Wat om te weet
- Word 2007: Kies Review > Track Changes > Spoor veranderings om nasporing aan te skakel.
- Word 2003: Kies View > Toolbars > Reviewing om verandering aan te skakel, Track Changes.
Hierdie artikel verduidelik hoe om die Track Changes-kenmerk in Microsoft Word 2007 en 2003 te gebruik.
Turn On Track Changes
Hier is hoe om Track Changes in Word 2007 en later weergawes aan te skakel:
- Klik die Review kieslysopsie.
- Klik Spoor veranderings in die lint.
- Klik Spoor veranderings in die aftrekkieslys.
As jy Word 2003 het, is dit hoe om Track Changes te aktiveer:
- Klik die View kieslys-opsie.
- Klik Toolbars.
- Klik Reviewing in die aftreklys om die Resensie-nutsbalk oop te maak.
- As die Track Changes-ikoon nie gemerk is nie, klik op die ikoon (tweede van regs in die Review-nutsbalk). Die ikoon is met 'n oranje agtergrond uitgelig om jou te laat weet die kenmerk is aan.
Nou wanneer jy begin dop, sal jy veranderingslyne in die linkerkantlyn van al jou bladsye sien terwyl jy veranderinge maak.
Aanvaar en verwerp veranderings
In Word 2007 en later weergawes sien jy die Simple Markup-aansig by verstek wanneer jy veranderinge naspoor. Dit beteken dat jy veranderingslyne in die linkerkantlyn langs teks wat verander is sal sien, maar jy sal geen veranderinge in die teks sien nie.
Wanneer jy besluit om 'n verandering in die dokument wat jy of iemand anders gemaak het te aanvaar of te verwerp, is dit hoe om die verandering as aanvaar of afgekeur in Word 2007 en later te merk:
- Klik op die sin of teksblok wat die verandering bevat.
- Klik die Review kieslysopsie, indien nodig.
- Klik Aanvaar of Reject in die nutsbalk.
As jy Aanvaar klik, verdwyn die veranderingreël en die teks bly. As jy op Verwerp klik, verdwyn die veranderingslyn, en die teks word uitgevee. In beide gevalle skuif Track Changes na die volgende verandering in die dokument en jy kan besluit of jy die volgende verandering wil aanvaar of verwerp.
As jy Word 2003 gebruik, is hier wat om te doen:
- Kies die geredigeerde teks.
- Maak die Hersiening-nutsbalk oop soos jy vroeër in hierdie artikel gedoen het.
- Op die nutsbalk, klik Aanvaar of Verwerp veranderinge.
- In die Aanvaar of Verwerp veranderings-venster, klik Accept om die verandering te aanvaar of klik Reject om dit te verwerp.
- Klik die regspyltjie Soek-knoppie om na die volgende verandering te gaan.
- Herhaal stappe 1-5 soos nodig. Wanneer jy klaar is, maak die venster toe deur Close te klik.
Skakel slotopsporing aan en af
Jy kan iemand daarvan weerhou om Track Changes af te skakel deur Lock Tracking aan te skakel en dan 'n wagwoord by te voeg as jy wil. 'n Wagwoord is opsioneel, maar jy sal dit dalk wil byvoeg as ander mense wat die dokument hersien wat verkeerdelik (of nie) ander kommentators se veranderinge uitvee of redigeer.
Hier is hoe om opsporing in Word 2007 en later te sluit:
- Klik die Review kieslysopsie indien nodig.
- Klik Spoor veranderings in die lint.
- Klik Slotopsporing.
- Tik in die Lock Tracking-venster die wagwoord in die Voer wagwoord in in.
- Voer die wagwoord weer in die Voer weer in om te bevestig-blokkie.
- Klik OK.
Wanneer Slotopsporing aan is, kan niemand anders Track Changes afskakel nie en kan nie veranderinge aanvaar of verwerp nie, maar hulle kan enige opmerkings of veranderinge van hul eie maak. Hier is wat om te doen wanneer jy gereed is om Track Changes in Word 2007 en later af te skakel:
- Volg die eerste drie stappe in die instruksies hierbo.
- Tik in die Ontsluit Nasporing-venster die wagwoord in die Wagwoord blokkie.
- Klik OK.
As jy Word 2003 het, is hier hoe om veranderinge te sluit sodat niemand anders iemand anders se veranderinge kan uitvee of wysig nie:
- Klik die Tools kieslysopsie.
- Klik Beskerm dokument.
- Klik die Laat slegs hierdie tipe redigering in die dokument toe in die paneel Beperk formatering en redigering aan die regterkant van die skerm.
- Klik Geen veranderinge (leesalleen).
- Klik Tracked Changes in die aftrekkieslys.
Wanneer jy slotveranderinge wil afskakel, herhaal die eerste drie stappe hierbo om alle redigeringsbeperkings te verwyder.
Nadat jy Track Changes ontsluit het, let daarop dat Track Changes steeds aan is, sodat jy kan voortgaan om veranderinge aan die dokument te maak. Jy sal ook veranderinge van ander gebruikers wat kommentaar in die dokument geredigeer en/of geskryf het, kan aanvaar of verwerp.
Skakel spoorveranderings af
In Word 2007 en later kan jy Track Changes op een van twee maniere afskakel. Die eerste is om dieselfde stappe uit te voer as wat jy gedoen het toe jy Track Changes aangeskakel het. En hier is die tweede opsie:
- Klik die Review kieslysopsie, indien nodig.
- Klik Aanvaar in die lint.
- Klik Aanvaar alle veranderinge en stop dop.
Die tweede opsie sal veroorsaak dat alle opmaak in jou dokument verdwyn. Wanneer jy veranderinge maak en/of meer teks byvoeg, sal jy nie enige opmaak in jou dokument sien verskyn nie.
As jy Word 2003 het, volg dieselfde instruksies wat jy gebruik het toe jy Track Changes aangeskakel het. Die enigste verskil wat jy sal sien, is dat die ikoon nie meer uitgelig is nie, wat beteken dat die kenmerk af is.
