Wat om te weet
- Uitvoer vir Excel: Vir die meeste toepassings, kies Lêer > Uitvoer > kies Excel-versoenbare lêer (CSV of teksformaat).
- Invoer: Maak seker dat uitgevoerde data in orde is > maak oop/skep werkblad > kies Data > kies invoerformaat/-opsie.
- Voer toegangsdatabasis in: Kies Kry data > Van databasis > Van Microsoft Access-databasis > kies lêer.
Hierdie artikel verduidelik hoe om data vanaf ander toepassings na Excel vir Microsoft 365, Excel 2019 en Excel 2016 uit te voer.
Hoe om data na Excel uit te voer
Excel kan data van 'n verskeidenheid bronne afhaal, van ander Excel-werkboeke, tot tekslêers, Facebook, ander tabelle en datareekse, en enige web-URL wat jy invoer. As jy geredelike toegang tot die data het, kan jy direk vanaf daardie bron invoer, dit is wat ons hier sal aanspreek.
Vir sommige toepassings sal jy dalk eers die data van daardie toepassing moet uitvoer, of selfs die opsies moet hê om direk na Excel uit te voer. Dit gaan buite die bestek van hierdie artikel, aangesien daar te veel toepassings is om individueel te lys. Maar as 'n duimreël kan dit bereik word deur na File > Export te gaan en 'n lêertipe te kies wat versoenbaar is met Excel, of Excel self as dit direk daarna uitvoer. Microsoft Excel ondersteun 'n lang lys lêerformate, maar jy wil gewoonlik hê dat die data in 'n komma-geskeide waarde (CSV) of teksformaat verteenwoordig word.
Hoe om data na Excel in te voer
As jy wil oefen om data na Excel uit te voer, kan jy ons voorbeeld volg deur voorbeelddatabasis van Microsoft te gebruik.
- Voordat jy jou uitvoer-/invoerproses begin, is dit 'n goeie idee om jou data vinnig te kyk om seker te maak alles is in orde. Jy mors net jou tyd as jy verkeerde of onvolledige data invoer, want jy sal dalk die hele invoer/uitvoer-bewerking moet oordoen.
- Wanneer jy gereed is, voer die data uit indien nodig met jou spesifieke toepassing of bron, en maak dan die Excel-werkblad oop (of skep) waarheen jy die data wil invoer.
-
Kies die Data oortjie in die boonste kieslys.
Image -
Bo die Kry en Transformeer Data subopskrif is 'n aantal opsies wat jy kan kies, maar as nie een van hulle van toepassing is nie, kies die algemene Kry Data -knoppie.
Image -
Om 'n Access-databasis in te voer, kies Kry data > vanaf databasis > Vanaf Microsoft Access-databasis.
Image - In die daaropvolgende File Explorer-venster, kies die databasis (of ander lêertipe) waaruit jy die data wil invoer en kies OK.
-
As jou Access-lêer 'n aantal databasisse het, sal die Navigator-venster 'n aantal invoeropsies verskaf. In hierdie geval, voer qrySalesbyCategory in deur dit te kies en dan Load te kies Om enige veranderinge aan die data aan te bring voor jy dit invoer, kies Transformeer eerder data.
Image
Excel kan slegs die datablad, vorm en verslag invoer. Ekstras soos makro's en modules sal nie in jou Excel-werkblad ingevoer word nie.
Afhangende van die grootte van jou databasis en die spoed van jou rekenaar, kan die invoer van die data 'n rukkie neem, so wag vir dit om te voltooi. Maar as alles volgens plan verloop het, wanneer dit klaar is, behoort jy nou te sien dat jou data volledig in Excel ingevoer is en in 'n nuttige formaat vertoon word. Jy kan voortgaan om data in te voer as jy meer nodig het, of begin werk met die toepassing van funksies, formules en ander nuttige hulpmiddels wat Excel bied.
In sommige versoenbare toepassings, soos Access, kan data eenvoudig vanaf 'n aktiewe Access-databasis gekopieer word en dit in Excel plak. Vir meer tipes daaroor, kyk na ons gids vir kopieer en plak.
