Wat om te weet
- Skep 'n vouer: Kies New > Folder. Noem die vouer > Create.
- Jy sal My Drive > [ vouernaam] en 'n klein afwaartse pyltjie bo-aan die skerm sien. Kies arrow > Deel.
- Voer ontvangers se e-posse in of kies Kry deelbare skakel. Ken Viewer of Editor toestemmings > Stuur.
Hierdie artikel verduidelik hoe om Google Drive-vouers te skep en te deel met enigiemand wat 'n Google-rekening het.
Hoe om Google Drive-lêergids te skep
Die eerste ding wat jy moet doen voordat jy met ander in Google Drive kan saamwerk, is om 'n vouer te skep. Dit is 'n handige organiseringshouer vir items wat jy wil deel. Om 'n vouer in Google Drive te skep:
-
Boaan die Google Drive-skerm, kies New.
Image -
Kies Folder.
Image -
Tik 'n naam vir die vouer in die verskafde veld.
Image -
Kies Skep.
Image
Deel jou gids
Nou dat jy 'n vouer gemaak het, moet jy dit deel.
-
Kies jou vouer in Google Drive om dit oop te maak.
Image -
Jy sal My Drive > [naam van jou gids] en 'n klein afwaartse pyltjie bo-aan die skerm sien. Kies die pyl.
Image -
Kies Deel.
Image -
Voer die e-posadresse in van al die mense met wie jy die gids wil deel. As jy verkies, kies Kry deelbare skakel om 'n skakel te ontvang wat jy kan e-pos aan enigiemand met wie jy toegang tot die gedeelde vouer wil hê.
Image -
In elk geval, jy sal toestemmings moet toewys aan die mense wat jy na die gedeelde vouer nooi. Elke persoon kan aangewys word as 'n Kyker of Editor.
Image - Kies Stuur.
Voeg dokumente by die gids
Met die vouer en deelvoorkeure opgestel, is dit van nou af supermaklik om jou lêers te deel. Kies My Drive aan die bokant van die vouerskerm om terug te keer na die skerm wat die lêers wat jy opgelaai het, vertoon. Jou Google Drive wys jou by verstek al jou lêers, gedeel of nie, en organiseer hulle volgens die datum waarop hulle mees onlangs geredigeer is. Kies en sleep enige dokument na die nuwe vouer om dit te deel. Enige lêer, vouer, dokument, skyfievertoning, sigblad of item erf dieselfde deelvoorregte as die vouer. Voeg enige dokument by, en boom, dit word met die groep gedeel. Enigiemand met redigeertoegang tot jou vouer kan dieselfde ding doen en meer lêers met die groep deel.
Jy kan dieselfde metode gebruik om subgidse te maak om die inhoud binne die gedeelde vouer te organiseer. Só eindig jy nie met 'n groot groep lêers en geen metode om dit te sorteer nie.
Vind lêers in Google Drive
Jy hoef nie op gidsnavigasie staat te maak om te vind wat jy nodig het wanneer jy met Google Drive werk nie. As jy jou lêers betekenisvolle name gee, gebruik net die soekbalk. Dit is tog Google.
Almal met redigeringtoegang kan jou gedeelde dokumente regstreeks wysig, alles op dieselfde tyd. Die koppelvlak het hier en daar 'n paar eienaardighede, maar dit is steeds baie vinniger om dokumente te deel as om SharePoint se in-/uitklokstelsel te gebruik.
