Wat om te weet
- Skep 'n prototipe-sjabloon, gaan dan na File > Save As. Gee jou sjabloon 'n beskrywende lêernaam langs Lêernaam.
- Kies die Stoor as tipe aftrekpyltjie en kies Word Template. Die lêerpad verander na die verstek sjabloonligging.
- Kies Stoor. Jou dokument is nou gestoor as 'n sjabloon met die lêeruitbreiding.dot of.dotx.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n sjabloon in Word te skep, insluitend fakture, pakstrokies en vormbriewe. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Word 2019, 2016, 2013 en 2010; en Word vir Microsoft 365.
Kies jou Word-sjabloonelemente
Die eerste stap om jou Word-sjabloon te maak, is om te besluit watter kenmerke en formatering jy wil insluit. Die tyd wat jy aan beplanning bestee, sal jou later tyd en moeite bespaar.
Hier is 'n paar voorstelle vir wat om in te sluit:
- Teks wat altyd by die dokument ingesluit is.
- Formatering soos kolomme, kantlyne, tabstops, eindnotas en voetnote.
- Makro's om take te outomatiseer.
- 'n Datumveld wat outomaties opdateer elke keer as die sjabloon oopgemaak word.
- Adres en kontakinligting.
- Fields of OutoTeks vir inligting wat verander, soos die bladsynommer, dokumenttitel of lêerpad in kop- en voettekste.
- Plekhouerteks met spesifieke formatering soos lettertipegrootte. Oorweeg dit om beskrywende woorde soos TITLE of INTRO as plekhouers te gebruik.
Nadat jy al jou sjabloonelemente uiteengesit het, skep die prototipe in 'n leë Word-dokument. Sluit die elemente in wat jy gelys het, en maak toepaslike aanpassings.
Stoor jou nuwe sjabloon
Nadat jy klaar is met die skep van die prototipe vir jou sjabloon, stoor die dokument as 'n sjabloon.
- Gaan na Lêer.
- Kies Stoor as.
- In die Save As dialoogkassie, in die Lêernaam tekskassie, tik 'n beskrywende sjabloon lêernaam in.
-
Kies die Stoor as tipe aftrekpyltjie en kies Word Template.
Image - Die lêerpad verander na die verstek sjabloonligging. Sjablone in hierdie vouer verskyn in die Sjablone-dialoogkassie wanneer jy 'n nuwe dokument vanaf 'n sjabloon skep. Jy kan egter 'n ander vouer kies as jy wil.
- Kies Stoor. Jou dokument is nou gestoor as 'n sjabloon met die lêeruitbreiding.dot of.dotx en kan gebruik word om nuwe dokumente op grond daarvan te genereer.
Wat presies is 'n sjabloon?
'n Microsoft Word-sjabloon is 'n Word-dokument wat spesifieke formatering insluit, soos boilerplaatteks, makro's en kop- en voettekste, sowel as gepasmaakte woordeboeke, nutsbalke en outo-teks-inskrywings. Hierdie elemente is daar elke keer as jy die sjabloon oopmaak en kan nie verander word nie, selfs wanneer jy die dokumentteks verander. Gebruik die sjabloon soveel keer as wat jy wil.
