Sleutel wegneemetes
- Daar is 'n wye verskeidenheid aanlyn samewerkingnutsmiddels wat jou kan help om georganiseerd te bly.
- Google se nuwe slimdoek maak programme soos Drive en Blaaie meer buigsaam.
- Terwyl slim doek en ander samewerkingnutsmiddels dikwels op besighede gerig is, kan dit ook nuttig wees vir persoonlike items.
Nuwe aanlyn samewerkingnutsmiddels kan jou meer produktief maak en help om jou lewe te organiseer, sê kenners.
Google neem sy werkplekproduktiwiteit-toepassings 'n stap verder deur slimdoek bekend te stel, 'n nuwe kenmerk wat toepassings soos Drive en Blaaie meer buigsaam maak. Dit is een van 'n groeiende aantal opsies om aanlyn saam te werk wat nuttig is vir meer as net werk.
"Toe ek uit my ou woonstel getrek en beplan het om dit te verkoop, het ek 'n mengsel van Google Blaaie en Google Docs gebruik om aksie-items vas te vang en op te spoor," Henry Shapiro, die medestigter van samewerkingsagteware Reclaim.ai, het in 'n e-posonderhoud gesê.
"Daar is soveel dinge wat verband hou met die verkoop van 'n eiendom, intrek in 'n nuwe eiendom, verbeterings aan beide, ensovoorts, en om 'n sentrale plek te hê om daardie goed vas te vang, was noodsaaklik."
Working Together
Smart Canvas het ten doel om samewerking makliker te maak. Jy kan byvoorbeeld aan Google Blaaie en Dokumente werk sonder om 'n Google-kletskamer te verlaat of 'n Vergader-oproep in 'n Dok- of Skyfie-lêer plaas.
"Ons het gesien hoe werk op ongekende maniere verander, en dit is nie meer net 'n plek nie," het Google se uitvoerende hoof, Sundar Pichai, tydens die Google I/O keynote gesê.
"Nou, te midde van die pandemie, werk baie van ons vanuit ons kombuise en eetkamers, met troeteldiere en kinders wat voortdurend onderbreek. Met slim doek poog Google om aanlyn-samewerking 'n bietjie meer naatloos te maak, asof jy eintlik weer met jou kollegas langs mekaar sit."
Google Workspace het gesukkel om samehang tussen sy verskillende produkte te bring, het Shapiro gesê. Google Drive ly aan swak soekvermoëns. Google Blaaie het nie die interaktiewe en geïntegreerde kenmerke wat 'n mens as 'n projekbestuurplatform moet gebruik nie.
Upstarts soos Airtable en Notion het die mark betree om baie van hierdie gapings te vul, "wat 'n alles-in-een suite bied wat dinamiese skakels tussen verskillende soorte bates kan skep, en spanne in staat stel om tonne puntoplossings te vervang met 'interaktiewe dokumente'," het Shapiro gesê.
Byna 'n jaar gelede het Google Tables aangekondig om met hierdie nuwe toetreders mee te ding, en "nou is dit duidelik dat Google Canvas die volle verwesenliking van daardie visie is," het hy bygevoeg.
Hier is wat volgens Shapiro die nuttigste oor Google Canvas is:
- Boublokke/sjablone stel gebruikers in staat om interaktiewe dokumentasie te skep wat data van ander Google Workspace-produkte dinamies kan weergee. Jy kan byvoorbeeld 'n sjabloon gebruik om 'n produkpadkaartdokument te skep wat outomaties van Google Blaaie af haal.
- Nuwe Sheets-aansigte maak Sheets 'n meer dinamiese hulpmiddel wat jy vir Gantt-kaarte, padkaarte en ander dinge kan gebruik.
- Beter kalenderintegrasie beteken dat Google jou kalenderaansig sal begin intrek om dit maklik te maak om direk vanaf Dokumente by vergaderings aan te sluit, wat 'n wonderlike kenmerk is vir mense wat direk vanaf 'n dokument wil deel en saamwerk.
Terwyl slim skilderdoeke en ander samewerkingsinstrumente dikwels op besighede gerig is, kan dit ook nuttig wees vir persoonlike items. Byvoorbeeld, het Shapiro gesê, die sagteware kan gebruik word om familietakies en boodskappe te organiseer.
Jy kan 'n projeklys maak vir verskillende kategorieë van boodskappe en take en aan verskeie familielede toewys. Die sagteware kan ook 'n goeie manier wees om databasisse van belangrike persoonlike inligting te bou, soos 'n lys van huisverbeteringsprojekte met skakels en opsommings na relevante kontrakteurs.
Kies jou toepassing
Daar is 'n wye verskeidenheid aanlyn-samewerkingsopsies wat gerig is op individuele gebruikers, sowel as besighede. Daar is byvoorbeeld die toepassing, Notion, wat Shapiro genoem het "puik, eenvoudig, gratis vir die meeste individuele gebruiksgevalle, en uiters kragtig om data op 'n interaktiewe en georganiseerde manier vas te lê."
Shapiro hou ook van die toepassing, Trello, wat hy gesê het, "is wonderlik om supereenvoudige projekte en doenlyste oor werk en lewe te skep."
Sommige aanlyn samewerkingnutsmiddels het meer gespesialiseerde gebruike. Andrew Cohen bestuur byvoorbeeld 'n klein animasiemaatskappy genaamd Confidential Creative, wat werk aan kreatiewe projekte vir musikante, insluitend Maroon 5, P. Diddy en Jada Pinkett Smith.
Hy gebruik WriterDuet, draaiboekskryf- en redigeringsagteware om skrifte saam met ander spanlede te skryf. Cohen het bygevoeg dat "Dit is 'n wonderlike hulpmiddel vir samewerkende draaiboekskryf."
