Daar is baie maniere om 'n vouer in Outlook met ander te deel. Dit kan dit baie makliker maak om met 'n span of aan 'n projek te werk wanneer alle kommunikasie op een plek is, en dit kan 'n goeie manier wees om huishoudelike aktiwiteite, finansies en soveel meer te bestuur. Leer hoe om Outlook-gedeelde vouers te maak en jou werk te organiseer.
Jy moet toegang tot die Exchange Server hê. Dit is die enigste manier waarop jy jou Outlook-vouers kan bestuur of deel.
Hoe om 'n gids in Outlook 2016 te deel
Iets wat jy wil nagaan voordat jy 'n vouer probeer deel, is of jou admin jou toelaat om dit te doen. Indien wel, hier is wat jy moet doen:
- Maak Outlook oop soos jy gewoonlik sou doen.
- Vind die vouer wat jy met iemand wil deel.
-
Sodra dit gevind is, regskliek die vouer en kies dan Properties
Image -
In die eiendomsvenster, kies die Permissions-oortjie.
Image - Kies Voeg by.
-
Uit die lys e-posadresse op die bediener, kies die een waarmee jy die vouer in Outlook wil deel.
Image
Hoe om 'n gedeelde gids in Outlook oop te maak
As 'n ander persoon 'n vouer met jou gedeel het, maak seker dat hulle jou die regte toestemmings gegee het. Jy sal heel waarskynlik 'n deeluitnodiging per e-pos kry en al wat jy hoef te doen is om Open hierdie Notas/Tasks/Joernaal/Kontakte/Kalender in die boonste linkerhoek te kies.
Oorweeg dit om die uitnodiging-e-pos vir die gedeelde vouer te hou.
As jy die uitnodiging-e-pos uitvee, is die gedeelde inhoud steeds vir jou toeganklik, daar is net 'n paar ekstra stappe. Kies net die Folder-oortjie, kies dan Maak gedeelde Kalender/Kontakte/Joernaal/Notas/Tasks oop.
Dit werk op Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 en Outlook 2019
Hoe om 'n gedeelde vouer te verwyder
Of jy nou 'n vouer deel of 'n gedeelde vouer verwyder, die proses is omtrent dieselfde. As 'n vouer met jou gedeel is, is die maklikste manier om daarvan ontslae te raak om die persoon wat jou toegang verleen het te vra om alle toestemmings te herroep.
As jy iemand moet verwyder om jou gedeelde vouer te bekyk, volg dan hierdie paar stappe:
- Regsklik op die gedeelde vouer in Outlook, kies dan Properties.
- Kies die Volderdeling-oortjie.
-
Kies met watter gebruiker jy nie meer die vouer wil deel nie, kies dan Verwyder.
Toestemmingsvlakke in gedeelde dopgehou in Outlook
Daar is 'n manier om te beperk wat mense binne 'n gedeelde vouer kan doen deur 'n hele reeks toestemmingsriglyne te gebruik.
Maak Outlook oop, regsklik op die vouer wat jy wil deel, en kies dan Properties > Permissions. Kies van daar af die Toestemmingvlak aftreklys en kies 'n ander vlak vir elke ander persoon met wie jy die vouer kan deel.
As jy byvoorbeeld Owner kies, kan daardie persoon enigiets en alles doen, maar as jy Reviewer kies, is die enigste ding hulle kan doen is om die items te lees en niks anders nie.
