Trello is 'n Kanban-styl projekbestuurinstrument wat die take wat jy of jou span moet verrig visueel verteenwoordig. Dit laat jou toe om te sien wat almal in die span op enige gegewe tydstip doen. Trello is gratis toeganklik vir groepe en individue wat besighede bestuur of wat persoonlike take wil naspoor.
Trello is een van die maklikste om te gebruik en te implementeer onder die vele projekbestuurnutsmiddels wat beskikbaar is, maar sy leë-blad-koppelvlak kan 'n bietjie skrikwekkend wees. Hier is 'n paar wenke om jou en jou span te help om die meeste uit Trello te kry, maak nie saak watter soort take jy dophou nie.
Wat is Kanban?
'n Japannese vervaardigingsproses wat Toyota in die laat 1940's geïmplementeer het, lig die Kanban-styl van projekbestuur in. Dit het ten doel gehad om doeltreffendheid in sy fabrieke te verhoog deur voorraad in reële tyd op te spoor met behulp van kaarte wat deur werkers op die vloer deurgegee word. Wanneer 'n spesifieke materiaal opraak, het werkers 'n aantekening daarvan gemaak vir die verskaffer, wat dan die aangevraagde item na die pakhuis sou stuur. Hierdie kaarte is dikwels Kanban genoem, wat teken of advertensiebord in Japannees beteken.
Sagteware soos Trello neem hierdie konsep om kaarte deur te gee en plaas dit in 'n visuele koppelvlak. Take word op 'n virtuele bord uitgelê en pas by 'n span se werkkapasiteit. Op sy mees basiese het 'n bord drie afdelings: om te doen, te doen (of in proses) en gedoen. Spanne kan egter hierdie hulpmiddel gebruik op enige manier wat vir hulle werk.
Begin met Trello
Trello gebruik borde, lyste en kaarte, saam met etikette, kategorieë, merkers en kleure om hulle georganiseer en hul status op datum te hou.
Boards is die basiese organisatoriese hulpmiddel van Trello, waar jy lyste en kaarte vaspen. Dit is tipies projekte (byvoorbeeld 'n webwerf-herontwerp of 'n badkamer-opknapping), en hulle bevat lyste take (soos grafika en teëlwerk), en kaarte(subtake en opsies, soos om 'n ontwerper te huur of te besluit oor teëlgroottes en -kleure).
Sodra jy besluit het hoe om jou lyste te organiseer, kan jy kaarte byvoeg, wat dalk kontrolelyste en etikette kan hê. Kontrolelyste is 'n manier om take in sub-take af te breek. Byvoorbeeld, as jy Trello gebruik om 'n vakansie te beplan, het jy dalk 'n kaart vir 'n restaurant wat jy wil probeer, met 'n kontrolelys wat insluit die maak van 'n bespreking, navorsing oor die beste disse en kyk of dit kindervriendelik is.
Jy kan etikette gebruik om 'n kaart se status (byvoorbeeld goedgekeur of ingedien), kategorie (soos wetenskap, tegnologie of kuns) of enige merker wat jy wil, voor te stel. Dan kan jy 'n soektog doen wat byvoorbeeld alle wetenskapverwante kaarte of alle goedgekeurde kaarte sal oplewer. Jy hoef egter nie 'n titel by 'n etiket te voeg nie; jy kan dit ook vir kleurkodering gebruik (tot 10 kleure en 'n kleurblind opsie is beskikbaar).
Terwyl jy aan take werk en take voltooi, kan jy kaarte maklik van een lys na 'n ander sleep en los. Uiteindelik wil jy dalk kaarte en lyste argiveer as die koppelvlak onhandelbaar word.
Trello-kennisgewings en mobiele toepassings
Gebruikers kan kaarte aan spanlede toewys en opmerkings, lêeraanhegsels, kleurgekodeerde etikette en sperdatums byvoeg. Spanlede kan ander in opmerkings @ noem om gesprekke te begin. Trello aanvaar lêers vanaf jou rekenaar en wolkbergingsdienste soos Google Drive, Dropbox, Box en OneDrive.
Nuttige e-posintegrasie is ook ingesluit. Elke bord het 'n unieke e-posadres wat jy kan gebruik om kaarte (take) te skep. Jy kan ook aanhangsels na daardie e-posadres stuur. Wanneer jy 'n e-poskennisgewing kry, kan jy direk daarop antwoord eerder as om Trello te begin.
Kennisgewings, insluitend meldings en opmerkings, is beskikbaar in mobiele toepassings, rekenaarblaaiers en e-pos. Trello het weergawes vir iOS- en Android-toestelle, insluitend fone, tablette, horlosies en Kindle Fire.
Gratis, Besigheidsklas- en Ondernemingsweergawes
Trello bied meer as 30 byvoegingskenmerke en integrasies, genaamd power-ups. Voorbeelde van power-ups sluit in 'n kalenderaansig, 'n kaartherhaler vir herhalende take, en integrasie met ander toepassings soos Evernote, Google Hangouts, Salesforce, en meer. Gratis rekeninge sluit een aanskakeling per bord in.
Al Trello se kernkenmerke is beskikbaar in die gratis weergawe. Vanaf Julie 2021 is Business Class- en Enterprise-intekeninge $10 en $17,50 per maand, jaarliks betaal (effens meer as dit maandeliks betaal word), en voeg 'n lang lys byvoordele by soos meer opbouings per bord, groter aanhegsels-oplaaie, verskeie aansigte, en meer.
