Laat jou werkspan, vriende en familielede weet wat op jou skedule is. Deel die besonderhede van jou Outlook-kalender met hulle en hou hulle op hoogte. Kalenders kan gedeel word vanaf Outlook op Exchange Server, aanlyn met Outlook Online, of met 'n rekenaar by die huis.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook vir Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 en Outlook Online.
Deel jou Outlook-kalender met (amper) enigiemand
Deel jou Outlook-kalender met enigiemand deur 'n kopie aan hulle te stuur. Die ontvanger sien 'n momentopname van jou afsprake en geskeduleerde geleenthede, maar sien nie opdaterings of veranderinge wat aan die kalender gemaak is nie.
Outlook vir Microsoft 365 en Outlook 2019 ondersteun nie die deel van kalenders in 'n e-posboodskap nie. Druk eerder die kalender as 'n PDF-lêer en e-pos die PDF.
Om 'n kalender te e-pos:
-
Gaan na die View Switcher en kies Calendar.
Image -
In Outlook 2019, 2016 en 2013, gaan na Tuis en onder Deel kies E-pos Kalender.
- In Outlook 2010, gaan na die Tuis-oortjie en kies E-poskalender.
- In Outlook 2007, gaan na die navigasiepaneel en kies Deel My Kalender.
Image -
In Stuur 'n kalender via e-pos, kies die Calendar aftrekpyltjie en kies die kalender wat jy wil deel.
Image -
Kies die Datumreeks aftrekpyltjie en kies die datumreeks wat jy wil deel. Jy kan ook 'n gepasmaakte reeks stel of die hele kalender deel.
Image -
Kies die Detail aftrekpyltjie en kies die hoeveelheid detail wat jy wil deel. Opsies sluit in Volledige besonderhede, Beperkte besonderhede, of Slegs beskikbaarheid.
Image -
Kies Wys slegs tyd binne my werksure, indien verlang.
Om jou werksure te verander, kies die Stel werksure skakel om die Outlook Options dialoogkassie oop te maak.
Image -
In die Advanced-afdeling, kies Wys om gevorderde instellings te sien en toe te pas, soos die uitleg en of aanhegsels ingesluit moet word.
Image -
Kies OK om die aangehegte kalender in 'n e-posboodskap in te voeg.
Image -
In die To tekskassie, tik die naam van die persoon aan wie jy jou kalender wil stuur.
Image -
Verander die onderwerp en voeg 'n boodskap in die liggaam by, indien verlang.
Image -
Kies Stuur.
Image
Jou ontvanger kan die kalenderaanhangsel in Outlook of 'n ander kalenderprogram oopmaak. Die lêer maak oop as 'n nuwe kalender, wat saam met die ontvanger se bestaande kalender bekyk kan word. Daarbenewens kan jou ontvanger kalenderitems na en van die ontvangde kalender sleep.
Skep 'n gedeelde kalender in Outlook aanlyn
Publiseer jou kalender aanlyn met 'n gratis Outlook Online-rekening en stuur vir enigiemand 'n skakel wat hulle sal toelaat om jou Outlook-kalender te sien.
-
Maak jou Outlook-kalender oop.
Image -
Kies Deel en kies 'n kalender.
Image -
In Deling en toestemmings, voer die ontvanger se e-posadres in.
Image -
Kies die aftrekpyltjie langs die ontvanger se e-posadres, kies watter toestemmings hulle vir jou kalender kan hê, en kies dan Share.
Image -
Die ontvanger verskyn in die deellys saam met hul toestemmings.
Image -
Kies X om die venster toe te maak.
Image -
Jou ontvanger ontvang 'n e-pos wat hulle nooi om jou gedeelde kalender te bekyk.
Image
Publiseer 'n Outlook-aanlynkalender
Wanneer jy jou ontvangers 'n keuse wil gee om jou kalender in 'n blaaier te sien of 'n ICS-skakel in Outlook in te voer, publiseer die kalender in Outlook Online.
-
Gaan na Settings.
Image -
Kies Bekyk alle Outlook-instellings.
Image -
Kies Calendar > Gedeelde kalenders.
Image -
In die Publiseer 'n kalender-afdeling, kies die kalender wat jy wil publiseer.
Image -
Kies watter toestemmings jy wil hê die ontvanger moet hê.
Image -
Kies Publiseer.
Image -
Om 'n HTML-skakel te stuur, kies die skakel en kies Kopieer skakel. Skep dan 'n nuwe e-pos en plak die skakel in die boodskap.
Image -
Om 'n ICS-skakel te stuur, kies die skakel en kies óf Kopieer skakel (om in 'n e-pos te plak) of Download (na heg die lêer by 'n e-pos aan).
Image Jy kan aanlyn Outlook-kalendertoestemmings later verwyder deur die kalender te depubliseer. Kies Denpubliseer dan Save.
-
Kies Stoor wanneer jy klaar is.
Image -
Kies X om Settings te sluit.
Image
Deel Outlook-kalender met ander binne jou organisasie
As jy Microsoft Outlook op Exchange Server gebruik, deel jou Outlook-kalender met mense in jou organisasie. Die meeste huis- en persoonlike rekeninge gebruik nie Microsoft Exchange nie. Jy kan toestemmings byvoeg en verwyder in Outlook vir Windows of Mac op Exchange Server.
-
Maak die kalender oop, gaan na die Tuis-oortjie, en kies Deel Kalender.
Image -
In die To tekskassie, voer die naam van die persoon in met wie jy die kalender wil deel.
Image -
In die Subject tekskassie, voer 'n onderwerp in of hou die een wat outomaties ingevul is.
Image -
Kies die Laat ontvanger toe om jou kalender te sien merkblokkie.
Image -
Kies die Besonderhede aftrekpyltjie en kies hoeveel inligting jy wil deel.
Image -
Tik enige inligting wat jy wil byvoeg in die boodskapliggaam en kies Stuur.
Image -
In die bevestiging-dialoogkassie, kies Yes.
Image
Verwyder Outlook-kalendertoestemmings
Om op te hou om 'n kalender te deel:
- Maak jou Outlook-kalender oop.
-
Gaan na die Tuis-oortjie en kies Kalendertoestemmings.
Image -
Om toestemmings vir een persoon te herroep, gaan na die Permissions-oortjie en kies die persoon se naam. Kies dan, in die Toestemmingsvlak-lys, None.
Image -
Om toestemmings vir almal te herroep, gaan na die Permissions-oortjie en kies Default. Kies dan, in die Toestemmingsvlak-lys, None.
Image -
Kies OK.
Image