Wat om te weet
- Voeg nuwe kleurkategorie by: Gaan na Tuis > Categorize > All Categories > Nuut. Tik 'n naam vir die nuwe kleur en kies 'n kleur uit die kieslys.
- Ken 'n kleurkategorie aan 'n e-pos toe: Regskliek op die boodskap in die e-poslys. Kies Kategoriseer en maak 'n kleurkeuse.
- Wysig kategorieë: Gaan na Tuis > Categorize > All Categories. Verander die naam of kleur van 'n kategorie, of vee een uit.
Hierdie artikel verduidelik hoe om kategorieë in Outlook by te voeg of te wysig: om 'n nuwe kleurkategorie by te voeg, 'n kleurkategorie aan 'n e-pos toe te ken, en die beskikbare kategorieë in Outlook te wysig. Instruksies is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Outlook vir Microsoft 365.
Hoe om 'n nuwe kleurkategorie in Outlook by te voeg
Gebruik kategorieë in Microsoft Outlook om alle soorte items te organiseer, insluitend e-posboodskappe, kontakte en afsprake. Wanneer jy dieselfde kleur aan 'n groep verwante items soos notas, kontakte en boodskappe toeken, maak jy hierdie items makliker om na te spoor. As enige van die items met meer as een kategorie verband hou, ken meer as een kleur daaraan toe.
Outlook kom met 'n stel verstekkleurkategorieë, maar dit is maklik om jou eie kategorieë by te voeg of die kleur en naam van 'n bestaande etiket te verander. Jy kan selfs sleutelbordkortpaaie stel wat kategorieë op gemerkte items toepas.
Kategorieë werk nie vir e-posse in 'n IMAP-rekening nie.
Om 'n nuwe kleurkategorie in Outlook by te voeg:
-
Gaan na die Tuis-oortjie en kies Kategoriseer in die Merker-groep.
Image -
Kies Alle kategorieë.
-
In die Kleurkategorieë dialoogkassie, kies Nuut.
Image -
In die Voeg nuwe kategorie by dialoogkassie, tik 'n naam vir die nuwe kleurkategorie in die Name tekskassie.
Image -
Kies die Color aftrekpyltjie en kies 'n kleur vir die kategorie.
Image - As jy 'n sleutelbordkortpad aan die nuwe kategorie wil toewys, kies die Shortcut Key aftrekpyltjie en kies 'n sleutelbordkortpad.
- Kies OK om die nuwe kleurkategorie te stoor en maak die Add New Category dialoogkassie toe.
- Kies OK om die Kleurkategorieë dialoogkassie toe te maak.
ken 'n kleurkategorie aan 'n e-pos
Die toewys van 'n kleurkategorie aan individuele e-posse is nuttig om jou inkassie te organiseer. Jy wil dalk volgens kliënt of projek kategoriseer.
Om 'n kleurkategorie aan 'n boodskap in jou Outlook-inkassie toe te wys:
-
Regskliek op die boodskap in die e-poslys.
Jy kan ook kleurkategorieë aan afsprake en take toewys. Regskliek 'n afspraak in jou Outlook-kalender of regskliek 'n taak in jou Outlook-taaklys.
-
Kies Kategoriseer.
Image As jy eerder die spyskaart wil gebruik, gaan na Tuis en, in die Tags-groep, kies Kategoriseer.
- Kies 'n kleurkategorie om dit op die e-pos toe te pas.
- Jy kan gevra word om die naam van 'n kategorie te verander die eerste keer dat jy dit gebruik. As jy gevra word, tik 'n nuwe naam.
Om e-pos volgens kategorieë te sorteer, gaan na die View-oortjie, kies Rrangskik volgens, en kies Categories.
Wysig kategorieë in Outlook
Om die lys van kleurkategorieë te wysig:
- Gaan na die Tuis-oortjie en kies Kategoriseer, in die Tags-groep.
- Kies Alle kategorieë.
-
Kies die kategorie wat jy wil verander en neem dan een van die volgende aksies:
- Verander die kategorietitel: Kies Rename, tik 'n nuwe naam en druk Enter.
- Kies 'n ander kleur: Kies die Color aftrekpyltjie en kies 'n kleur of kies Noneom 'n kleur uit 'n kategorie te verwyder.
- Verwyder 'n kategorie uit die kategorieëlys: Kies Delete. Dit verwyder nie die kategorie van items waarop dit voorheen toegepas is nie.
- Kies OK wanneer jy klaar is.
