Wat om te weet
- Laai op: In Google Drive kies New > Laai lêers op/Folder > kies lêer of vouer om op te laai.
- Deel: Maak dokument oop in Drive > kies Share > uitgesoekte gebruikers > stel toestemmings > Kry/Kopieer skakel> stuur skakel.
- Kykers en Kommentaar kan lees/kopieer/druk/aflaai. Redigeerders kan toestemmings deel/verander/dokument wysig.
Hierdie artikel verduidelik hoe om dokumente te deel en met ander gebruikers met Google Drive saam te werk.
Hoe om jou dokumente na Google Drive op te laai
As jy dokumente op jou rekenaar het, is dit maklik om dit na Google Drive op te laai.
- Meld in 'n blaaier op jou rekenaar by jou Google-rekening aan.
-
Tik die veelvuldige-boks-ikoon bo-aan die skerm en kies Drive uit die dienste in die lys wat verskyn.
Image Jy kan ook direk na die Google Drive-skerm gaan.
-
Maak jou bestaande My Drive-vouer oop of skep 'n nuwe vouer deur die New-knoppie bo-aan die linkerpaneel te kies.
Image -
Kies Laai lêers op of Laai gids op, navigeer dan na die dokument of gids se ligging op jou rekenaar.
Image Wanneer jy 'n dokument in Google Dokumente, Blaaie of Skyfies skep, kies Lêer > Voeg by My Drive om die dokument te wys in Google Drive. Nadat die dokument in Google Drive is, kan jy dit met ander deel en begin saamwerk.
Hoe om dokumente in Google Drive te deel
Nadat jy 'n dokument in Google Drive het, kan jy dit met spesifieke individue deel of 'n skakel genereer om te kopieer en aan potensiële medewerkers te stuur.
- Gaan na Google Drive en meld aan met jou Google-rekening.
- Vind die dokument wat jy wil deel. Blaai in die My Drive-vouer of kies Recent in die linkerpaneel om net onlangse dokumente te vertoon. Jy kan ook deur al die dokumente soek deur die soekbalk aan die bokant te gebruik. Dit is tog Google.
- Dubbelklik op die naam van die lêer om dit in sy eie venster oop te maak.
-
Kies Deel in die regter boonste hoek van die venster om die Deel met ander skerm oop te maak.
Image -
Om via spesifieke e-posadresse te deel, tik die e-posadres in en kies of jy wil hê die persoon moet 'n Kyker, Kommentaar, of Editor.
Image -
Tik Settings (ratikoon) om deelbeperkings by te voeg.
Image -
Check Redigeerders kan toestemmings verander en deel sodat medewerkers meer beheer kan hê. Merk Kykers en kommentaar kan die opsie sien om af te laai, te druk en te kopieer om hierdie toestemmings toe te laat.
Image -
As jy verkies om 'n skakel na die dokument aan medewerkers te stuur, onder Kry skakel, knip Kopieer skakel om die skakel na e-pos aan ander.
Image -
Om toestemmings te stel, klik die aftrekpyltjie hieronder en kies Viewer, Commentor, of Editor.
Image -
Of kies Restricted sodat net mense wat jy byvoeg toegang tot die skakel kan kry.
Image - Plak die skakel in 'n e-pos en stuur dit aan jou potensiële medewerkers.
Om tred te hou met veranderinge wat jou medewerkers maak, kies 'n reeks teks, regskliek en kies Wys redakteurs. Jy sal jou mede-redakteurs saam met hul veranderinge met tydstempels sien.
Wenke
- Stoor 'n kopie van jou dokument voordat jy dit deel om 'n verwysingskopie te hê of ingeval jy 'n paar veranderinge moet omkeer.
- Onthou dat mense met deeltoegang die mag het om ander te nooi om die dokument te bekyk of te wysig, tensy jy anders spesifiseer.
- As iemand buite jou domein 'n verdagte dokument of lêer met jou deel, kan jy hulle blokkeer deur die lêernaam op die hoof Drive-skerm te regsklik en Blokkeer [e-posadres] te kies. Klik Blok in die bevestigingsvenster om die blokkering te voltooi.