Organiseer jou inkassie en kategoriseer jou e-posse. Kategorieë maak e-posse makliker om te vind. Stel byvoorbeeld kategorieë op vir e-pos wat sekere woorde in die Onderwerp-reël of gespesifiseerde ontvangers in die Cc-reël bevat. Outomatiseer dan kategorieë deur 'n reël te skep sodat Outlook.com die verlangde kategorie toepas wanneer die boodskap by jou inkassie afgelewer word.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook vir Microsoft 365; en Outlook.com.
Pas kategorieë outomaties toe met reëls in Outlook.com
Om 'n filter in Outlook.com op te stel om kategorieë outomaties by inkomende boodskappe te voeg:
- Gaan na Outlook.com en meld aan by jou rekening.
-
Gaan na Settings en kies Bekyk alle Outlook-instellings.
Image - In die Settings dialoogkassie, kies Mail > Reëls.
-
Kies Voeg nuwe reël by.
Image - In die Noem jou reël tekskassie, voer 'n naam vir die reël in.
-
Kies die Voeg 'n voorwaarde by aftrekpyltjie en kies die toestand wat jy wil gebruik om 'n kategorie toe te ken. Om byvoorbeeld e-pos wat as belangrik gemerk is te kategoriseer, kies Belangrikheid en kies die Hoog opsie.
-
Kies die Voeg 'n handeling by aftrekpyltjie, kies Kategoriseer, kies dan die kategorie waaraan jy dit wil toewys.
Image - Kies Stoor om die reël te stoor.
- Die nuwe reël word by die Reëlinstellings-dialoogkassie gevoeg en inkomende e-posse wat by die reëlkriteria pas, word aan die kategorie toegeken.
Verwyder 'n bestaande Outlook. Com-reël
As jy enige van die kategoriereëls wat jy geskep het wil verwyder, gaan na die Reëlslys (Settings > Mail > Reëls) en kies Vee reël uit (die asblik-ikoon) om die reël van die lys te verwyder.
Pas kategorieë outomaties toe met reëls deur die Outlook Desktop-toepassing te gebruik
Jy kan ook outomaties kategorieë by inkomende e-posse in die Outlook-rekenaarprogram voeg.
- Maak die Outlook-werkskermtoepassing oop en gaan na die Tuis-oortjie.
-
Kies Reëls > Skep reël.
Image -
In die Skep reël dialoogkassie, kies Gevorderde Opsies.
Image -
In die Reëls Wizard, kies die toestand wat jy wil gebruik om outomaties 'n kategorie by die inkomende e-pos te voeg, en kies dan Volgende.
Image - Kies die ken dit aan die kategorie-merkblokkie.
- Kies die blou kategorie skakel.
-
In die Kleurkategorieë dialoogkassie, kies die kategorie wat jy aan die inkomende e-pos wil toewys.
Image Om 'n kategorie te pasmaak, kies Rename en voer 'n ander naam vir die kategorie in.
- Kies OK om die Kleurkategorieë dialoogkassie toe te maak.
- In die Reëls Wizard, kies Finish om die reël te skep.
Verwyder reëls op Outlook-rekenaar
Om die lys reëls wat jy geskep het te sien, gaan na die Tuis-oortjie en kies Reëls > Bestuur reëls & Waarskuwings. Gebruik die dialoogkassie Reëls en waarskuwings om die reëls wat jy geskep het, te bestuur. Om 'n reël uit te vee, kies die reël en kies Delete.
