As jy 'n groot deel van jou dag spandeer om e-pos te hanteer, is daar baie maniere om Outlook doeltreffender te gebruik. Verander verstekke om te pas by die manier waarop jy werk. Maak gebruik van 'n sleutelbordkortpad of twee. Stel filters op om take te outomatiseer. En maak seker dat Outlook teen maksimum spoed werk. Kyk na die volgende wenke en geheime, en jy sal 'n bietjie tyd terugeis.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook vir Microsoft 365.
Lêer boodskappe in met een klik
Doen vinniger wat jy so gereeld doen. Stel een-klik-handelinge op om e-posse met gemak te bestuur.
Stroomlyngesprekke
Moenie jou e-posvouers bemors met boodskappe wat elders aangehaal word nie. Vind uit hoe om Outlook te gebruik om e-posse outomaties skoon te maak. Outlook sal daardie oortollige e-posse vir jou skuif of uitvee.
Stuur weer e-pos
Stuur weer 'n e-pos in Outlook om die inhoud, onderwerp of ontvangers daarvan te hergebruik in plaas daarvan om met 'n leë boodskap te begin.
Hou Outlook-lêers klein en fyn
As jy wil hê dat Outlook vinnig moet wees, hou jou hoof-PST-lêer klein. Die PST-lêer is waar Outlook e-posse, kontakte, kalenders en meer stoor. Een manier om die PST-lêer klein te hou, is om ou pos na byvoorbeeld 'n aparte argieflêer te skuif.
Stel 'n buitekantoor- of vakansie-outoantwoord op
Laat Outlook namens jou antwoord wanneer jy weg is en sal nie op jou e-pos kan reageer nie. Dit spaar jou tyd nie net wanneer jy na vakansies inhaal nie, maar ook elke enkele werksdag.
Skuif e-pos vinnig na enige vouer
As jy nie een-klik liassering vir 'n vouer opgestel het nie, het Outlook 'n ander manier om e-posse vinnig na vouers te skuif. Jy kan boodskappe oordra deur byvoorbeeld die sleutelbord of 'n handige knoppie op die lint te gebruik.
Skep en gebruik e-possjablone
Wanneer jy soortgelyke boodskappe aan verskillende ontvangers saamstel, stoor een van hierdie e-posse as 'n sjabloon in Outlook vir toekomstige gebruik. Jy sal dieselfde e-pos, of 'n soortgelyke een, herhaaldelik met benydenswaardige spoed stuur.
Verander die verstek Outlook-lettertipe en -grootte
As jy dink die lettertipe wat Outlook gebruik wanneer jy 'n boodskap saamstel of 'n e-pos lees, is te wyd, lank, klein, klein, groot of blou, verander dit. Vind uit hoe om die presiese lettertipe, lettertipestyl en kleur te stel om by verstek vir e-posse in Outlook te gebruik.
Vee uit en demp 'n gesprek
Wanneer jy vind dat jy deur e-posse en gesprekke loop wat totaal irrelevant is, kan Outlook help. Vind uit hoe om Outlook te gebruik om 'n hele gesprek uit te vee en dat Outlook toekomstige e-posse in dieselfde draad outomaties verwyder.
Filter een sender se pos outomaties na 'n spesifieke vouer
Begin met enige e-pos om 'n Outlook-filter op te stel wat alle toekomstige boodskappe van dieselfde sender outomaties na 'n spesifieke vouer skuif.
Vind verwante boodskappe
In Outlook is dit maklik om alle verwante boodskappe te vind. Soek net vir 'n kontaknaam of vir woorde in die onderwerplyn. Outlook lys elke boodskap wat by jou soekterme pas.
Stel die verstekrekening vir nuwe e-posse
Maak seker dat nuwe boodskappe wat jy saamstel, begin met die mees waarskynlike Van-e-posadres wat in Outlook gekies is.
Soek in 'n boodskap
Wil jy iets in 'n lang e-pos vind? Vind uit hoe om Outlook te gebruik om die teks in 'n e-posboodskap te deursoek.
Skeduleer e-posse om later afgelewer te word
Jy kan Outlook opdrag gee om 'n boodskap net op of na 'n sekere datum te stuur. Dit is handig vir gereelde gebeurtenisse, soos 'n weeklikse vergaderingaankondiging.
Verwyder 'n boodskap vinnig
Het jy sopas 'n e-pos in Outlook uitgevee wat nie gereed was om na die Deleted Items-lêergids te gaan nie? Hier is 'n eenvoudige manier om daardie e-pos in 'n kits terug te kry.
Stel verspreidinglyste op
Skep jou eie poslyste in Outlook en stuur maklik boodskappe aan groepe mense sonder om al die e-posadresse in te tik.
Vee aanhegsels uit boodskappe uit
Hou die boodskap; sy groot grootte verloor. Vind uit hoe om Outlook te gebruik om aangehegte lêers (nadat jy dit elders gestoor het) uit e-posboodskappe te verwyder. Jy kan jou posbus se grootte aansienlik afsny.
Vind alle pos van 'n afsender vinnig af
Outlook vind al die boodskappe van 'n spesifieke sender af en wys dit vinnig vir jou met hierdie wenk.
Stel 'n 'All Mail'-vouer op
Sien alle e-posse wat gestuur, ontvang, geargiveer en geliasseer is vir 'n rekening op een plek in Outlook.
Laat Outlook-merk-pos net aan jou gestuur word
Wanneer jy die enigste e-posontvanger is, is die boodskap tipies belangriker as wanneer jy een van 'n dosyn mense is. Vind uit hoe Outlook boodskappe kan uitlig wat net jy in die To-reël het.
Redigeer ontvangde e-posboodskappe
In plaas daarvan om e-posse na jouself aan te stuur of 'n nota elders in Outlook of moontlik daarbuite te maak, kan jy enige ontvangde e-pos wysig en jou eie teks byvoeg.
Outomaties Cc: Alle pos wat jy stuur
Outlook kan 'n kopie van elke boodskap wat jy skryf na 'n ander e-posadres stuur.
Brei Outlook uit met tydbesparende byvoegings
Byvoegings soos ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen en Auto-Mate kan jou Outlook-werkvloei verbeter deur die regte inligting naby jou vingerpunte te plaas, intelligent te filter en herhalende take te outomatiseer.
