Wat om te weet
- Hou dit kort en eenvoudig, en bied aan lesers iets wat hulle nie van alternatiewe bronne kan kry nie.
- Hou by 'n konsekwente skedule en 'n konsekwente sjabloon.
- Minder is meer. Gebruik drie of minder lettertipes, gebruik rame en bokse spaarsamig, en hou by nie meer as een of twee prente per bladsy nie.
Of jy nou 'n nuusbrief vir druk of vir elektroniese verspreiding ontwerp, die nakoming van goed gevestigde ontwerpbeginsels kan jou help om 'n professioneel lyk en lesersvriendelike nuusbrief te skep. Gebruik hierdie basiese riglyne wanneer jy jou publikasie saamstel.
Fokus op inhoud
Om uit te staan en die ontvanger se tyd werd te wees, moet 'n goeie nuusbrief betekenisvolle inhoud op 'n bondige wyse na vore bring. Die era van 20-bladsy nuusbriewe het in die 1990's gesterf. Vandag presteer inhoud wat inlig, opvoed en vermaak beter as inhoud wat soos vergaderingnotules lees.
'n paar wenke vir beste praktyke:
- Gee die leser iets wat hulle andersins nie uit alternatiewe bronne kon kry nie - spesiale onderhoude, betekenisvolle insiderwenke, ens.
- Die meeste mense stel nie belang in inhoud wat vergaderingnotules, vakansieverslae of ander goed insluit wat slegs van historiese belang is nie.
- Hou dit kort en eenvoudig. Nie nodig om 'n dosyn paragrawe te skryf wanneer net drie of vier voldoende sal wees nie.
- Gebruik foto's en illustrasies, maar vermy nie-onderwerp voorraadfoto's of clipart.
Dink twee keer daaraan om 'n prent of 'n storie van die internet af te haal. In die meeste gevalle kan die herpublisering van inhoud wat jy nie besit nie, en waarvoor jy nie 'n lisensie gekry het om te hergebruik nie, jou in wettige en finansiële warm water kry. As 'n reël: As jy dit nie self geskep het nie, kan jy dit nie by jou nuusbrief insluit nie, tensy jy bewys van toestemming het.
Wees konsekwent
Nuusbriewe word nie meer hoofsaaklik op papier gebruik nie - nuusbriewe wat per e-pos gestuur word, blyk baie meer algemeen te wees - maar wat jy skep, behoort steeds drukbaar te wees, wat beteken dat jy aan algemene drukstandaarde sal moet voldoen.
Veral:
- Gebruik roosters vir bladsy-tot-bladsy konsekwentheid. Goeie belyning is belangrik vir 'n nuusbrief wat professioneel lyk.
- Gebruik sjablone en stylgidse vir konsekwente formatering. Of jy iemand anders se sjabloon gebruik of jou eie ontwikkel, bly daarby.
- Gebruik herhalende elemente soos voettekste, koptekste en departementshoofde.
- Gebruik dieselfde paar lettertipes regdeur die nuusbrief.
- Gebruik kleur om die oog na belangrike inligting te lok, maar moenie dit oordoen nie.
Vermy rommel
Meer is nie altyd beter nie. As jou nuusbrief propvol lettertipes, kleure, foto's en grafika is, kan die leser afgeskrik word. Hou dit skoon en toeganklik.
- Gebruik drie of minder lettertipes.
- Gebruik rame en bokse spaarsamig.
- Gebruik nie meer as een of twee stukke snitkuns, foto's of grafiese aksent per bladsy nie.
Vermy clip art as jy kan. Niks skree "amateur uur!" soos 'n nuusbrief gevul met ewekansige lynbeelde.
Gebruik kontras
Alhoewel 'n te besige nuusbrief afstootlik is, is 'n nuusbriefontwerp sonder kontras - 'n reuse muur van teks - geneig om vervelig te wees. Maniere om kontras in jou nuusbrief in te sluit, sluit in:
- Gebruik hoë-kontras-lettertipes soos 'n vetgedrukte sans-serif-tipe vir opskrifte en 'n serif-lettertipe vir hoofteks.
- Maak dit groot, regtig groot. Gebruik 'n oordrewe drop cap of vergroot 'n media-aanhangsel om 'n stelling te maak.
- Gebruik wit spasie in die vorm van ekstra wye geute of kantlyne om digte teks teen te werk. Wit spasie voeg visuele asemhalingsruimte vir die oog by.
- Voeg aanhalingstekens by om 'n lang artikel op te breek en die leser te prikkel. Hou hulle kort en interessant.
Elektroniese Nuusbriewe
As jy jou nuusbriewe per e-pos versend, word jy deur Amerikaanse wetgewing vereis om aan die bepalings van die CAN-SPAM-wet te voldoen. Op 'n hoë vlak moet jy (gewoonlik in die voetskrif) die naam en posadres van die uitgewer insluit, asook 'n maklik-om-te-vind skakel om uit te teken van die poslys.
