Wat om te weet
- Maak die dokumente oop wat jy wil vergelyk en gaan na Review > Compare > Vergelyk dokumente.
-
Kies die Oorspronklike en die Hersiene dokument. Om te verander hoe jy vergelykings sien, kies die pyl.
-
Om die dokumente om te skakel, maak die Vergelyk-nutsding oop en kies die dubbelpyle.
Hierdie artikel verduidelik hoe om twee dokumente in Word te vergelyk. Die instruksies is van toepassing op Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 en Word vir Microsoft 365.
Hoe om die vergelykingsnutsding in Microsoft Word te gebruik
-
Om te begin, maak die twee dokumente oop wat jy wil vergelyk.
Image As jy dit nog nie gedoen het nie, is dit die beste om 'n aanwyser by jou dokumente te voeg om die eerste weergawe en die daaropvolgende weergawe aan te dui. 'n Eenvoudige nommer sal voldoende wees en jou op koers hou.
-
In een van jou dokumente, soek en kies Review in die Word-nutsbalk.
Image -
Kies Vergelyk > Vergelyk dokumente om die Vergelyk dokumente-venster op jou skerm oop te maak.
Image -
Onder Oorspronklike Dokument aan die linkerkant van die Vergelyk dokumente-venster, gebruik die veld om die oorspronklike dokument op te spoor wat jy met die hersiene dokument wil vergelyk.
Image Om te verander hoe jy vergelykings in jou dokumente sien, kies die pyl in die onderste linkerhoek van die venster om verskeie vergelykingsinstellings te vind en die vermoë om veranderinge op verskillende maniere te sien. Kies die wat jy wil hê en ontkies die wat jy nie wil hê nie.
-
Onder Revised Document aan die regterkant van die Vergelyk dokumente-venster, gebruik die veld om die hersiene dokument op te spoor wat jy met die oorspronklike dokument wil vergelyk.
Image Wanneer jy tevrede is met jou instellings, kies OK.
As jy die dokumente op die teenoorgestelde manier wil vergelyk, maak die Compare weer oop en kies die dubbelpyle om die dokumente rond sonder om dit weer te soek. Op hierdie manier sal jy die hersiene met die oorspronklike vergelyk.
Jy kan kies wat jy die veranderinge wil noem wanneer jy die twee dokumente vergelyk. Voer eenvoudig jou etiket in die Etiketveranderings met-veld in.
-
'n Nuwe dokument maak oop wat die vergelykings tussen die twee dokumente wys as tradisionele nagespoorde veranderinge.
Image Om die veranderinge in detail te sien, kies die rooi lyne aan die linkerkant van die dokument om besonderhede oor elke verandering aan die regterkant van die dokument te openbaar.
-
As jy aanhou werk in die nuutgeskepte dokument, onthou om die Save As-ikoon in die boonste nutsbalk te kies. Jou dokument sal nie outomaties gestoor word nie.
Die Microsoft Word-vergelykingsnutsding se baie gebruike
Die Vergelyk-instrument is uiters nuttig om twee dokumente van feitlik enige tipe te vergelyk, van nuusbriewe tot blogplasings en meer. Sommige van die mees algemene gebruike van die instrument sluit in:
- Vind dokumenthersienings: Skrywers en bloggers gebruik die Vergelyk-nutsding om hersienings te vind wat deur hul redakteurs gemaak is as veranderingnasporing nie beskikbaar is nie.
- Vind afwykings in bronkode: Programmeerders gebruik die Vergelyk-nutsding om teenstrydighede in die bronkode te vind wanneer hulle rekenaarprogramme skep.
- Vergelyk kontrakte en regsdokumente: Prokureurs gebruik die Vergelyk-nutsding om veranderinge te vind wat aan kontrakte en ander regsdokumente gemaak is voordat hulle gefinaliseer word.
- Vergelyk CV's: CV's en ander lewende dokumente wat asemhaal word gereeld geredigeer. Die Vergelyk-nutsding help jou om hierdie dokumente te vergelyk om die nuutste weergawe te vind.
