Zoom-video-oproepe is 'n belangrike deel van baie mense se werkgewoontes. Die Zoom-videodiens is baie nuttig om met afgeleë medewerkers te praat, vergaderings te reël en saam te werk. Dit is ook baie gewild onder vriende wat aanlyn wil ontmoet en op hoogte wil bly van wat nuut is.
Dit is belangrik om te weet hoe om Zoom en hoe om Zoom-vergaderingskamers effektief te gebruik. Ons het van die beste wenke nagevors vir hoe om 'n suksesvolle videokonferensiesessie uit te voer, of jy dit nou vir besigheid of plesier doen.
Voeg 'n virtuele agtergrond by
Het jy gereeld 'n morsige huiskantoor en nie lus om dit op te ruim nie? Die Virtuele Agtergrond-funksie kan jou die moeite spaar. As jou rekenaar kragtig genoeg is of dat jy 'n groen skerm agter jou het, kan dit enigiets wat jy wil by die agtergrond van jou video-oproep voeg, van 'n ruimte-eeu-landskap tot 'n aangename strandligging. Dit is maklik om op te stel, mits jy weet waar om te kyk.
Leer Zoom-sleutelbordkortpaaie
Zoom bied verskeie verskillende sleutelbordkortpaaie wat jy maklik kan aanpas om dinge geriefliker te maak. Kyk na die opsies onder Settings > Sleutelbordkortpaaie Dit is nuttig om 'n sleutel op te stel om jou mikrofoon te demp of te ontdemp, asook om aan te sluit 'n vergadering vinnig met 'n sleutelbordkortpad, of skeduleer selfs vergaderings via 'n kortpad.
Die Zoom-webwerf het 'n volledige lys verstekkortpadsleutels.
Skakel oor na 'n slegs oudio-oproep
Soms is die lewe dalk 'n bietjie te mal om video aan te hê terwyl jy werk, of jy wil dalk op bandwydte verminder en net 'n bietjie 'n oudio-oproep hê. Om video altyd as verstek af te hê wanneer jy die eerste keer by 'n vergadering aansluit, gaan na Settings > Video > Skakel video af wanneer jy aansluit 'n vergadering Jy kan kies om video weer aan te skakel sodra jy in die vergadering is. Dit is perfek vir wanneer jy in 'n vinnige oproep moet duik.
Oefen goeie klanketiket
Goeie vergaderingetiket is belangrik. Nie almal in jou vergadering wil elke klein detail van jou huislewe hoor nie. Veral as jou troeteldiere, kinders of ander geliefdes geneig is om in te loop tydens vergaderings, demp jou mikrofoon wanneer jy nie praat nie. In groot vergaderings is dit 'n groot hulp sodat deelnemers nie deur agtergrondgeraas oorweldig word nie. Indien moontlik, gebruik oorfone in plaas van jou rekenaar se luidsprekers. Die oudiogeh alte sal vir beide jou en die ander mense binne die vergadering beter wees.
Raak jou voorkoms aan
Soos ander kamera-gebaseerde toepassings, is Zoom in staat om jou voorkoms 'n bietjie te verbeter, wat jou beeld 'n bietjie sagter en oor die algemeen 'n bietjie beter laat lyk. Gaan na Settings > Video > Raak my voorkoms aan vir 'n vinnige hupstoot. Jou gesig sal sagter lyk en dit maak’n subtiele maar belangrike verskil. Dit is egter nie 'n wonderwerker nie, so maak seker jy lyk steeds redelik goed aangebied!
Neem jou oproep op
As jy jou vergadering wil hersien of die oproep wil deel met diegene wat dit gemis het, kan jy jou Zoom-webkonferensie-kletse baie maklik opneem. As jy 'n basiese gratis intekening op Zoom het, kan jy kies om die videolêer plaaslik te stoor of, alternatiewelik, as jy 'n betaalde lid is, kan jy dit in Zoom-wolkberging stoor. Al die opsies is in Settings > Recording, en dit neem nie te lank om op te stel nie.
Skep herhalende vergaderings
Het jy gereelde weeklikse vergaderings met die werk? Of maandeliks met vriende inhaal? Jy kan maklik vergaderings opstel om te herhaal deur Schedule te klik en dan die blokkie langs Herhalende vergadering te kies. Dit is perfek vir wanneer jy gereeld vergaderings wil reël, maar jy wil nie die moeite hê om hulle elke keer op te stel nie.
Stel onthounotas
Bekommerd jy sal jou baie vergaderings vergeet? Gaan na Instellings > Algemeen en jy kan op 'n herinnering daar klik sodat jy altyd kennisgewings sal ontvang voordat jou vergadering op die punt staan om te begin. Stel dit op 5-10 minute sodat jy genoeg tyd het om gereed te wees om te gaan.
Deel jou skerm wanneer nodig
Of jy nou raad kry van 'n werkskollega of jy wil iets cool met 'n vriend deel, dit is nuttig om te weet hoe om jou skerm te deel. Klik op die Deel skerm-knoppie op die Zoom-toepassing. As jy iemand anders se gedeelde skerm bekyk, kan jy dit maklik annoteer deur View Option en Annotate te klik
Gebruik 'n Pro-rekening
'n Gratis Zoom-rekening is baie nuttig, maar 'n Pro-rekening beteken dat jy dinge kan doen soos om vergaderings saam met ander aan te bied, deelnemerslyste na vergaderings te skep, of selfs vorms op te stel om vooraf meer oor die deelnemers te wete te kom. As jy meer funksies benodig, is dit die moeite werd om 'n Pro-rekening te kry, selfs vir 'n rukkie. Om op te gradeer, klik jou Profile-ikoon en kies dan Gradeer op na Pro
Leer om Zoom-vergaderingskakels na Slack te plaas
Een betaalde Zoom-rekeningbonus is dat jy outomaties Zoom-vergaderingskakels na Slack kan plaas. In sakescenario's gebruik baie van ons beide Slack en Zoom om te kommunikeer, so dit is baie nuttig om die twee saam te voeg. Om 'n Pro-rekening te hê, beteken dat jy toegang het tot die Zoom API sodat jy nutsgoed soos Zapier se Zap-outomatisering kan gebruik om kennisgewings vir Zoom reguit na jou Slack-kanaal te kry.
Beveilig jou vergadering met 'n wagwoord
Dit is belangrik om veilig te wees met die meeste vergaderings. Vir enige soort privaat vergadering, maak seker dat jy wagwoordbeskerming aanskakel. Wanneer jy 'n nuwe vergadering skep, gaan na jou Persoonlike Vergadering-ID-instellings en klik Vereis vergaderingwagwoord om te verseker dat niemand toegang tot jou vergadering het nie tensy jy wil hê hulle moet.
Gebruik fokusmodus
Fokusmodus is 'n lae-afleidingsopsie vir Zoom wat daarop gemik is om vergaderingdeelnemers te help om op hul taak te bly. Wanneer dit aktief is, kan gashere en mede-gasheer steeds almal se skerm sien. Deelnemers kan egter net skerms sien vir hulself, gashere, mede-gashere en enigiemand wat die leiers kies om te "kollig".
