Toe hulle bekend gestel is, het Outo-stoor en weergawes fundamenteel verander hoe jy met dokumente op 'n Mac werk. In die meeste gevalle bevry hulle jou daarvan om handmatig te stoor terwyl jy werk. Hulle laat jou ook teruggaan na of vergelyk vorige weergawes van die item waaraan jy werk.
Ongelukkig het Apple nie veel inligting verskaf oor hoe om hierdie nuwe kenmerke te gebruik nie; jy het hulle dalk nie eers opgemerk nie. Hier is hoe om beide Outo-stoor en weergawes te gebruik om jou dokumente te bestuur en werkvloei te verbeter.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op toestelle met Mac OS X Lion (10.7) en later.
Outo-stoor
Auto-Save monitor jou terwyl jy aan 'n dokument werk. Wanneer jy onderbreek, stoor dit die dokument. As jy aanhoudend werk, sal Outo-stoor elke 5 minute 'n stoor uitvoer. Die outo-stoor beteken dat jy nie meer as 5 minute se werk sal verloor as iets onverwags sou gebeur nie, soos 'n kragonderbreking of 'n kat wat 'n kortpad oor jou sleutelbord neem.
Outo-stoor skep nie 'n nuwe dokument elke keer as dit 'n stoor uitvoer nie. As dit wel gebeur het, kan u uiteindelik nie meer aandryfspasie hê nie. In plaas daarvan, let dit net op die veranderinge wat jy tussen stoor stoor.
Die Outo-stoor-diens verskyn in enige dokumentgebaseerde toepassing wat lêers op die Mac stoor. Alhoewel enige toepassing voordeel kan trek uit die diens, vereis Apple nie dat ontwikkelaars dit insluit nie. Sommige groot produktiwiteitsprogramme, soos Microsoft Office, gebruik nie Outo-stoor nie; hulle gebruik eerder hul eie lêerbestuurroetines.
weergawes
Die weergawes-funksie werk saam met Outo-stoor om 'n manier te bied om toegang te verkry tot vorige weergawes van 'n dokument waaraan jy werk en te vergelyk. In die verlede moes jy die Stoor as-opdrag gebruik om 'n dokument met 'n ander lêernaam te stoor, soos Maandelikse Verslag 1, Maandelikse Verslag 2, ens. Sodoende kon jy veranderinge aan 'n dokument maak sonder om bekommerd te wees oor die verlies van die oorspronklike. Weergawes doen iets soortgelyks outomaties: dit laat jou toegang verkry tot enige weergawe van 'n dokument wat jy geskep het en dit vergelyk.
Versies skep 'n nuwe weergawe van 'n dokument elke keer as jy dit oopmaak, elke uur wat jy daaraan werk, en wanneer jy ook al 'n Stoor, Stoor weergawe, Dupliseer, Sluit, of Stoor As-opdrag gebruik. Outo-stoor skep nie nuwe weergawes nie; dit dra by tot die huidige weergawe. Jy kan nie Weergawes gebruik om te sien hoe die dokument 5 minute gelede gelyk het nie, tensy jy een van die snellergebeurtenisse hierbo gelys uitgevoer het.
Hoe om outo-stoor en weergawes te gebruik
Outo-stoor en weergawes is by verstek aan. Jy kan hulle nie deaktiveer nie, maar jy het wel beheer oor hoe hulle in individuele dokumente werk.
Apple het 'n paar effense veranderinge aangebring in hoe jy toegang tot weergawes-inligting kry. In OS X Lion en Mountain Lion gebruik jy 'n program se venstertitel, ook bekend as die proxy-ikoon. Langs die dokumentnaam is 'n klein chevron wat 'n spyskaart openbaar wat die weergawes-opsies vir die geselekteerde dokument bevat. In OS X Mavericks en later het Apple die meeste van die weergawes-kieslysitems na die toepassing se Lêer-kieslys geskuif terwyl die Outo-stoor-slotfunksie binne die dokumentvenster se titel gelaat is.
-
Launch TextEdit, geleë by /Applications.
Image -
Wanneer TextEdit oopmaak, kies New Document om 'n leë lêer oop te maak.
In ouer weergawes van macOS, kies New onder die File-kieslys of druk Command+Nop jou sleutelbord.
Image -
Tik 'n reël of twee teks in die dokument, en kies dan File> Save.
Image -
Voer 'n naam vir die lêer in en klik Save.
Image -
Die dokumentvenster wys nou die naam van die dokument in die venstertitel.
Image -
Laat die muiswyser oor die dokument se naam in die venstertitel beweeg. 'n Klein chevron sal verskyn, wat aandui dat die titel eintlik 'n aftrekkieslys is.
Image -
Klik op die dokumenttitel om die beskikbare menu-items te sien. In OS X Mavericks en later sal jy net die Locked opsie sien, maar vroeëre weergawes sal meer keuses hê.
Image
Watter outo-stoor- en weergawe-opsies is beskikbaar?
In ouer weergawes van Mac OS X sal jy al hierdie opsies onder die titelkieslys in 'n dokument vind. In Mavericks (10.9) en later sal jy die meeste van hulle onder die File-kieslys vind. Ongeag waar jy hulle kry, hulle doen almal dieselfde dinge.
Slot
Klik op die Lock item sal die dokument sluit en verhoed dat enige veranderinge plaasvind. Jy kan nie 'n geslote dokument wysig of stoor sonder om dit eers te ontsluit nie. Deur 'n dokument te sluit, voorkom dit nie net onbedoelde veranderinge nie, maar laat jou ook die dokument as 'n sjabloon of as 'n beginpunt vir 'n nuwe dokument gebruik.
Ontsluit
Hierdie opsie verskyn slegs in die kieslys wanneer 'n dokument gesluit is. Klik die Ontsluit-kieslysitem om die slot te verwyder en volledige redigering toe te laat. In latere weergawes van OS X en macOS verskyn die Geslote opsie as 'n merkblokkie onder die dokumenttitelkieslys. Ontmerk die blokkie om die dokument te ontsluit.
Duplicate
Klik op die Duplicate kieslysitem skep 'n kopie van die dokument en plaas dit langs die oorspronklike. Deur 'n duplikaat te skep, kan jy die oorspronklike dokument as 'n sjabloon of 'n wegspringpunt gebruik om 'n heel nuwe weergawe te skep. As die oorspronklike dokument gesluit was, is die duplikaat ontsluit, gereed vir jou om veranderinge aan te bring. Enige veranderinge wat jy aan die duplikaat maak, sal nie die oorspronklike beïnvloed nie. Die duplikaat is 'n nuwe dokument, met sy eie stoorgeskiedenis en weergawes.
Terug na
Hoe jy na 'n vroeër weergawe van 'n dokument terugkeer, hang af van watter weergawe van die bedryfstelsel jy gebruik.
- Terug na laas gestoor is die weergawe vir Mac OS X Lion en Mountain Lion. As hierdie opsie beskikbaar is, sal dit die tyd en datum insluit waarop die laaste weergawe gestoor is. As u hierdie opsie kies, sal u dokument se huidige toestand stoor en dan die laaste gestoorde weergawe herstel.
- Revert to verskyn onder die toepassing se File-kieslys in Mac OS X Mavericks en later. Dit laat jou toe om toegang tot vorige weergawes van die huidige dokument te kry.
Blaai deur alle weergawes
Wanneer jy hierdie kieslys-item kies, verander die skerm om vir jou 'n Time Machine-agtige aansig van al die weergawes van die dokument te wys. Die huidige weergawe verskyn aan die linkerkant; alle ander weergawes is aan die regterkant. Kies 'n weergawe om dit met die huidige dokument te vergelyk. Die tyd en datum van elke weergawe verskyn in die tydlyn-skuifbalk aan die regterkant, en net onder die voorste dokument. Deur Klaar te klik, sal jy terugkeer na die huidige dokument; deur Herstel te klik, sal jy terugneem na die geselekteerde weergawe.
Wanneer jy die Blaai deur alle weergawes-opsie gebruik, kan jy 'n element van enige van die weergawes kopieer deur die standaardkopie-opdrag te gebruik. Klik en sleep om die verlangde teks te kies, regskliek dan en kies Copy uit die opwipkieslys. Wanneer jy terugkeer na die standaard redigeervenster, kan jy die inhoud in die teikenligging plak.
Deur die Outo-stoor en weergawes-kenmerke te gebruik, kan jy met dokumente werk sonder om bekommerd te wees oor die per ongeluk veranderde dokument, vergeet om dit te stoor, of om 'n kragonderbreking te ervaar.
