Hoe om te organiseer & Kategoriseer boodskappe in Gmail met etikette

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om te organiseer & Kategoriseer boodskappe in Gmail met etikette
Hoe om te organiseer & Kategoriseer boodskappe in Gmail met etikette
Anonim

Wat om te weet

  • Voeg 'n etiket by: Maak 'n boodskap oop of kies een (of meer) uit die inkassie. Kies die Labels in die nutsbalk. Kies 'n etiket.
  • Pasmaak etikette: Gaan na Settings > Etikette. Kies Skep nuwe etiket om 'n nuwe een te skep. Kies opsies om te besluit hoe etikette funksioneer.
  • Vee etikette uit: Kies die More-knoppie langs 'n etiketnaam, en kies dan Verwyder etiket.

Anders as die meeste e-posbedieners wat op 'n reeks vouers staatmaak om boodskappe te organiseer, vervang Gmail vouers ten gunste van etikette. Hierdie etikette is 'n merkstelsel vir e-posse. Leer hoe om etikette te gebruik om boodskappe met Gmail op enige bedryfstelsel te organiseer.

Hoe om 'n etiket by 'n Gmail-boodskap te voeg

Vouergebaseerde sortering stoor e-posse op een plek. Etiketgebaseerde sortering kan verskeie etikette op 'n enkele boodskap toepas.

Om een of meer etikette by Gmail-boodskappe te voeg:

  1. Teken aan by jou Gmail-rekening.
  2. Maak 'n boodskap oop. Of kies die merkblokkies in die boodskaplys om verskeie e-posse te kies.

    Image
    Image
  3. Gaan na die nutsbalk en kies die Etikette-ikoon.

    Image
    Image
  4. In die Etiket As dialoogkassie, kies die etiket wat jy wil toepas.

    Image
    Image
  5. Kies Skep nuwe om 'n nuwe etiket te maak en toe te pas.

Hoe om jou Gmail-etikette te pasmaak

Die Etiket As-dialoogkassie bevat 'n skakel na Manage Labels, wat 'n kortpad is na die Etikette-skerm van die Gmail-instellingskieslys. Of klik daardie skakel, of gaan na Settings > Labels, of (as jy by jou Gmail-rekening aangemeld is) gebruik hierdie kortpadskakel:

Aan die onderkant van die instellingsskerm sal jy jou gepasmaakte etikette sien. Kies Skep nuwe etiket om 'n nuwe etiket by die lys te voeg.

Elke etiket ondersteun vier instellingsgroepe:

  • Wys in etiketlys: Elke keer as 'n lys boodskappe met etikette in die linkerkantbalk verskyn, kies show (die verstek) om wys die etiket aanhoudend, versteek om dit aanhoudend te onderdruk, of wys as ongelees om slegs te verskyn wanneer ongeleesde boodskappe met daardie etiket verskyn.
  • Wys in boodskaplys: Kies of die etiket op boodskappe in die boodskaplys verskyn.
  • Actions: Kies Remove om die etiket uit te vee of edit om dit te verander.
  • Wys in IMAP: Forseer e-posprogramme (soos Microsoft Outlook) wat IMAP-vouers in plaas van Gmail-etikette gebruik om etikette soos IMAP-vouers te behandel.

Tensy dit nodig is om boodskappe weg te steek, laat Wys in IMAP by verstek gekies.

Hoe om Gmail-etikette te bestuur

Om Gmail-etikette te wysig of uit te vee:

  1. Gaan na die Folders-venster en kies die etiket wat jy wil bestuur.
  2. Kies die More-knoppie regs van die etiketnaam.

    Image
    Image
  3. Kies die kenmerk wat jy wil verander, soos die etiketkleur. Of kies Wysig om die etiketnaam te verander of nes dit onder 'n ander etiket.

    Image
    Image
  4. Kies Stoor om die veranderinge toe te pas.
  5. Kies Verwyder etiket van die Meer-kieslys om 'n etiket uit te vee.

Aanbeveel: