Microsoft Word het nie 'n opsie om vormdata direk as 'n Excel-werkblad te stoor nie. Deur net 'n paar ekstra stappe deur te gaan, is dit egter baie maklik om data uit 'n Word-vorm na Excel uit te voer.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel vir Mac en Excel Online.
Onderste reël
'n Woordvorm bevat spasies wat dit vir mense maklik maak om belangrike inligting in te vul. Gewoonlik word hierdie vorms versprei sodat baie mense dit kan invul en terugstuur. Om al die inligting van daardie vorms in te samel en dit na 'n Excel-sigblad oor te dra, is 'n vervelige handmatige proses. Gelukkig is dit baie maklik om Word-vormdata na Excel uit te voer deur kommageskeide lêers te gebruik.
Gebruik opsies om kommageskeide formaat te kies
Dit neem net 'n paar aanpassings in jou Word-vormdokument om die vormdata as 'n komma-geskeide (CSV) lêer te stoor. Hierdie lêerformaat skei elke vormrekord met kommas. Gebruik CSV-lêers om data in Excel in te voer.
Microsoft Word is slim genoeg om net die data van die vorm in die CSV-lêer te stoor. Die ekstra teks in die dokument word nie by die CSV-lêer gevoeg nie.
Met die vormdokument oop en ingevul met data, kies Lêer > Options.
- Kies Advanced in die paneel aan die linkerkant van die Opsies-dialoogkassie.
- In die Behou getrouheid wanneer jy hierdie dokument deel, plaas 'n merk in die blokkie langs Stoor vormdata as afgebakende tekslêer.
- Druk OK om die Woordopsies-dialoogkassie toe te maak.
Op hierdie stadium is daar twee maniere om die data na Excel uit te voer. Stoor óf die dokument óf voer die data uit.
Gebruik Stoor as om na CSV uit te voer
Om die dokument in CSV-formaat te stoor:
- Van die Lêer-kieslys, kies Save As. Die Stoor as dialoogkassie maak oop met die TXT lêerformaat wat reeds gekies is.
- Noem die lêer en kies OK.
-
'n Dialoogkassie verskyn met 'n voorskou van die data wat jy vanaf die vorm na CSV-formaat uitvoer.
- Druk OK om die data uit te voer.
Word onttrek die vormdata wat in die vorm getik is as 'n .csv lêer, wat met Excel oopgemaak kan word. Woord voeg kommas tussen die velde in. Excel gebruik die kommas om die data in spesifieke selle te skei.
Gebruik Uitvoer om na CSV te stoor
Om die data na 'n CSV-lêer uit te voer:
- Kies Lêer > Uitvoer.
- Kies Verander lêertipe.
- Kies onder Dokumentlêertipes Plain Text (.txt).
- Kies Stoor as om die Stoor as-dialoogkassie oop te maak.
- Kies die ligging waar jy die lêer wil stoor, voer 'n lêernaam in en kies Save om die data uit te voer.
Voer vormdata in in Excel in
Nadat die Word-vormdata na CSV-formaat uitgevoer is, is die data gereed om in Microsoft Excel in te voer.
As jy die lêer met Excel oopmaak, sal jy nie die lêer in die vouer sien waar jy dit gestoor het nie, want Excel wys verstek om net Excel-lêers vir jou te wys.
Maak die CSV-lêer oop deur hierdie stappe te volg:
- Maak 'n leë Excel-dokument oop.
- Kies Lêer > Oop.
- Kies Blaai.
- In die lêertipe-aftreklys, kies Alle lêers (.).
- Blaai na die gids waar die uitgevoerde Word-vormdata geleë is, en kies die CSV-tekslêer.
- Kies Oop.
- Excel maak die teksinvoer-assistent oop. Kies Delimited, en kies Volgende.
- Ontmerk die Tab merkblokkie, en kies die Comma merkblokkie. Kies dan Volgende.
- Kies Finish.
Die data van jou Word-vorm verskyn in jou Excel-blad.
Voer vormdata in in bestaande sigblad met Excel 2019 en 2016
As jy data van nuwe Microsoft-vorms na dieselfde sigblad wil bring, volg hierdie stappe:
- Maak jou gestoorde Excel-lêer oop.
- Skep 'n nuwe blad deur die + simbool onderaan die bestaande blad te druk.
- Kies sel A1.
- In die Data-kieslys, kies Kry data > Van lêer, > Van teks/CSV(In Microsoft 2010 of 2013, kies Uit teks ).
- Kies die nuwe tekslêer met die vormdata, en kies Import.
- In die Wizard, kies Laai > Laai na.
- Onder Waar wil jy die data plaas, kies Bestaande werkblad, en maak seker A1 is gekies.
- Druk OK.
Sodra die vormdata ingevoer is, voeg die nuwe Word-vormdata by jou primêre werkblad:
- In Word, merk die hele ry met net die data.
- Regsklik en kies Copy.
- In Excel, kies jou hoofwerkblad.
- Hoog die sel net onder die laaste rekord in die blad.
- Regsklik en kies Plak.
Voer vormdata in in bestaande sigblad in met Excel 2013 en 2010
Om data van nuwe Microsoft-vorms na Excel 2013 of 2010 te bring, volg hierdie stappe:
- Maak jou gestoorde Excel-lêer oop.
- Kies die sel in die eerste kolom net onder jou bestaande data.
- Kies Data > Van teks.
- Kies die nuwe tekslêer met die vormdata, en kies Import.
- In die Wizard, kies Delimited, en druk Next.
- Deselekteer die Tab merkblokkie, kies die Comma merkblokkie, en kies Volgende.
- Druk Finish.
- Onder Waar wil jy die data plaas, kies Bestaande werkblad. Maak seker die sel waarheen jy wil hê die nuwe ry moet gaan, is gekies.
- Druk OK.
Dit voeg die nuwe Word-vormdata by die heel volgende ry in jou primêre werkblad.
