Neem jou data-intensiewe sigblaaie saam en werk van enige plek af. Met Excel vir Android sal jou span dink jy werk by jou rekenaar.
Hier is 'n lys van 12 nuttige wenke vir Microsoft Excel vir Android. Voeg hierdie take by jou CV van sigbladvaardighede en jy sal die coolste Excel-selfoongebruiker in jou span wees.
Nota: Die volgende aanwysings is van toepassing op Excel vir Android op fone en tablette.
Tik teks met gemak
Die invoer van teks in 'n sigbladsel is 'n bietjie anders in Excel vir Android. Daardie bekende toetsaanslag wat jy in Excel op jou rekenaar gebruik, sal 'n bietjie aanpassing nodig hê wanneer jy oorskakel na jou mobiele toestel.
Hier is 'n paar tikwenke:
- Tik teks: Dubbeltik op 'n sel, tik jou teks en tik dan die groen regmerkie. Nadat jy klaar getik het, tik Enter om na die sel hieronder te skuif.
- Vee teks uit in 'n sel: Tik 'n sel en hou om 'n konteks mans te vertoon, tik dan Vee.
- Wysig teks in 'n sel: Dubbeltik op die sel wat die teks bevat om die blou wyser te vertoon. Tik en sleep die wyser waar jy dit wil hê en maak jou veranderinge.
Wenk: As jy 'n eksterne sleutelbord saam met die Excel-toepassing gebruik, sal die sleutelbordkortpaaie wat jy met Excel vir Windows gebruik op jou Android-toestel werk.
Tik veelvuldige teksreëls in 'n sel
Dit is moontlik om veelvuldige reëls of paragrawe binne 'n sel te skep, maar anders as Excel op jou lessenaar, sal jy nog 'n paar sleutels hê om te druk.
Om veelvuldige paragrawe in 'n sel te skep:
- Dubbeltik op 'n sel en begin tik.
- Tik die sel om die blou wyser te vertoon.
- Tik die wyser en tik dan Nuwe reël.
- Gaan voort tik.
- Tik die groen regmerkie wanneer jy klaar is.
Nota: Daar is baie maniere om rond te beweeg in Excel vir Android. Leer die Android-raakgebare vir Excel vir Android om die toepassing ten volle te benut.
Voeg nommers vinnig by
Wanneer jy 'n ry of kolom nommers wil byvoeg, gebruik AutoSom om die werk vinnig gedoen te kry.
Om getalle by te voeg, tik en sleep om die selle in die ry of kolom te kies wat jy saam wil voeg. Tik dan Formules > AutoSum > Sum om die totaal aan die einde van die ry of kolom te vertoon.
Wenk: As jy probleme ondervind om 'n groot gedeelte data te kies, tik Tuis > Selekteer reeksen tik die reeks selle wat jy wil hê.
Gebruik filters om data te sorteer
Wanneer jy jou data wil organiseer, sorteer die data met filters. Filters laat jou toe om data in alfabetiese of numeriese volgorde te sorteer.
Om die filterknoppies te vertoon, tik Tuis > Filter > Wys filterknoppies. Die filterknoppies verskyn in die boonste ry van die sigblad.
Om 'n sigblad te filtreer, tik 'n Filter-knoppie vir die kolom wat jy wil sorteer en kies 'n sorteeropsie.
Teken op 'n sigblad
Die raakskerm op jou Android-foon of -tablet maak dit maklik om op 'n sigblad te teken en belangrike inligting uit te lig. Al wat nodig is, is 'n veeg van die vinger om lyne, sirkels en ander vorms te teken.
Om toegang tot die tekengereedskap te kry:
- Kies Teken > Teken met muis of raak.
- Kies 'n kleur en 'n dikte.
- Nadat jy jou keuse gemaak het, tik die sigblad en sleep om te teken.
Gebruik jou kamera met Excel
Jy kan jou kamera gebruik om prente direk in jou Excel-sigblad in te voeg.
Om 'n foto te neem, tik die plek in die sigblad waar jy wil hê die foto moet wees, en tik dan Voeg in > Pictures > Kamera. Wanneer jy die perfekte prentjie het, kies OK en dit sal in die sigblad verskyn.
Wenk: Gebruik die Prent-oortjie om style en effekte by te voeg, die grootte van die prent te verander en ongewenste dele van die prent uit te sny.
Verander data in 'n prentjie
Daar is verskeie maniere om jou data teen veranderinge te beskerm. 'n Maklike manier is om dit in 'n prentjie te verander wat nie geredigeer kan word nie. Dit is so maklik soos om die data te kopieer en dit iewers anders in jou sigblad as 'n prent te plak.
Om data in 'n prent te verander:
- Kies die data.
- Op die kontekskieslys wat verskyn, tik Copy.
- Tik en hou op die sel waar jy die prent wil plak.
- Op die kontekskieslys, tik die afpyl langs Plak en tik Picture.
Wenk: Het jy 'n gedrukte sigblad of tabel wat jy in Excel wil invoer? Neem 'n foto daarvan en sny die prentjie sodat net die data verskyn. Excel omskep die prent in teks en voeg dit by jou sigblad.
Kry Navorsingshulp
Jy hoef nie die Excel-toepassing vir Android te verlaat wanneer jy navorsing moet doen nie. Dit is maklik om inligting, definisies, geskiedenis en ander hulpbronne te vind wanneer jy Smart Lookup gebruik.
Om Smart Lookup te gebruik:
- Kies 'n woord of frase.
- Tik Review > Slim Soek. Dit wys die Smart Lookup-venster en wys die topwebsoektogte.
- Blaai deur die lys om 'n soekresultaat te vind wat by jou navorsingsbehoeftes pas.
- Tik Meer om die res van die inligting te lees.
Voeg opmerkings by 'n sigblad
Jy en jou span werk aan 'n dataprojek. Voeg 'n opmerking by wanneer jy vrae oor die sigbladdata wil vra.
Om 'n opmerking te maak:
- Tik die sel waar jy 'n opmerking wil maak.
- Tik Voeg in > Kommentaar om die Opmerking-paneel te vertoon.
- Tik die teks vir jou opmerking.
- Kies 'n leë area van die werkblad wanneer jy klaar is.
Wenk: Om 'n opmerking te sien, tik die opmerking-ikoon op die sigbladarea. Tik Close wanneer jy klaar die opmerking gelees het.
Deel 'n Excel-werkboek met ander
Wanneer jy wil hê ander moet jou Excel-werkboek bekyk of redigeer, deel dit met hulle.
Om 'n werkboek te deel, tik Share, voer die e-posadresse in van die mense met wie jy die lêer wil deel, en kies 'n deelopsie:
- Deel as 'n skakel: Kies hierdie metode om die skakel in 'n e-posboodskap te stuur, na die knipbord te kopieer of in OneNote in te voeg. Jy beheer watter mense die werkboek kan bekyk of redigeer.
- Deel as aanhangsel: Kies hierdie metode om die lêer aan 'n e-posboodskap te heg. Jy kan die lêer as 'n Excel-werkboek of as 'n PDF-lêer deel.
Kry hulp met die skep van kaarte
Jy het data en jy wil dit visualiseer, maar waar begin jy? Wanneer jy hulp nodig het om kaarte te skep, gebruik die aanbevole kaarte om die beste manier te vind om jou data te karteer.
Om die Excel-toepassing vir jou 'n grafiek te laat kies wat jou data die beste verteenwoordig:
- Kies die data wat jy vir die grafiek wil gebruik.
- Tik Voeg in > Recommended. Jy sal 'n seleksie grafieke sien wat by jou data pas.
- Tik 'n aanbevole grafiek om dit in jou werkblad te sien.
Wenk: Wanneer jy 'n grafiek kies, verskyn die Grafiek-oortjie. Gebruik hierdie opsies om die uitleg, kleur, grootte en ander eienskappe van jou grafiek te verander.
Skep 'n kaart met jou data
Wanneer jy geografiese data het, gebruik 'n kaart om vergelykings te wys.
Om 'n kaartgrafiek te skep:
- Kies die data wat jy in die grafiek wil insluit.
- Tik Insert > Chart > Maps.
- Tik op die kaartkaart wat in die aftreklys verskyn.
- Tik Ek stem saam as dit die eerste keer is dat jy 'n kaart geskep het.
- Vanaf die Grafiek-oortjie, pasmaak die grafiek deur die grafiektitel, kleur of styl te verander.
