koevert).
- Klik Format > Meer, merk elke plekhouer-teks en klik dan Format > Advanced > Definieer as plekhouer Teks.
- Open Pages Data Merge en ken dan plekhouermerkers toe, definieer die uitvoerlêer se formaat en ligging, en laat die possamevoeging loop.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n possamevoeging in Pages te skep. Pages het nie 'n ingeboude possamevoegingsfunksie nie, so die metode hieronder maak staat op 'n derdeparty-toepassing genaamd Pages Data Merge. Hierdie metode is net op macOS 14 (Mojave) getoets, en die toepassing is nie meer in ontwikkeling nie.
Skep 'n vormlêer
Die eerste deel van hierdie proses is die skep van 'n vormlêer in Pages:
-
Laai die Pages Data Merge-toepassing af en pak die zip-lêer uit. macOS plaas die lêer in 'n vouer genaamd PagesDataMergeApp.
- Definieer elke item plekhouerteks wat gevul moet word met inligting uit die sigbladdatalêer (sien hieronder), byvoorbeeld voornaam, van en adres. Klik Format > Meer.
- Op die koevert, merk elke plekhouer-teks, wat begin met FIRSTNAME.
- In die boonste kieslys, klik Format > Advanced > Definieer as plekhouer-teks.
- Tik 'n naam vir hierdie plekhouer-teksveld onder Script Tag in die formateringkieslys onderaan. Hierdie voorbeeld gebruik FIRSTNAME.
-
Herhaal stap 4 vir elke plekhouer-teksitem wat ooreenstem met data wat vanaf die sigblad ingevoer sal word: LASTNAME, STREET,CITY, STATE, ZIP.
As jou sigblad kolomopskrifte het, hoef die opskrifte nie by die plekhouer-teksname te pas nie (byvoorbeeld, FIRSTNAME en LASTNAME).
Maak die datalêer in nommers oop
In Numbers, maak die sigblad oop met die name en adresse wat die plekhouerteks sal vul wat in stap 2 gedefinieer is. Kies alle selle met data wat jy by die possamevoeging wil insluit. Die possamevoeging-toepassing voer slegs die items in wat jy in hierdie stap gekies het.
kenn plekhouermerkers toe
Volgende sal jy die toepassing vertel watter velde ooreenstem met watter stukkies data, en waar om die data te vind.
-
Open Pages Data Merge deur te dubbelklik op die ontzipte programlêer genaamd Pages Data Merge.
Die toepassing is gemerk met nommers vir elke instelling wat jy sal gebruik om die possamevoeging te skep.
Image - Klik die kieslys langs 1 in die toepassing en kies Seleksienommertabel. Klik Import. Die eerste ry word ingetrek en vertoon.
- Kies die eerste item wat ingevoer is (in hierdie geval, die naam James).
- Klik langs 2 op die aftreklys en kies die plekhouermerker FIRSTNAME (die eerste plekhouer-teksitem gedefinieer).
- Herhaal stappe 2 en 3 vir elke item wat ingevoer word totdat aan alle items plekhouermerkers toegeken is. Kies byvoorbeeld Jones en kies LASTNAME uit die aftrekkieslys.
-
Kies langs 3 in die toepassing die lêerformaat wat jy wil hê die possamevoeging moet vir elke koevert gebruik. In hierdie voorbeeld kies ons Pages Document. Ander opsies is:
- Microsoft Word-dokument.
- MS Word Doc (geïnkripteer).
- PDF-dokument.
- PDF-dokument (geïnkripteer).
- EPUB.
- Ongeformateerde teks.
Image
Kies die uitvoerlêer se formaat en ligging
Klik langs 4 in die toepassing Choose Export Folder en kies die ligging vir die saamgevoegde lêers om gestoor te word.
Nommer 5 in die toepassing is 'n opsionele funksie wat jy kan gebruik om outomaties individuele e-posse te stuur wat met die possamevoeging verband hou.
Run the Mail Merge
Nou dat jy plekhouermerkers van die Pages-dokument toegewys het aan die data-items wat vanaf die Numbers-datalêer ingevoer is, is jy gereed om die possamevoeging te laat loop.
Klik Begin langs 6 in die toepassing. Jy word gevra om te bevestig dat jy 'n datasamevoeging wil uitvoer deur die Front Pages-dokument te gebruik. Klik Begin.
Die possamesmelting AppleScript wat jy met die toepassing ontwerp het, loop. 'n Pages-dokument word vir elke persoon in die sigblad geskep en word met name en adresse gevul. Jy sal sien dat elkeen van hierdie oopmaak en die data bygevoeg word voordat die skrif na die volgende een beweeg.
Elke lêer is vernoem na die koevertsjabloon met 'n nommer na 'n streep, byvoorbeeld, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, ensovoorts.
Wanneer die skrif klaar is, verskyn 'n voltooiingsdialoogkassie. As jy Wys klik, word jy na die vouer geneem waarin die individuele lêers gestoor is.
