Wat om te weet
- Sleep die boodskap van Sent Mail na 'n ander Gmail-vouer.
- Die boodskap sal weg wees uit die Sent-lêergids, maar steeds in die ander vouer gevind. Jy kan All Mail soek om dit te vind.
In Gmail is daar 'n manier om e-pos uit jou Gestuurde-lêergids te verwyder terwyl geargiveerde kopieë in die Alle Pos-lêergids gehou word. Dit is egter nie moontlik om dit vanaf die Gmail-webkoppelvlak te doen nie. In plaas daarvan moet jy aan jou Gmail-rekening koppel vanaf 'n ander e-poskliënt via Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Hoe om 'n boodskap uit gestuurde pos uit te vee, maar 'n geargiveerde kopie in Gmail te hou
Om 'n e-pos wat jy gestuur het uit Gmail se Gestuurde Pos-lêergids te verwyder terwyl jy steeds 'n kopie onder Alle Pos hou, sleep die boodskap van Gestuurde Pos na 'n ander Gmail-lêergids. Jy kan dit byvoorbeeld doen as jy jou Gmail-rekening aan Microsoft Outlook koppel.
Die volgende keer as jy jou e-pos nagaan vanaf die Gmail-webkoppelvlak, sal die boodskap weg wees uit jou Gestuurde-lêergids, maar jy kan dit steeds in die ander vouer vind. Jy kan dan Alle Pos deursoek om dit in die toekoms te vind.
Hoekom sal jy 'n e-pos van gestuurde pos uitvee, maar 'n geargiveerde kopie hou?
Wanneer jy 'n boodskap in Gmail argiveer, word dit uit jou inkassie verwyder, en 'n kopie word in die All Mail-lêergids gehou vir latere verwysing. Die enigste manier om 'n boodskap uit jou Uitkassie te verwyder, is egter om dit uit te vee, wat dit ook uit Alle Pos verwyder. As jy die boodskap in die Gmail-webkoppelvlak onder Gestuurde pos uitvee, sal dit na die asblikvouer geskuif word en uiteindelik verdwyn, selfs al het jy dit voorheen geargiveer.
Hierdie oplossing kan handig te pas kom vir spesifieke situasies. Byvoorbeeld, as jy 'n korporatiewe Gmail-rekening gebruik wat deur 'n administrateur gekonfigureer is om gestuurde positems outomaties na 'n tydperk skoon te maak, wil jy dalk 'n geargiveerde kopie van jou korrespondensie hou.
As jy dit doen met 'n Gmail-rekening wat onder spesifieke dokumentontdekking- of databehoudbeleide gereguleer word, kan jy jou maatskappy se beleide of selfs die wet teëkom. Gaan met jou stelseladministrateur voordat jy outo-suiweringsmeganismes omseil.
