Microsoft Outlook ondersteun die gebruik van inlyn-opmerkings om veranderinge aan te dui wat jy aan die liggaam van aangestuurde of beantwoorde e-posse maak. Alhoewel hierdie kenmerk by verstek af is, plaas dit jou naam in vet skuinsdruk en binne vierkantige hakies voor die ingevoegde teks wanneer dit aangeskakel is. Hierdie naamplaatjie word nie toegepas op teks wat jy bo-aan die boodskap tik wat voor die materiaal wat jy aanstuur of beantwoord, verskyn nie.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; en Outlook vir Microsoft 365.
Verhoed dat Outlook jou naam byvoeg wanneer jy antwoorde en aanstuur
Om te keer dat Outlook 2019, 2016, 2013 en 2010 veranderinge merk wat jy aan die oorspronklike boodskap maak wanneer jy aanstuur:
-
Gaan na Lêer en kies Options.
Image - In die Outlook-opsies dialoogkassie, kies Mail.
-
In die Antwoorde en aanstuur-afdeling, maak die Voorwoordopmerkings met merkblokkie skoon.
Image - Kies OK.
Stop Outlook 2007 om veranderinge te merk
Om te verhoed dat Outlook 2007 veranderinge merk wat jy aan antwoorde en aangestuurde e-posse maak:
- Kies Gereedskap > Opsies.
- Gaan na die Voorkeure-oortjie.
- In die E-pos-afdeling, klik E-posopsies.
- Vee die Merk my opmerkings met merkblokkie uit.
- Klik OK.
- Klik weer OK.
Goeie gebruike vir voorgeskrewe opmerkings
Dit is algemeen dat mense op lang boodskappe antwoord met opmerkings in die oorspronklike teks, dikwels uitgelig of anders gekleur, sonder om hulself te noem. Die behoud van 'n formele voorwoord maak egter sin wanneer baie mense die materiaal redigeer, of om wetlike of voldoeningsredes wanneer 'n standaard vrywaring moet verskyn.
Jy hoef nie jou naam te gebruik om 'n opmerking voor te sit nie; in Outlook-instellings, verander die teks om enigiets te wees, insluitend 'n regulatoriese verklaring.
