Wat om te weet
- Blad1 bevat die aftreklys en Blad2 is jou databron.
- Op Blad2: Kies die data wat jy wil gebruik en tik 'n naam daarvoor in die Name Box.
- Op Blad1: Kies 'n sel, kies dan Data > Datavalidering. Onder Allow, kies List. Tik in Bron =my lysnaam.
Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n aftreklys in Excel te skep wat data van 'n ander werkblad af trek. Dit laat jou toe om data in 'n spesifieke sel van 'n werkblad in te voer vanaf 'n voorafbepaalde lys van inskrywings. Instruksies dek Excel 2019, 2016, 2013 en 2010 en Excel vir Mac 2019, 2016 en 2011.
Voer die data vir die aftrekkieslys in
In hierdie voorbeeld is die aftrekkieslys op Blad1, en die data is op Blad2. Voeg nog 'n blad in Excel by as jy nie reeds een het nie.
-
Maak Blad1 oop en tik Koekietipe: in sel D1.
Image -
Oop Blad2. Tik in selle A1 tot A4: Gemmerkoek, Suurlemoen, Hawermoutrosyntjie en Sjokoladeskyfie.
Image Formateer hierdie selle soos jy wil. Dit sal nie inmeng met die funksionaliteit van die aftreklys nie.
Noem die lysdataseleksie
'n Benoemde reeks laat jou na die lysdata verwys as 'n algemene naam in plaas van as individuele selle. Om 'n benoemde reeks te skep, kies die selle wat op die lys sal wees, en benoem die keuse. Hier is hoe:
- Kies die selle wat jy vir die aftreklys wil gebruik. Vir hierdie voorbeeld, kies selle A1–A4 op Blad2.
-
Kies die Naamkassie bo Kolom A en onder die Excel-kieslys. Dit kan sê A1 of A4.
Image -
Tik koekies in die naamboks.
Image - Druk Enter.
-
Selle A1 tot A4 op Blad2 het nou die reeksnaam van koekies.
Benoemde reekse het baie gebruike in Excel. Hulle maak dit byvoorbeeld makliker om formules en grafieke te skep.
Maak die aftreklys
Nou is jy gereed om die aftreklys te skep. In hierdie voorbeeld sal die aftreklys in sel E1 op Blad1 verskyn.
- Kies E1 uit Blad1. (As jy jou aftreklys elders wil hê, gaan eerder na daardie sel.)
-
Kies Data op die lint.
Image -
Klik die Data Validation-ikoon in die Data Tools-groep en kies Data Validation of Validate uit die aftreklys, afhangende van die weergawe van Excel wat jy gebruik.
Image - Kies die Settings-oortjie in die pop-up.
-
Kies Lys uit die Toelaat-kieslys.
Image - Type=Koekies in die Source tekskassie.
-
Kies OK.
Image -
'n Klein pyltjie verskyn in sel E1 op Blad1. Kies hierdie pyltjie om die lysitems te sien. Kies 'n item in die lys om die data in die sel in te voeg.
Om die aftreklys uit te vee, kies sel E1, heropen die Data Validation dialoogkassie, en kies Vee alles uit.
Image
Redigeer die aftreklys-items
Om die aftreklys op datum te hou met veranderinge in jou data, verander die keuses in die lys. Omdat hierdie voorbeeld 'n benoemde reeks as die bron vir 'n lys gebruik, verander die koekiename in selle A1 tot A4 van Blad2 onmiddellik die name in die aftreklys op Blad1.
As jy byvoorbeeld Oatmeal Raisin na Shortbread verander, wys die aftreklys die nuwe inskrywing.
Opsies vir die beskerming van die aftreklys
Jou data is op 'n ander werkblad as die aftreklys, so jy het twee opsies om die lysdata te beskerm.
- As sekuriteit nie 'n bekommernis is nie, versteek die werkblad wat die lysdata bevat. Dit maak dit makliker om die lys op te dateer.
- As sekuriteit 'n probleem is, voeg 'n wagwoord by die blad sodat slegs mense wat die wagwoord het, die lys kan wysig.
