Wat om te weet
- Maak 'n Google Drive-lêer oop. Kies Deel. Voer e-posadresse van medewerkers in.
- Kies Redigeer en ken 'n rol toe: View, Comment, ofRedigeer . Kies Settings rat om beperkings by te voeg. Kies Klaar.
- Deel 'n vouer: Kies die vouer. Kies Share en voer e-posadresse in. Ken reëls en beperkings toe.
Hierdie artikel verduidelik hoe om vouers te deel en aan lêers saam te werk met Google Drive. Die artikel bevat inligting oor die aanspreek van ongewenste samewerkingsversoeke en 'n waarskuwing oor die risiko's van die deel van dopgehou.
Hoe om medewerkers by 'n Google Drive-dokument te voeg
Google Drive is wonderlik om met kollegas aan 'n projek saam te werk. Dit bied fyn ingestelde beheer oor wie jou lêers kan sien en wat hulle daarmee kan doen. Met Google Drive kan jy medewerkers byvoeg om jou dokumente te bekyk of te wysig. Hier is hoe:
- Maak Google Drive oop en maak dan die lêer oop wat jy wil deel.
-
Kies Deel (dit is in die regter boonste hoek van die dokument geleë).
Image - Voer die e-posadresse in van die mense wat jy as medewerkers wil byvoeg.
-
Kies die Redigeer aftrek-pyltjie en kies of medewerkers die dokument kan redigeer, kommentaar daarop of bekyk of nie.
Image -
Klik Settings (ratikoon) om deelbeperkings by te voeg.
Image -
Check Redigeerders kan toestemmings verander en deel om jou medewerkers toe te laat om die dokument met ander te deel. Merk Kykers en kommentators kan die opsie sien om af te laai, te druk en te kopieer om kykers en kommentators hierdie vermoëns te gee.
Image -
Kies Klaar om af te sluit.
Om tred te hou met medewerkers se wysigings, merk 'n reeks teks, regskliek en kies Wys wysigings. Jy sal 'n lys van redigeerders en hul veranderings sien, saam met tydstempels.
Hoe om 'n gids in Google Drive te deel
Om 'n hele vouer met medewerkers te deel, werk soortgelyk aan om 'n enkele dokument te deel. Kies die vouer wat jy in Google Drive wil deel, maak dan die aftrekkieslys oop en kies Share, volg dan die stappe hierbo.
Sodra jy 'n vouer deel, erf elke dokument of lêer wat in daardie vouer geplaas word, dieselfde deelvoorregte. Dit is redelik kragtige samewerking, maar noudat Google Docs ook Google Drive is, word dit ingewikkeld. Jy sien, elke lêer kan net in een vouer bestaan, maar mense wat redigeervoorregte deel, kan lêers rondskuif.
Lêers kan net in een vouer bestaan
As jy die Google Drive-rekenaartoepassing gebruik, is dit aanloklik om 'n gedeelde lêer na My Drive of 'n ander vouer te skuif, hetsy om dit te organiseer of om dit op jou rekenaar se Google Drive-lêergids te verkry. Omdat 'n lêer in slegs een vouer kan bestaan, beteken die skuif van 'n lêer uit 'n gedeelde vouer dat jy die lêer uit almal anders se gedeelde vouer skuif. Om 'n gedeelde vouer na My Drive te skuif, beteken dat jy ophou om dit met almal te deel.
As jy per ongeluk 'n lêer uit 'n gedeelde vouer skuif, skuif dit terug, en alles is herstel.
As jy of iemand met wie jy saamwerk per ongeluk 'n gedeelde vouer na 'n ander vouer op My Drive skuif, kry jy 'n waarskuwing en jy kry 'n boodskap wat jou vertel wat jy gedoen het en jou 'n kans bied om dit ongedaan te maak. As jy albei waarskuwings ignoreer, sal jy die vouer weer moet deel om die instellings te herstel. As jy met 'n organisasie werk, maak seker dat almal hierdie reëls ken en dat jy dokumente deel met mense wat jy vertrou om daardie reëls te gehoorsaam.
Hoe om ongewenste samewerkingsversoeke aan te spreek
Jy kan ook samewerkingsversoeke van mense buite jou organisasie ontvang. Hierdie ongevraagde dokumente kan eenvoudig irriterend wees, maar dit kan ook 'n moontlike poging verteenwoordig om sensitiewe dokumentasie in te samel. Jy moenie enige onbekende dokument of lêer in Google Drive oopmaak nie; in plaas daarvan kan jy die persoon wat dit gestuur het blokkeer deur met die rechtermuisknop op die lêernaam vanaf die hoof Drive-bladsy te klik en Blokkeer [e-posadres] te kiesKlik dan weer Blok in die bevestigingsvenster.
