Hoe om 'n opmerking in Excel in te voeg, te wysig of uit te vee

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n opmerking in Excel in te voeg, te wysig of uit te vee
Hoe om 'n opmerking in Excel in te voeg, te wysig of uit te vee
Anonim

Wanneer jy 'n Excel-sigblad met ander mense deel, kan vrae of bekommernisse oor die inhoud daarvan soms opduik. In plaas daarvan om e-posse te stuur, voeg net 'n opmerking by sodat ander dit kan sien.

Enigiemand wat die sigblad gebruik, kan op 'n opmerking reageer of dit selfs uitvee. Alle opmerkings word gemerk met die gebruiker se naam, gedateer en tydgestempel. Opmerkings verskil van Excel-notas, wat soortgelyk is aan die plasing van 'n geel plaknota in die lêer. Ander gebruikers kan nie op 'n nota in Excel reageer nie, maar hulle kan klein gesprekke voer deur opmerkings te gebruik.

Die instruksies hieronder fokus op die maklikste maniere om opmerkings in Windows of op 'n Mac by te voeg, te redigeer en uit te vee; blaai na die onderkant van hierdie artikel vir Excel vir Android-instruksies.

Hierdie inligting in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, Excel vir Mac, Excel vir Android en Excel 365.

Voeg 'n opmerking in, wysig of verwyder 'n opmerking in Excel vir Windows of macOS

Hoe om 'n opmerking by te voeg

Die maklikste manier om 'n opmerking te skep waarop ander kan reageer, is om hierdie stappe te volg:

  1. In 'n oop sigblad, regskliek die sel waar jy die opmerking wil maak.
  2. Klik Nuwe opmerking in die kieslyspaneel.

    Image
    Image
  3. In Begin 'n gesprek, tik die opmerking wat jy wil maak.
  4. Klik die groen pyl om jou opmerking te plaas.

    Image
    Image
  5. Om die opmerking te verlaat, klik enige plek op die sigblad.

Jy het waarskynlik opgemerk dat sodra jy op die groen pyltjie geklik het, die opmerking outomaties 'n Antwoordblokkie gewys het. Dis waar ander lesers op die opmerking kan reageer. Hulle tik eenvoudig hul antwoord in en klik op die groen pyltjie wat verskyn om hul antwoord aan jou terug te plaas. Hierdie heen-en-weer reaksie deur opmerkings word 'n antwoorddraad genoem.

In sommige weergawes van Excel, insluitend Excel 2016, kan jy ook die Lint gebruik om 'n opmerking te maak. Klik net die sel waar jy 'n opmerking wil maak, klik Hersien op die lint, en klik dan Nuwe opmerking of Voeg opmerking in.

In die webweergawe van Excel kan jy 'n opmerking vir 'n spesifieke leser vlag deur die @-simbool gevolg deur die gebruiker se naam in te tik. Soms is 'n aftreklys van gebruikers ook in hierdie weergawe beskikbaar.

Hoe om op 'n opmerking te antwoord

Om te antwoord op 'n opmerking wat iemand anders vir jou gelaat het, kan jy óf op die sel klik en 'n antwoord onmiddellik in die Antwoord-blokkie invoer óf jy kan regskliek op die sel waar die opmerking geleë is en die Antwoord gebruik boks van daar af.

Enige sel met 'n opmerking daarby is gemerk met 'n klein, gekleurde merkie in die regter boonste hoek. Die kleur sal wissel na gelang van jou spesifieke Excel-opstelling.

Hoe om 'n opmerking te wysig

Jy kan meer opmerkings by 'n draad wat jy begin het voeg of jy kan 'n opmerking wat jy reeds geplaas het wysig. Volg hierdie stappe om 'n opmerking wat jy gemaak het te wysig:

  1. Klik op die sel wat die opmerking het.
  2. Beweeg jou muis oor die opmerking en jy sal die Redigeer-opsie sien verskyn.
  3. Klik Redigeer.

    Image
    Image
  4. Tik die veranderinge wat jy moet maak.
  5. Klik Save.

As jy halfpad deur jou verandering besluit dat jou wysiging nie nodig is nie, klik net Kanselleer.

Hoe om 'n opmerking uit te vee

Enigiemand kan 'n opmerking in 'n sigblad uitvee, nie net die persoon wat die opmerkingdraad begin het nie. Wanneer 'n opmerking nie meer nodig is nie, klik met die rechtermuisknop op die sel waar dit geleë is en klik Verwyder opmerking in die kieslys.

Image
Image

Hoe om alle opmerkings te wys of te versteek

Daar is bykomende maniere waarop jy opmerkings in Excel kan plaas en daarop reageer. Die lint bied 'n hele resensie-afdeling waarmee u 'n opmerkingsvenster regs van die sigblad kan oopmaak. Jy kan maklik van opmerking tot opmerking bons deur hierdie afdeling van die lint te gebruik of opmerkings by te voeg en uit te vee. (Maak net seker dat jy die regte sel gekies het voordat jy enige van die Lint-opdragte gebruik.)

Image
Image

Die Review-oortjie laat jou ook toe om opmerkings te wys of te versteek. Om al die opmerkings in 'n sigblad te sien, gaan na Review > Wys opmerkingsOm al die opmerkings te versteek, gebruik dieselfde instruksies en die opmerkings sal almal verdwyn. Die pers merke in kommentaar selle sal egter altyd verskyn.

Voeg 'n opmerking in, wysig of vee 'n opmerking op Android in

Hoe om 'n opmerking by te voeg

Om 'n opmerking in Excel vir Android by te voeg, moet jy eers binne die Review-paneel in die sigblad werk. Om dit te doen, volg hierdie stappe:

  1. Maak die sigblad op jou Android oop.
  2. Tik die sel waar jy die opmerking wil maak.
  3. Tik die op-pyltjie regs onder op jou skerm om die Kieslys-paneel oop te maak.
  4. Tik Review in die spyskaart links bo in die Menu-paneel. Dit kan dalk 'n ander opdrag wys; tik die dubbelpyltjies om die volledige kieslys van opsies oop te maak en Resensie te vind.

    Image
    Image
  5. Tik jou opmerking deur die skermsleutelbord te gebruik.

    Image
    Image
  6. Tik die pyltjie regs van jou opmerking om dit te plaas.

Hoe om op 'n opmerking te antwoord

Om op 'n opmerking in Excel vir Android-sigblaaie te reageer, volg hierdie stappe:

  1. Tik die sel waar die opmerking geleë is.
  2. Tik jou opmerkings in die Reply-blokkie.

    Image
    Image
  3. Tik die pyltjie om die opmerking te plaas.

Hoe om 'n opmerkingdraad uit te vee

Om 'n opmerkingdraad in Excel vir Android-sigblaaie uit te vee, tik die drie horisontale kolletjies aan die bokant van die draad en tik Vee draad uit.

Aanbeveel: