Microsoft OneNote organiseer beide persoonlike en professionele inligting. Dit is 'n digitale weergawe van 'n multi-vak notaboek wat webinligting vasvang, handgeskrewe of teksnotas maak en met ander saamwerk.
OneNote was aanvanklik op studente en tabletrekenaargebruikers gerig. Met die insluiting van OneNote by die Microsoft 365-familie, vind professionele persone en tuisgebruikers, sowel as studente, OneNote nou 'n noodsaaklike hulpmiddel wat hulle nie geweet het hulle nodig het nie.
Die laaste rekenaarweergawe van OneNote-vir die Office 2016-platform gaan voort met Office 2019 en Office vir Microsoft 365. Die maatskappy moedig OneNote-liefhebbers aan om na die Microsoft Store-weergawe van OneNote te migreer, wat funksiepariteit kry met die rekenaarweergawe.
Die OneNote-stelsel
OneNote bied 'n gesentraliseerde plek vir alle soorte data, insluitend getikte of handgeskrewe notas, webblaaie, beelde, video en oudio. Die koppelvlak is bevorderlik vir die beplanning of skep van verwysingsmateriaal. As jy al ooit 'n notaboek met oortjies gebruik het, is die proses redelik intuïtief.
OneNote bied verskeie voordele bo papiergebaseerde stelsels deurdat jy inligting oor notaboeke kan merk en soek (selfs in handgeskrewe notas en wiskundige vergelykings kan soek), met ander kan saamwerk op 'n notaboekbladsy, en bladsye kan herrangskik.
As 'n opname-instrument maak OneNote se bekende notaboek-agtige gebruikerskoppelvlak en versoenbaarheid met ander Office-programme dit 'n robuuste organisatoriese hulpmiddel. Dit bestaan uit:
- Notebooks: Elke OneNote-notaboek is 'n aparte lêer wat al jou bladsye bevat wat verband hou met 'n breë onderwerp soos werkprojekte of Amerikaanse geskiedenis, of huisverbetering.
- Afdelings: Binne elke notaboek het jy afdelings met oortjies om inligting te groepeer soos Vergaderings, Opdragte of Goed om te koop.
- Pages: Binne elke afdeling kan jy bladsye byvoeg vir individuele items soos 12/1-vergadering met Jeff, Navorsing oor die Burgeroorlog, of Lys van kombuistoerusting om te koop.
Nuttige organisasiekenmerke in OneNote
Sommige van die oulike kenmerke wat OneNote bied om jou te help om georganiseerd te bly, sluit in:
- Gebruik kontekskieslyste om inligting vanaf Microsoft Edge, Microsoft Word of PowerPoint na 'n OneNote-bladsy te stuur. Byvoorbeeld, jy kan kontakinligting op 'n webwerf uitlig en dit na OneNote stuur vir toekomstige verwysing. Jy kan dit selfs vlag om in die toekoms herinner te word om daardie kontak te bel.
- Tik vinnige notas vanaf die taakbalk deur die Nuwe Kantaantekening-funksie te gebruik, wat soos 'n klein notaboekie is wat opduik om ewekansige idees vas te vang wat maklik verlore gaan as dit nie neergeskryf word nie.
- Skep taaklyste of kalendergeleenthede wat met Outlook sinkroniseer.
- Bed skakels na ander Office-lêers in en maak notas daaroor. Jy kan byvoorbeeld 'n indeks van projekverwante lêers skep.
- Deel jou notaboek met ander en wys elke medewerker se insette. Voeg byvoorbeeld 'n prent van die nuutste ontwerpkonsep by en kry terugvoer direk op daardie bladsy.
- Verkry toegang tot jou notaboeke aanlyn of op jou mobiele toestelle.
- Die inkstelsel werk foutloos op beide aanraak-geaktiveerde toestelle soos die Microsoft Surface-reeks rekenaars sowel as die iPad met 'n Apple Potlood.
tipes OneNote-notaboeke
Die lekker ding van OneNote is die buigsaamheid daarvan. Skep soveel notaboeke as wat jy nodig het en organiseer hulle soos jy wil soos jy 'n tipiese fisiese notaboek sou organiseer. Berei 'n notaboek voor vir algemene werkbehoeftes, byvoorbeeld met afdelings vir vergaderings, verwysingsmateriaal en vorms.
Bou aparte notaboeke vir elke kliënt en afdelings binne daardie notaboeke vir individuele projekte. Persoonlike notaboeke vir reisplanne of resepte is ideaal vir OneNote omdat jy bladsye in afdelings vir byvoorbeeld Disney of Fish kan groepeer.
Gebruik OneNote met GTD
As jy 'n aanhanger is van Getting Things Done of 'n ander produktiwiteitstelsel, gebruik 'n OneNote-notaboek as 'n basiese beplanner. Stel 'n GTD-notaboek op en skep 'n afdeling vir elkeen van jou lyste (Aksielyste, Eendag/Miskien-lyste, Waglyste, ensovoorts) en binne hierdie afdelings, voeg bladsye vir elke onderwerp by.
