Wat om te weet
- Teken 'n skilderdoek (Voeg in > Vorms > New Drawing Canvas). Voeg vorms by (Insert > Vorms). Sleep rond om te organiseer. Dubbelklik om teks by te voeg.
- SmartArt: Gaan na Insert > Illustrations > SmartArt. Kies Proses om style te sien. Kies nuwe vorms uit Voeg vorm by aftreklys.
- Jy kan ook vloeidiagramsjablone van plekke soos HubSpot en Template.net aflaai, of 'n vloeidiagrammaker-byvoeging vir Word installeer.
'n Vloeidiagram is 'n visuele voorstelling van die stappe of volgorde wat by 'n proses, werkvloei of 'n ander organisasiekaart betrokke is. In hierdie gids wys ons jou hoe om vorms te gebruik om 'n vloeidiagram in 'n Microsoft Word-dokument te skep, asook hoe om vooraf-ontwerpte SmartArt-grafika te gebruik, en hoe om vloeidiagrammakers en -sjablone te gebruik. Instruksies is van toepassing op Word vir Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 en Word 2013.
Gebruik vorms om 'n vloeidiagram in Word te skep
Om 'n vloeidiagram van nuuts af te skep, begin met 'n tekendoek, voeg dan vorms daarby, verander die kleur en buitelyn van die vorms, benoem die vorms en trek verbindingslyne tussen die vorms om hul verwantskap met elkeen te wys ander.
Skep die tekendoek
'n Tekendoek dien as 'n raam om die vloeidiagramvorms en groepeer die vorms as een voorwerp. Op hierdie manier vloei die teks om die vloeidiagram en die vorms bly in die posisie wat jy bedoel het.
Om 'n tekendoek by 'n Word-dokument te voeg en die manier waarop dit lyk te verander:
-
Kies die plek in die Word-dokument waar die tekendoek geleë sal wees.
Image -
Gaan na die Insert-oortjie en kies Shapes > New Drawing Canvas om 'n by te voeg teken doek na die dokument.
Image -
Om die manier waarop teks om die tekendoek vloei te verander, kies die tekendoek, gaan na die Vormformaat-oortjie en kies Wrap Text.
Image -
Kies hoe die teks om die tekendoek sal draai. Kies byvoorbeeld Bo en onder om te verhoed dat teks langs die kante van die doek verskyn.
Image -
Om die grootte van die tekendoek te verander, sleep 'n hoek- of kanthandvatsel om die tekendoek kleiner of groter te maak.
Om die tekendoek 'n spesifieke grootte te maak, kies die vorm, gaan na die Vormformaat-oortjie en in die Size-groep, voer waardes in vir die Shape Height en Shape Width.
Image -
Om 'n rand by te voeg, kies die tekendoek, gaan na die Vormformaat-oortjie en kies Shape Outline.
Image -
In die Kleurpalet, kies 'n buitelynkleur, kies Weight om die lyndikte te verander, en kies Strepies om die lynstyl te verander.
Image - Wanneer die tekendoek lyk soos jy wil, begin vorms byvoeg.
Voeg vorms by die tekendoek
Voordat jy vorms by die tekendoek voeg, maak 'n skets van die vloeidiagram. Dit sal jou 'n plan gee om te volg terwyl jy die vloeidiagram in Word ontwerp.
Om vorms by die tekendoek te voeg:
-
Gaan na die Insert-oortjie en kies Shapes.
Image -
Gaan na die Vloeidiagram-afdeling en kies 'n vorm. Kies byvoorbeeld die Proses-vorm as die beginpunt van die vloeidiagram.
Image -
Kies 'n ligging op die tekendoek om die vorm te plaas. 'n Vorm met 'n verstekgrootte en -kleur word op die doek geteken.
Image -
Voeg ander vorms by om die vloeidiagram te voltooi.
Image - As jy nie hou van hoe die vorms lyk nie, verander hulle grootte of gaan na die Vormformaat-oortjie om die vulkleur te verander, voeg 'n buitelynkleur by, pas 'n vorm toe styl, of pas 'n vormeffek toe.
Voeg teks by vorms
Vloeidiagramvorms benodig teks wat kortliks die doel van elke stap in die proses beskryf.
Om teks by vorms te voeg:
- Dubbelklik op die vorm.
-
Voer beskrywende teks in wat die doel of werk van die vorm verduidelik.
Image -
Kies 'n leë area van die tekendoek wanneer jy klaar getik het.
Image -
Om teks in 'n vorm te formateer, kies die vorm, gaan na die Tuis-oortjie, en verander die lettertipekleur, lettertipestyl en lettergrootte.
Image - Om dieselfde teksformatering op elke vorm toe te pas, kies 'n area van die tekendoek en druk Ctrl+A om alle vorms te kies. Verander dan die voorkoms van die teks.
Voeg verbindings tussen vorms by
Teken lyne, of verbindings, tussen vorms om die verwantskap tussen hulle te wys. Koppelers het verbindingspunte aan elke kant van die lyn wat verbind bly met die vorms waaraan dit geheg is. Hierdie lyne is slegs verbind met vorms wat kolletjies op die vormomtrek het.
In Word werk verbindingspunte net wanneer die vorms en lyne op 'n tekendoek geplaas word.
Om verbindingslyne tussen vorms te trek:
-
Gaan na die Insert-oortjie en kies Shapes.
Image -
In die Lines-afdeling, kies 'n lynvorm om as 'n verbinding tussen vorms te gebruik.
Image -
Sleep van een vorm na 'n ander vorm. Soos jy van een vorm na 'n ander sleep, verskyn kolletjies op die buitelyn van die twee vorms. Hierdie kolletjies dui aan waar 'n verbindingslyn geheg kan word.
Image - Gaan voort om lyne by te voeg totdat al die vorms verbind is.
-
Om 'n lyn te skuif, kies die lyn en sleep dan 'n eindpunt.
Image -
Om 'n gekoppelde vorm te skuif, kies die vorm en sleep dit na 'n ander plek. Die lyne wat aan die kolletjies op die vorm verbind is, bly aan die vorm geheg.
Image -
Om die voorkoms van lyne te verander, kies die lyne wat jy wil verander, gaan na die Shape Format-oortjie, kies Shape Outline, kies dan 'n lynkleur, dikte en styl.
Image
Gebruik SmartArt om 'n vloeidiagram in Word te skep
As jy 'n vloeidiagram met 'n mate van grafiese aantrekkingskrag wil hê, skep dit met SmartArt. Sommige van die ingeboude SmartArt-grafika is soos 'n vloeidiagramsjabloon vir Word. Om 'n SmartArt-grafika by 'n Word-dokument te voeg, kies 'n SmartArt-styl, verander die aantal vorms, voeg jou teks by en verander die voorkoms van die SmartArt.
Kies 'n SmartArt-grafika
Om 'n SmartArt-grafika by 'n Word-dokument te voeg:
- Plaas die wyser waar jy die SmartArt-grafika wil invoeg.
-
Gaan na die Insert-oortjie.
Image -
In die Illustrations-groep, kies SmartArt.
As jy nie die SmartArt-ikoon sien nie, gaan na die Search-blokkie en tik SmartArt.
Image -
In die Kies 'n SmartArt Graphic dialoogkassie, kies Proses om die beskikbare vloeidiagramstyle te sien.
Image -
Kies 'n vloeidiagramstyl en kies dan OK.
Image - Die SmartArt-grafika verskyn in die Word-dokument.
Voeg vorms by 'n SmartArt-vloeidiagram
As daar nie genoeg vorms in die SmartArt-grafika vir jou vloeidiagram is nie, voeg nog vorms by.
Om 'n nuwe vorm by te voeg:
-
Kies 'n vorm by die plek waar jy die nuwe vorm wil byvoeg.
Image -
Gaan na die SmartArt Design-oortjie, kies dan die Voeg vorm by aftrekpyltjie.
Image -
Kies in watter rigting die nuwe vorm bygevoeg sal word.
Image - Nadat jy al die SmartArt-vorms bygevoeg het wat jy vir jou vloeidiagram nodig het, voeg beskrywende teks by.
Voeg teks by 'n SmartArt-grafika
Om teks by die vorms in 'n SmartArt-vloeidiagram te voeg:
-
Kies die pyltjie aan die linkerkant van die SmartArt-grafika.
Image -
In die Tekspaneel, voer die teks vir elke vorm in.
Om 'n nuwe kolpunt by 'n vorm te voeg, druk Enter na die teksreël.
Image - Maak die teksvenster toe wanneer jy klaar is.
Verander die voorkoms van SmartArt-vloeidiagram
Daar is verskeie maniere om jou SmartArt-vloeidiagram anders te laat lyk. Eksperimenteer met verskillende kleure, voeg prente by en skuif vorms na verskillende liggings.
- Om die kleur van die SmartArt-vorms te verander, kies die vorms, gaan na die SmartArt Design-oortjie, kies Change Colors, en kies 'n kleurkombinasie.
- Sommige SmartArt-grafika het plek vir beelde. Om 'n prent by te voeg, kies die Picture-ikoon op 'n vorm, en kies dan om óf 'n prent Van 'n lêer op jou rekenaar in te voeg, blaai vir Aanlyn prente vanaf bronne soos Bing en OneDrive, of voeg 'n prent From Icons by wat in Word of op jou rekenaar gestoor is.
- Om 'n vorm te skuif, kies die vorm, gaan na die SmartArt Design oortjie, en kies óf Move Selection Up ofSkuif seleksie af.
As jy nie hou van die veranderinge wat jy aan 'n SmartArt-grafika gemaak het nie, gaan na die SmartArt Design-oortjie en kies Reset Graphic.
Vind 'n vloeidiagrammaker of vloeidiagramsjablone vir Word
Jy is nie beperk tot die gereedskap wat in Word gevind word om 'n vloeidiagram te maak nie. Daar is verskeie Word-byvoegings en gratis sjablone wat jou vinnig aan die gang sal kry.
Laai gratis vloeidiagramsjablone af
As jy 'n basiese vloeidiagram wil hê wat jou aan die gang sal kry, gaan na HubSpot en laai hul gratis vloeidiagramsjabloon vir Word af.
Jy sal meer gedetailleerde vloeidiagramsjablone by Template. Net vind. Daar is vloeidiagramsjablone vir prosesvloeie, organisasiekaarte, ongelukverslagdoening, en ja of nee tipe kaarte.
Om hierdie vloeidiagram-sjablone te gebruik, laai die sjabloon na jou rekenaar af, maak die dokument in Word oop en maak veranderinge aan die vorms en teks om by jou behoeftes te pas.
Installeer 'n Word-vloeidiagrammaker-byvoeging
Jy sal ook vloeidiagrammakers in die Microsoft Office Store vind.
Om 'n vloeidiagrammaker-byvoeging vir Word te installeer:
-
Gaan na die Insert-oortjie.
Image -
In die Byvoegings-groep, kies Kry byvoegings.
Image -
Op die Office-byvoegingsbladsy, gaan na die Search tekskassie, voer vloeidiagram in en druk Enter.
Image - Kies een van die beskikbare vloeidiagramvervaardigers.
-
Om die byvoeging te installeer, kies Add.
Image -
Nadat die byvoeging geïnstalleer is, maak dit oop in 'n paneel aan die regterkant van Word.
Die vloeidiagramvervaardiger-byvoeging vereis dalk dat jy aanmeld om sy aanlyn vloeidiagram-skepperdiens te gebruik.
-
Wanneer jy klaar is met die byvoeging, kies Close.
Image -
As jy die byvoeging weer wil gebruik, gaan na Insert > Byvoegings > My Byvoegings.
Image
