Wat om te weet
- Handmatige argief: Gaan na Lêer > Info > Tools > Maak ou items skoon. In die Argief-opspringvenster, kies Argiveer hierdie vouer en alle subvouers.
- Kies dan die lêergids vir die argief. Kies die Argiveer items ouer as aftreklys en stel 'n datum.
- Outomatiese argief: Gaan na Lêer > Options > Advanced > AutoArgiveer-instellings. Kies Run AutoArchive every en voer 'n tydinterval in.
As jy te veel e-posse in jou inkassie laat ophoop, kan Outlook se werkverrigting daaronder ly. Leer hoe om e-posse in Outlook te argiveer en daardie ou e-posse te bestuur, hetsy handmatig of outomaties. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook vir Microsoft 365 en Outlook 2019, 2016, 2013 en 2010.
Hoe om e-posse in Outlook handmatig te argiveer
As jy verkies om te beheer wanneer jou ou e-posse geargiveer word en waar hulle geargiveer word, is daar 'n handmatige proses wat jy kan volg om dit te doen. Jy kan e-posboodskappe handmatig in enige vouer argiveer.
-
Maak Outlook oop en kies Lêer > Info > Tools > Maak ou items skoon.
Image -
In die Argief-opspringvenster, kies Argiveer hierdie vouer en alle subgidse en kies dan die vouer waar jy items wil argiveer.
Image -
Kies die Argiveer items ouer as aftreklys, stel dan die datum waarna jy boodskappe wil argiveer.
Jy kan ook Blaai kies om 'n individuele PST-lêer te identifiseer wat jy vir hierdie argief wil gebruik. Of jy kan dit as die verstek lêernaam hou.
Image -
Kies OK. Outlook sal nou die boodskappe in daardie vouer argiveer volgens die instellings wat jy opgestel het.
Image -
As jy verkies om boodskappe in alle vouers te argiveer eerder as individuele vouers, kies Argiveer alle vouers volgens hul OutoArgiveer-instellings As jy dit kies, sal jy moet gaan terug na die Tuis-oortjie, klik met die rechtermuisknop op een van die vouers waarvoor jy die outo-argiveerinstellings wil stel, en kies dan Properties
Image -
In die Eienskappe-venster, kies die AutoArgief-oortjie.
Image -
Kies Argiveer hierdie vouer deur hierdie instellings te gebruik, stel dan die instellings op vir hoeveel maande se boodskappe jy wil hou, en waarheen om ou items te skuif.
Gebruik outo-argiveer-instellings, stel beide op hoe boodskappe geargiveer word wanneer jy outo-argiveer geaktiveer het, sowel as hoe e-posse geargiveer word wanneer jy dit met die hand argiveer deur die outo-argiveer-instellings te gebruik.
Image
Hoe om outo-argiveer met die hand te aktiveer
Jy kan AutoArgief óf handmatig óf outomaties aktiveer. As jy reeds jou outo-argiveer-instellings vir al jou vouers opgestel het soos hierbo beskryf, kan jy die argiefprosedure onmiddellik aktiveer.
Select Lêer > Info > Gereedskap > Mailbox Cleanup , kies dan AutoArgief om die argiefproses te aktiveer. Dit sal die outo-argiveerinstellings gebruik wat jy vir elke posvouer opgestel het.
Hoe om outo-argiveer outomaties te aktiveer
Benewens die handmatige aktiveer van die argiefprosedure, kan jy ook AutoArchive opstel om gereeld te loop.
-
Kies Lêer > Opsies > Advanced > Outoargiveer-instellings.
Image -
In die OutoArgief-instellingsvenster, kies Run AutoArchive every en voer in hoe gereeld jy AutoArchive wil laat loop.
Jy kan die instellings opstel om te vra wanneer AutoArchive loop, en dit stel om óf ou e-posboodskappe uit te vee óf dit na 'n argief PST-lêer op jou rekenaar te skuif.
Image -
Kies OK,en OutoArgief sal loop met die interval wat jy gestel het, so jy hoef nooit bekommerd te wees dat jou inkassie te veel spasie opneem nie.
Image
Gebruik Outlook Sweep om outo-argiveer in Outlook Web
Op Outlook Online is die argivering van boodskappe 'n handmatige proses. 'n Funksie genaamd Outlook Sweep help jou om jou inkassie skoon te hou.
Dit is onmoontlik om die ouderdom van die boodskappe wat jy argiveer te verander, maar die vee-funksie gee jou ten minste die vermoë om al jou inkassie-boodskappe ouer as 10 dae te argiveer. Dit sal jou help om jou inkassie outomaties skoon te hou.
-
Maak die rekening-inkassie oop waar jy e-posboodskappe wil argiveer. Kies die e-pos wat jy wil argiveer en kies dan Sweep op die kieslys.
Image -
In die opspringskerm, kies Skuif altyd boodskappe ouer as 10 dae vanaf die INBOX-vouer.
Image -
Kies die Skuif na aftreklys en kies Argief.
Image
