Wanneer jy 'n sigblad met Google Blaaie skep, sal jy dalk een of meer aftreklyste in sy selle moet skep. Hierdie maklik om te navigeer spyskaarte spoor 'n gebruiker aan om uit 'n lys items te kies en die uitvoer in ander selle te wysig op grond van hul keuse. Hier is hoe om 'n aftreklys in Google Blaaie te skep en te wysig.
Skep 'n aftreklys op 'n rekenaar
'n Aftreklys of ander data-valideringsmetode kan geskep en toegepas word op een of meer selle in 'n Blaaie-sigblad op die meeste groot rekenaar- en skootrekenaarwebblaaiers. Google Chrome word egter aanbeveel vir optimale werkverrigting.
- Maak 'n nuwe of bestaande sigblad oop.
-
Kies die sel of groep selle waar jy 'n aftreklys wil plaas.
Image -
Gaan na die Data-oortjie.
Image -
Kies Datavalidering.
Image -
Die Datavalidering dialoogkassie vertoon, wat verskeie konfigureerbare opsies bevat. Die eerste, gemerk Selreeks, spesifiseer die ligging waar die aftreklys sal wees.
Image -
Die Criteria-instelling bevat 'n aftrekkieslys wat die volgende opsies bied. Elke opsie dikteer spesifieke datavereistes wat die sigblad se gebruiker moet volg wanneer 'n item in of uit die selreeks ingevoer of gekies word.
- Lys uit 'n reeks: Wanneer dit gekies is, verskyn 'n aftreklys wat waardes bevat wat uit 'n spesifieke selreeks (van die aktiewe blad of 'n ander blad in die huidige werkboek) verkry is.
- Lys items: Wanneer dit gekies is, verskyn 'n aftreklys wat tekswaardes bevat wat in die meegaande wysigingsveld ingevoer is. Elke item wat ingevoer word, moet deur 'n komma geskei word.
- Number: Dit bied nie 'n aftreklys aan die gebruiker nie. In plaas daarvan bevestig dit dat hul inskrywing binne 'n spesifieke numeriese reeks val.
- Teks: Dit bied nie 'n aftreklys nie. In plaas daarvan bevestig dit dat die inskrywing 'n spesifieke string teks bevat of nie bevat nie, 'n geldige e-posadres is, of 'n behoorlik saamgestelde URL is.
- Datum: Hierdie opsie skep nie 'n aftreklys nie. Dit bevestig of 'n datum wat in die gekose selle ingevoer is, geldig is of binne 'n spesifieke reeks val.
- Gepasmaakte formule is: Dit laat datavalidering in die geselekteerde selle toe om 'n gebruiker-gespesifiseerde formule te gebruik.
Image -
As die waarde wat in die Criteria-afdeling gekies is, 'n aftreklys skep, sal die Wys aftreklys in sel merkblokkie verskyn ook. By verstek geaktiveer, die verwydering van die regmerkie bepaal dat die gespesifiseerde data-validering in die geselekteerde selle sal plaasvind, maar geen aftreklys sal verskyn nie. Hierdie opsie kan nuttig wees as jy wil hê dat die sigblad se eindgebruiker net die opsie moet hê om data handmatig in te voer, in teenstelling met om dit uit 'n lys te kies.
Image -
Die On ongeldige data afdeling beheer wat gebeur wanneer die sigblad se gebruiker iets in die geselekteerde selle invoer wat die datavalidering misluk. Die twee beskikbare opsies laat jou toe om in hierdie geval 'n waarskuwingsboodskap te wys of die gebruiker se insette te verwerp.
Image -
Die Appearance-instelling bepaal of teks blykbaar die eindgebruiker 'n beter idee gee van die tipe waardes wat binne die onderskeie selreeks aanvaar word. Om hierdie virtuele helpende hand te aktiveer, kies die Wys valideringshulpteks-merkblokkie. Voer dan die teks wat jy wil vertoon in of wysig dit.
Image -
Wanneer jy tevrede is met jou keuses, kies Save.
Image
Verander of verwyder 'n aftreklys in 'n webblaaier
Neem die volgende stappe om 'n aftreklys of ander datavalideringskriteria van 'n spesifieke selreeks te verander of te verwyder.
- Kies die selle wat die aftreklys of ander datavalideringskriteria bevat wat jy wil wysig of verwyder.
-
Gaan na die Data-oortjie.
Image -
Kies Datavalidering.
Image -
Die Datavalidering dialoogkassie vertoon, wat verskeie konfigureerbare opsies bevat. Om selgedrag te verander, maak die verlangde veranderinge en kies dan Save om die veranderinge onmiddellik toe te pas. Om die aftreklys of ander bekragtigingskriteria te verwyder, kies Verwyder validering
Image
Skep 'n aftreklys op 'n Android-toestel
'n Aftreklys of ander databekragtigingsmetode kan geskep en toegepas word op een of meer selle binne 'n sigblad op jou Android-foon of -tablet deur die Blaaie-toepassing te gebruik.
- Maak 'n nuwe of bestaande sigblad in die toepassing oop.
- Kies die sel of groep selle waar jy 'n aftreklys wil plaas.
- Tik die hoofkieslysknoppie, voorgestel deur drie vertikaal-belynde kolletjies, en geleë in die boonste regterhoek van die skerm. Wanneer die aftrekkieslys verskyn, kies Datavalidering.
- Die Datavalidering-koppelvlak vertoon en bevat verskeie konfigureerbare opsies. Die eerste, gemerk Selreeks, spesifiseer die presiese ligging waar die aftreklys sal wees.
-
Die Criteria-instelling bevat 'n aftrekkieslys wat die volgende opsies bied. Elke opsie dikteer spesifieke datavereistes wat die sigblad se gebruiker moet volg wanneer 'n item in of uit die selreeks ingevoer of gekies word.
- Lys items: Wanneer gekies, verskyn 'n aftreklys wat tekswaardes bevat wat in die meegaande veld ingevoer is, aan die gebruiker. Tik Voeg voordat jy elke lysitem ingaan.
- Lys uit 'n reeks: Wanneer dit gekies is, verskyn 'n aftreklys wat waardes bevat wat uit 'n spesifieke selreeks (van die aktiewe blad of 'n ander blad in die huidige werkboek) verkry is aan die gebruiker. 'n Voorbeeldreeks is Sheet1!A2:D5.
- Teks bevat: Verseker dat die teks wat deur die sigblad se gebruiker ingevoer word, 'n spesifieke string insluit.
- Teks bevat nie: Die teenoorgestelde van die bogenoemde opsie. Dit bevestig dat die teks wat ingevoer is nie 'n spesifieke string bevat nie.
- Teks presies: Bekragtig dat die teks wat deur die gebruiker ingevoer is, by 'n spesifieke string pas.
- Is geldige e-pos: Bekragtig dat die gebruiker 'n korrek geformateerde e-posadres ingevoer het.
- Is geldige URL: Verseker dat die gebruiker 'n volledig gevormde webadres invoer.
- Datum is geldig: Bevestig dat die gebruiker 'n werklike datum in die korrekte formaat ingevoer het.
- Datum is: Die inskrywing moet ooreenstem met 'n spesifieke dag/maand/jaar.
- Datum is tussen: Die inskrywing moet 'n datum wees wat binne 'n spesifieke reeks val.
- Datum is nie tussen: Die inskrywing moet 'n datum wees wat nie binne 'n spesifieke reeks val nie.
- Datum is op of voor: Die inskrywing moet ooreenstem met 'n spesifieke datum of enige dag voor dit wees.
- Datum is op of later: Die inskrywing moet ooreenstem met 'n spesifieke datum of enige dag wat daarop volg.
- Datum is na: Die inskrywing moet iewers na 'n gespesifiseerde datum wees.
- Groter as: Die inskrywing moet 'n getal groter as die gespesifiseerde een wees.
- Groter as of gelyk aan: Die inskrywing moet 'n getal groter wees as of ooreenstem met die gespesifiseerde een.
- Less than: Die inskrywing moet 'n getal minder wees as die een wat gespesifiseer is.
- Kinder as of gelyk aan: Die inskrywing moet 'n getal kleiner wees as of ooreenstem met die gespesifiseerde een.
- Gelyk aan: Die inskrywing moet 'n nommer wees wat ooreenstem met die gespesifiseerde een.
- Is nie gelyk aan: Die inskrywing moet 'n nommer wees wat nie ooreenstem met die gespesifiseerde een nie.
- Tussen: Die inskrywing moet 'n nommer binne die gespesifiseerde reeks wees.
- Is nie tussen: Die inskrywing moet 'n nommer wees wat nie binne die gespesifiseerde reeks val nie.
- Gepasmaakte formule: Dit laat datavalidering in die geselekteerde selle toe om 'n gebruiker-gespesifiseerde formule te gebruik.
- As die waarde wat in die Criteria-afdeling gekies is, 'n aftreklys skep, is 'n opsie gemerk Wys aftreklys in sel word ook voorsien. Hierdie opsie is by verstek geaktiveer. As hierdie opsie gedeaktiveer word deur die meegaande skuifbalk te kies (om dit van blou na grys te draai) bepaal dat die gespesifiseerde datavalidering in die geselekteerde selle sal plaasvind, maar geen aftreklys sal verskyn nie. Hierdie opsie kan nuttig wees as jy wil hê dat die sigblad se eindgebruiker net die opsie moet hê om data handmatig in te voer, in teenstelling met om dit uit 'n lys te kies.
- Die Appearance instelling bepaal of teks gewys word om die eindgebruiker 'n beter idee te gee van die tipe waardes wat in die onderskeie selreeks aanvaar word. Om hierdie virtuele helpende hand te aktiveer, skakel die Wys bekragtiginghulpteks skakelskakelaar aan. Kies dan Edit en voer die teks in of wysig die teks wat jy wil vertoon.
- Die On ongeldige data afdeling beheer wat gebeur wanneer die sigblad se gebruiker iets in die geselekteerde selle invoer wat die datavalideringskontrole misluk. Die twee beskikbare opsies laat jou toe om in hierdie geval 'n waarskuwingsboodskap te wys of om die gebruiker se insette te verwerp.
- Wanneer jy tevrede is met jou keuses, tik Stoor.
Verander of verwyder 'n aftreklys op 'n Android-toestel
- Kies die selle wat die aftreklys of ander datavalideringskriteria bevat wat jy wil wysig of verwyder.
- Tik die hoofkieslysknoppie, voorgestel deur drie vertikaal-belynde kolletjies, en geleë in die boonste regterhoek van die skerm. Wanneer die aftrekkieslys verskyn, kies Datavalidering.
- Die Datavalidering-koppelvlak vertoon en bevat verskeie konfigureerbare opsies. Om selgedrag te verander, maak die verlangde veranderinge en tik die Save-knoppie om die verandering toe te pas. Om die aftreklys of ander bekragtigingskriteria te verwyder, tik Verwyder reël
