Wat om te weet
- Kies 'n e-posadres en kies Categorize > category > voer 'n naam >in Ja.
- Om 'n nuwe kategorie by te voeg, gaan na Tuis > Categorize > All Categories > Nuut > maak keuses > OK.
Hierdie artikel verduidelik hoe om kategorieë te gebruik om boodskappe in Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010 te organiseer.
Gids vir die organisering van Outlook-boodskappe
As jy baie e-posboodskappe ontvang en 'n manier nodig het om dit te organiseer, groepeer jou e-posboodskappe in kategorieë in Outlook. Outlook bied 'n beginlys van kategorieë. Hernoem hierdie kategorieë om by jou behoeftes te pas en voeg meer kategorieë by as jy wil. Dan, wanneer jy boodskappe in 'n kategorie wil vind, filter jou boodskaplys om gekategoriseerde e-posse te wys. Daar is verskeie maniere om jou Outlook-inkassie skoon te maak en te stroomlyn:
- Stel 'n vouer vir elke onderwerp op.
- Skep kategorieë soos jy dit nodig het en voeg meer vouers by.
- Vir e-pos wat onder verskeie kategorieë val, gee elke boodskap 'n kategorisering in die boodskaplys.
- Outlook pas kategorieë outomaties toe met sekere intelligensie om nuusbriewe, sosiale opdaterings, versendingkennisgewings en advertensies te merk.
Organiseer boodskappe met kategorieë in Outlook
Ken kleurkategorieë aan verwante items toe sodat jy dit maklik kan naspoor en sorteer.
- Maak die boodskap in die leesvenster of in 'n aparte venster oop. Om 'n kategorie aan veelvuldige boodskappe toe te ken, kies al die e-posse in die boodskaplys.
-
Gaan na die Tuis-oortjie, in die Tags-groep en kies Kategoriseer. As die boodskap in 'n aparte venster oop is, gaan na die Message-oortjie en kies Categorize.
Image -
Kies die kategorie wat jy wil gebruik.
Image Jy kan meer as een kleurkategorie aan items toewys.
- Die eerste keer dat jy 'n kategorie aan 'n boodskap toewys, word die Hernoem kategorie dialoogkassie oop. In die Name tekskassie, voer 'n beskrywende naam vir die kategorie in.
- Kies Ja.
Voeg 'n nuwe kategorie by
Jy kan kategorieë in Outlook skep of hernoem.
-
Gaan na die Tuis-oortjie en kies Kategoriseer.
Image -
Kies Alle kategorieë.
Image -
In die Kleurkategorieë dialoogkassie, kies New om 'n nuwe kleur te gebruik.
Image -
In die Voeg nuwe kategorie by dialoogkassie, kies 'n kleur en voer 'n naam vir die kategorie in.
Image - Kies OK.
-
Om 'n bestaande kategorie te hernoem, kies 'n bestaande kleur en kies Rename.
Image - Tik 'n nuwe naam vir die kategorie en druk Enter.
- Kies OK.
