Wat om te weet
- Maak 'n dokument in Google Docs oop, kies Share, en stel elke gebruiker se toestemmings van hier af op deur Viewer of te kies Editor toegang.
- Binne 'n dokument, kies Editing > Suggesting om opmerkings te maak wat hersien moet word sonder om die dokument te wysig.
- Gaan in 'n dokument na Tools > Hersien voorgestelde wysigings, kies individuele wysigings, en dan Aanvaar of Reject om hulle te hou of uit te vee.
Google Dokumente is 'n wonderlike manier om met 'n span saam te werk aan 'n geskrewe projek. Wanneer verskeie mense betrokke is, maak seker dat veranderinge aan die dokument maklik is om te identifiseer of te verander. Om te weet hoe die Redigeermodus en Voorstelmodus werk, stel jou en jou span in staat om Google Dokumente te redigeer en veranderinge met gemak na te spoor.
Hoe om Google Dokumente met redigeringmodus te wysig
Redigeermodus laat jou en enigiemand met toestemming toe om die dokument direk te wysig. Dit beteken egter dat veranderinge outomaties aangebring word en moontlik moeilik word om te hersien. Om te verhoed dat belangrike data verlore raak of verander word, is die vermoë om jou hele dokument te sluit baie handig te pas.
- Maak 'n dokument oop wat jy in Google Docs wil redigeer.
-
Kies Deel in die regter boonste hoek.
Image -
Klik op die kieslys langs 'n medewerker se naam.
Image -
Om die medewerker te keer om die dokument te redigeer, klik Viewer.
Image - Klik Save.
Hoe om Google Dokumente met voorstelmodus te wysig
Wanneer jy met ander mense aan dieselfde dokument werk, is dit nuttig om 'n voorstel te maak sonder om die teks self te verander. Met Voorstelmodus kan jy dit met gemak doen en hou almal wat die dokument skep in die lus. Jy kan selfs kleurgekodeerde opmerkings laat sodat jy en jou kollegas die redes vir enige geïmplementeerde veranderinge kan opspoor. As jy die dokument besit, sal jy 'n e-pos ontvang wat jou in kennis stel van enige veranderinge, wat aanvaar of verwerp kan word.
- Maak die Google-dokument oop wat jy wil wysig.
-
Kies die Redigering aftreklys in die regter boonste hoek.
Image -
Kies Suggesting om opmerkings te maak en toe te laat dat voorstelle hersien word
Image
Hoe om voorgestelde wysigings te aanvaar of te verwerp
Hier is hoe om jou voorgestelde wysigings na te gaan:
- Maak die dokument oop waaraan jy werk.
-
Op die lint, kies Gereedskap > Hersien voorgestelde wysigings.
Image - In die regter boonste hoek sal 'n blokkie verskyn wat die voorgestelde wysigings wys.
-
Om individuele wysigings of opmerkings aan te spreek, kies een en kies dan óf Aanvaar of Reject.
Kies Aanvaar alles of Verwerp alles om alle voorgestelde wysigings gelyktydig aan te spreek.
Hoe om opmerkings te gebruik
Hier is hoe om opmerkings in 'n Google-dokument te gebruik:
- Binne 'n Google-dokument, kies die sel, teks, reël of blok waaroor jy kommentaar wil lewer.
-
Van die lint af, kies Insert > Comment. Alternatiewelik, kies die Plus (+) aan die regterkant van die dokument.
Image Die sleutelbordkortpad is Command/Ctrl+Option+M.
-
Tik jou opmerking en kies dan Comment.
Image -
Die opmerking sal regs van die dokument verskyn, saam met die naam van die medewerker wat dit gelaat het en die tyd wat hulle die nota geskep het.
Image
Hersieningsgeskiedenis
As jy moet teruggaan na 'n vorige weergawe van 'n projek, laat Hersieningsgeskiedenis jou dit net doen; enige tyd wat veranderinge aan die dokument aangebring is, is 'n ander weergawe gestoor.
Jy kan 'n vroeër weergawe van jou dokument bekyk en sien hoe enige wysigings of voorstelle gebruik is. Dit kan veral nuttig wees om 'n projek te hersien soos dit ontwikkel, om tred te hou met 'n gebruiker se individuele bydraes en as 'n verwysing vir jou denkprosesse.
- Maak jou Google-dokument oop.
-
Beweeg onder die File-kieslys oor die Weergawegeskiedenis opskrif en kies Sien weergawegeskiedenis.
Image Die sleutelbordkortpad is Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Kies die weergawe wat jy wil hersien deur oor die Weergawegeskiedenis-tydlyn te kyk.
Image -
Om 'n individuele weergawe te noem, kies die drie vertikale kolletjies na regs, en kies dan Noem hierdie weergawe.
Image
Nog 'n hulpmiddel om tred te hou met dokumentwysigings, is Wys redakteurs. In 'n dokument, kies 'n reeks teks, regskliek en kies Wys redakteurs Jy sal 'n lys van die dokument se redigeerders en hul mees onlangse veranderinge sien, saam met 'n tydstempel. Kry ook toegang tot weergawegeskiedenis vanaf hierdie opsies.
