'n Access-databasis bestaan uit een of meer tabelle wat verwante inligting bevat. Sodra jy so 'n leë databasis geskep het, kan jy jou pad deur al die tabelle werk om hulle met inligting te vul.
Dit kan egter vervelig en verwarrend raak. Dit is moeilik om verwantskappe tussen data in tabelle te volg terwyl jy probeer om data in te voer. Toegangsinvoervorms is 'n waardevolle hulpmiddel hiervoor. Jy kan invoervorms ontwerp sodat jy data in 'n logiese formaat kan invoer
Kom ons begin deur 'n paar eenvoudige tabelle te skep, en bou dan 'n Toegang-invoervorm bo-op daardie.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Access 2019, Access 365, 2016, 2013 en 2010, tensy anders vermeld.
Skep tabelle in Access
Voordat jy 'n Access-invoervorm kan skep, moet jy 'n paar tabelle skep waarin jou vormdata sal ingaan.
Microsoft Access is ideaal vir klein besighede. Dus, vir hierdie voorbeeld, sal jy 'n Access-databasis skep om verkoopsinligting na te spoor.
Hierdie databasis sal inligting oor jou verkoopspersoneel, maandelikse verkope en maandelikse uitgawes bevat.
Om jou tafel in Access te bou:
-
Begin 'n nuwe databasis in Access. Jy sal 'n leë Tabel1 sien.
Image -
Kies Klik om by te voeg, en voeg vyf velde by. Maak een kort teks, een lang teks, een groot nommer, een kort teks en twee geldeenheidvelde.
Image -
Regskliek op elke veld, kies Rename Field en tik die nuwe veldnaam in. Noem elke veld Verkoopspersoon se naam, adres, telefoonnommer, maand, verkope en uitgawes.
Image - Sodra jy al die velde hernoem het, is jy gereed om voort te gaan na die volgende stap.
Nou dat jou tabel gereed is vir data, is dit tyd om 'n vorm te bou om al die data in te voer.
Die groot getal-veld is slegs beskikbaar in Access 2019 of later. In vroeëre weergawes van Access sal jy 'n String-veld moet gebruik om data soos 'n foonnommer op te teken.
Skep 'n toegangsinvoervorm
Jy sal begin deur 'n eenvoudige vorm te skep wat jou toelaat om met die Table1 tabel te werk.
Hier is die stap-vir-stap proses om jou nuwe invoervorm te skep:
-
Kies Skep in die kieslys, en kies Form Wizard.
Image -
Kies die >>-knoppie om alle velde in die tabel te kies.
Image - Kies die Volgende-knoppie om voort te gaan.
-
Kies die vormuitleg wat jy wil hê. Justified is 'n goeie, aantreklike beginpunt. Onthou, dit is net 'n beginpunt. Jy kan die werklike vormvoorkoms later in die proses verander.
Image - Kies die Volgende-knoppie om voort te gaan.
- Gee die vorm 'n titel, en kies dan die toepaslike radioknoppie om die vorm óf oop te maak in "Skermskoot van die voltooiing van die Toegangsvorm-assistent." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
-
Kies die Finish-knoppie om jou vorm te genereer.
Gebruik die vorm
Sodra jy die vorm geskep het, kan jy daarmee interaksie hê soos jy wil.
Die uitleg-aansig laat jou toe om die voorkoms van spesifieke velde en die vorm self aan te pas. Die "Skermskoot van die gebruik van 'n toegangsvorm." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Sodra jy die Tab-sleutel in die laaste veld gedruk het, sal dit die laaste rekord wat jy geredigeer het in die tabel stoor en na die volgende leë rekord beweeg.
Gebruik jou nuwe Access-invoervorm om 'n paar rekords in jou tabel in te voer.
Jy sal sien dat net deur vormdata in te voer en tab te druk, jy baie rekords vinnig in die tabel kan invoer sonder veel moeite.
Soos jy kan sien, is die invoer van data met 'n Access-invoervorm baie vinniger as om data direk in 'n Access-tabel te probeer invoer.
Verander tabeldata
Benewens die byvoeging van nuwe data by 'n tabel, laat 'n Access-invoervorm jou ook data wysig wat reeds in 'n tabel is.
Hier is hoe dit werk:
-
Blaai heen en weer deur rekords deur die < of > ikone te gebruik, of gebruik die Searchveld om data in enige veld in die tabel te soek.
Image - Kies Stoor in die Rekords-groep in die Tuis-kieslys. Of jy kan tab in die laaste vormveld druk. Enige van hierdie opsies sal jou verandering stoor.
-
Gebruik die >-ikoon met 'n ster regs daarvan om onmiddellik te spring om 'n nuwe rekord in te voer, maak nie saak watter rekord jy tans bekyk nie.
Image - Sodra jy genoeg data het, kan jy begin om nuwe tabelle by te voeg en te koppel en nuttige verslae te skep.
Microsoft Access is 'n baie kragtige instrument om alles van 'n persoonlike boekbiblioteek tot jou hele klein besigheid op te spoor. Vorms gee jou baie makliker toegang tot al die data wat jy in jou Access-tabelle gestoor het.
