Wat om te weet
- Voer die data in wat jy in die aftreklys wil verskyn. Dit kan in dieselfde werkblad of 'n ander een wees.
- Kies die sel waar jy wil hê die aftreklys moet verskyn, en kies dan Data > Datavalidering >Settings > Allow > List.
- Klik die Source-blokkie, kies jou lysreeks en kies OK. Om te verwyder, gaan na Data > Datavalidering > Settings > Vee alles uit.
Hierdie artikel verduidelik hoe om aftreklyste, of spyskaarte, in Excel te skep om die data wat in 'n spesifieke sel ingevoer kan word te beperk tot 'n voorafbepaalde lys van inskrywings. Die gebruik van 'n aftreklys vir datavalidering maak data-invoer makliker, voorkom foute en beperk die aantal liggings om data in te voer. Instruksies dek Excel 2019, 2016, 2013, 2010; en Excel vir Mac.
Skep 'n aftreklys
Die data wat by 'n aftreklys gevoeg word, kan op dieselfde werkblad as die lys, op 'n ander werkblad in dieselfde werkboek, of in 'n heeltemal ander Excel-werkboek geleë wees. In hierdie tutoriaal gebruik ons 'n lys koekietipes. Om saam te volg, voer die data in kolomme D en E in wat in die prent hieronder getoon word.
Om 'n aftreklys te skep:
- Kies sel B3 om dit die aktiewe sel te maak.
- Kies Data.
- Kies Datavalidering om die Data Validation-dialoogkassie oop te maak.
- Kies die Settings-oortjie.
- Onder Allow, kies die afpyltjie.
-
Kies Lys.
Image - Plaas die wyser in die Bron-tekskassie.
-
Highlight cells E3 tot E10 in die werkblad om die data in hierdie reeks selle by die lys te voeg.
Image - Kies OK. Behalwe vir Excel vir Mac, waar jy Klaar kies.
'n Afpyltjie verskyn langs sel B3 wat die teenwoordigheid van die aftreklys aandui. Wanneer jy die afpyltjie kies, maak die aftreklys oop om die agt koekiename te vertoon.
Die afpyltjie vir die aftreklys is slegs sigbaar wanneer daardie sel die aktiewe sel gemaak is.
Verwyder 'n aftreklys in Excel
Wanneer jy klaar is met 'n aftreklys, verwyder dit uit 'n werkbladsel deur die data-valideringsdialoogkassie te gebruik.
As jy 'n aftreklys na 'n nuwe plek op dieselfde werkblad skuif, is dit nie nodig om die aftreklys uit te vee en te herskep nie. Excel werk die reeks data wat vir die lys gebruik word dinamies op.
- Kies die sel wat die aftreklys bevat wat verwyder moet word.
-
Kies Data.
- Kies Datavalidering om die Data Validation-dialoogkassie oop te maak.
- Kies die Settings-oortjie.
-
Kies Vee alles uit om die aftreklys te verwyder.
Image - Kies OK om die dialoogkassie toe te maak en terug te keer na die werkblad.
Om alle aftreklyste op 'n werkblad te verwyder, plaas 'n regmerkie langs Pas hierdie veranderinge toe op alle ander selle met dieselfde instellings. Jy sal dit op die Instellings-oortjie van die Data Validation-dialoogkassie kry.
