Laat die mense wat jou e-pos stuur weet jy is nie beskikbaar met 'n "buite kantoor" outo-antwoorder. Outlook vir Mac bied twee soorte: een vir Exchange-rekeninge waarvan die outomatiese antwoorde van die bediener af kom en een wat dit self doen vir enige soort e-posrekening.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook vir Microsoft 365 vir Mac, Outlook 2016 vir Mac en Outlook vir Mac 2011.
Stel 'n buitekantoor-outoantwoord in Outlook vir Mac op met Exchange
Om jou Exchange-rekening outomaties op nuwe boodskappe te laat antwoord (selfs wanneer Outlook vir Mac nie loop nie):
-
Kies Gereedskap > buite kantoor.
Image -
Kies die Stuur buitekant-boodskappe-merkblokkie.
Image -
In die Antwoord boodskappe met tekskassie, voer die verlangde boodskap in saam met 'n datum wanneer ontvangers 'n persoonlike antwoord kan verwag.
Image - In die Begindatum tekskassie, voer die datum en tyd in wanneer jy beplan om nie beskikbaar te wees om jou e-pos te sien nie.
-
In die Einddatum tekskassie, voer die datum en tyd in wat jy terug sal wees.
- Kies die Stuur antwoorde buite my maatskappy na-merkblokkie.
- Kies óf Slegs Adresboek-kontakte of Enigeen buite my maatskappy.
-
In die Antwoord een keer aan elke sender buite my maatskappy met tekskassie, voer 'n boodskap in vir die buitekantoorantwoord vir senders buite jou organisasie.
Image - Kies OK.
Stel 'n buitekantoor-vakansie-outoantwoord op in Outlook vir Mac deur ander e-posrekeninge te gebruik
Om Outlook vir Mac outomaties op boodskappe te laat antwoord solank dit loop en e-pos vir ander rekeninge as Exchange ontvang:
-
Kies Gereedskap > Reëls.
Image -
Gaan na die IMAP of POP kategorie, afhangende van die rekening waarvoor jy die buitekantore outo- opstel antwoord.
- Klik +.
-
In die Reëlnaam tekskassie, voer Out of Office Outo-antwoord. in
Image - Om outo-antwoorde net aan mense in jou adresboek te stuur, maak die kriterium lees Van Is 'n kontak.
- Tik jou e-posadres in die Gestuur na tekskassie.
-
Kies die Doen die volgende aftrekpyltjie en kies Antwoord as die eerste aksie.
Image - Kies Antwoord teks en tik die verlangde antwoord vir jou buite-kantoor outo-antwoorder.
-
Kies OK.
As jy ander reëls het, gebruik die blou op- en af-knoppies om die volgorde van die Out of Office Outo-antwoord-reël te verander. Byvoorbeeld, wanneer jy boodskappe wil liasseer of uitvee voordat jy die outo-antwoord stuur, maar die outo-antwoorder voor reëls laat kom wat pos kategoriseer en verdere verwerking van hierdie boodskappe stop.
- Sluit die Reëls-venster.
