Wat om te weet
- In Outlook, kies Lêer > Info > Rekeninginstellings > Rekeninginstellings.
- Gaan na die Datalêer-oortjie en kies Add. In die New Outlook Data File dialoogkassie, kies Outlook Data File en kies dan OK.
- Noem die argief, kies 'n ligging daarvoor, en kies OK. Sleep en los hele vouers in die nuwe Argiefvouer.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die PST-lêer klein te hou deur jou ou pos te argiveer. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.
Hoe om ou pos in Outlook te argiveer om die PST-lêer klein te hou
Namate die hoop pos wat jy in Outlook hou, groei, neem die tyd wat dit Outlook neem gewoonlik toe om te doen wat jy wil hê dit moet doen. Die limiet vir PST-lêergroottes is voor die deur. (Die PST- of "Persoonlike vouers"-lêer is waar Outlook al jou data hou, insluitend kalenders, kontakte en e-posse.)
Om 'n argief van ou boodskappe in Outlook apart van die PST-lêer wat jy elke dag gebruik te skep:
- Kies Lêer en kies Info.
-
Kies Rekeninginstellings en kies Rekeninginstellings op die kieslys. Die rekeninginstellingsvenster sal oopmaak.
Image -
Kies die Datalêer-oortjie.
Image -
Kies Voeg by. Die Nuwe Outlook-datalêer-dialoogkassie sal oopmaak.
Image -
Kies Outlook-datalêer en kies OK.
Image -
Voer die naam vir die argief in onder Lêernaam en kies die plek waar jy die lêer wil stoor.
Image - Kies OK en maak die venster toe.
Skuif pos na die argief
Om jou nuutgeskepte argief-PST te vul, sleep en los hele vouers na die wortelvouer wat nuut verskyn onder Mail Folders Dit is handig as jy reeds 'n het Argief-lêergids wat, sê, al verlede jaar se pos bevat. Gooi dit net in die argief PST.
Alternatiewelik, om individuele items te argiveer:
- Regskliek die wortelvouer vernoem na jou argief PST onder Mail Folders.
-
Kies Nuwe gids op die spyskaart.
Image -
Tik die gewenste vouernaam.
Maak seker dat Pos- en Pos-items gekies is onder Folder contains as jy e-posse wil argiveer. Om ander items te argiveer, kies die toepaslike kategorie.
Image - Sleep en los individuele of groepe e-posse na die nuutgeskepte vouer.
- Om alle pos wat 'n sekere datum voorafgaan in 'n vouer (of geneste vouers) te skuif, kies Lêer > Info.
-
Kies Gereedskap en kies Mailbox Cleanup.
Image -
Kies AutoArgief uit die spyskaart wat verskyn het.
Image
Sluit die Argief PST-lêer
Nadat jy alle items geargiveer het, kan jy die PST-lêer in Outlook toemaak:
- Regskliek die wortelvouer van jou argief PST onder Mail Folders.
-
Kies Sluit "_" van die spyskaart af.
Image
Toegang tot pos vanaf 'n geslote argief PST-lêer
Om boodskappe te haal van 'n argief-PST-lêer wat jy gesluit het:
- Kies die Lêer-oortjie en kies Open & Export.
-
Kies Maak Outlook-datalêer oop.
Image - Die PST-lêer en sy vouers sal onder Mail Folders verskyn, gereed vir aksie.
'n Klein PST-lêer is 'n vinnige PST-lêer
Dit betaal om die grootte van jou hoof-PST-lêer klein en hanteerbaar te hou. Jy kan Outlook iets daarvan laat doen deur AutoArgief te gebruik of jou boodskappe tussen meer PST-lêers verdeel, wat pynloos en vinnig kan wees.
