Om te weet hoe om twee Excel-lêers te vergelyk, is belangrik in enige omgewing waar baie mense veranderinge aan dieselfde lêer maak. Dit is algemeen in 'n besigheidsomgewing of in die geval waar Excel-lêers op die wolk gedeel word waar baie mense toegang het om veranderinge aan te bring.
Gelukkig is daar 'n aantal maniere om twee Excel-lêers te vergelyk. In sommige gevalle kan jy die veranderinge wat in twee verskillende Excel-lêers gemaak is, in een enkele lêer saamvoeg.
Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel vir Microsoft 365, en Excel vir Mac
Hoe om twee Excel-lêers te vergelyk
As jy twee Excel-lêers met veelvuldige velle het, is die maklikste benadering om 'n volledige werkbladvergelyking te doen deur derdeparty-nutsmiddels te gebruik.
Jy kan 'n paar hulpmiddels aanlyn vind wat jou help om Excel-lêers te vergelyk, maar daar is 'n paar wat jy gratis kan gebruik. Een daarvan is Spreadsheet Compare, beskikbaar by SourceForge.
Laai die toepassing af en laat loop dit, wat 'n byvoeging in jou Excel-toepassing installeer.
Sigblad Vergelyk werk op alle weergawes van Excel na Excel 2000. Dit is net versoenbaar met die Windows-bedryfstelsel.
Om Sigblad Vergelyk te gebruik om twee Excel-lêers te vergelyk:
-
Maak albei die Excel-lêers oop wat jy wil vergelyk en kies die Byvoegings-kieslys.
Image Maak kopieë van die Excel-lêers voordat jy hierdie proses begin sodat jy jou oorspronklikes sal hê ingeval iets verkeerd loop.
-
In hierdie spyskaart is drie opsies. Kies Volledig Vergelyk.
Image -
'n Sigblad Vergelyk venster verskyn wat die lêers in twee velde genaamd "Eerste/Voor" en "Tweede/Na" wys. Die ouer Excel-lêer (voordat veranderinge aangebring is) moet in die First/Before-veld wees. As dit nie is nie, kies die Swap-knoppie om dit daar te plaas. Kies dan Volgende
Image -
Pasmaak hoe die vergelyking vaar in die volgende skerm. Jy kan verander waar in die blad die vergelyking begin, of dit hooflettersensitief is, en hoe wanpassings geïdentifiseer word. Kies Volgende.
Image -
Kies die velle uit die eerste werkboek wat jy wil vergelyk en kies Add om daardie velle na die Vergelyk hierdie werkblaaie veld te skuif. Kies Volgende en herhaal die proses vir die tweede werkboek.
Image -
Gaan die verslagkonfigurasie-instellings na. Verander hulle as jy wil en druk dan Volgende twee keer en Vergelyk om te voltooi.
Image -
Uiteindelik sal jy sien dat elke oorspronklike blad opgedateer is met die veranderde selle in rooi uitgelig. Die instrument skep ook 'n derde blad met 'n verslag wat die ou waarde deurgehaal en die nuwe waarde in die plek daarvan wys.
Image
Hierdie hulpmiddel is 'n kragtige manier om hele Excel-werkblaaie te vergelyk en vinnige resultate met al die veranderinge te sien. Jy kan deur blaai en die veranderinge wat jy wil hou behou of verwyder.
Gebruik Excel om twee velle te vergelyk
As jy individuele werkblaaie in 'n Excel-lêer het om te vergelyk, kan jy dit op 'n paar verskillende maniere doen. Een daarvan is om formules te gebruik om 'n derde sigblad te skep wat al die verskille wys. Nog een is deur voorwaardelike formatering om selle uit te lig wat verander het.
Vergelyk Excel-sigblaaie deur formules te gebruik
As jy twee velle het wat jy wil vergelyk, kan jy 'n derde vel skep wat uitlig watter selle verskil en vir jou die verskil wys. Dit word bereik deur 'n IF-formule te gebruik.
Die IF-formule is nie nuttig om hele werkboeke te vergelyk sonder baie ekstra werk nie.
- Om die vergelyking van twee Excel-blaaie te begin, skep 'n derde vel. Benoem dit Results om die resultateblad makliker te maak om later te identifiseer.
-
In sel A2 van die resultateblad, plak die volgende formule en druk Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "Geen Verskil")
Jy kan hierdie formule verander om by enige sel te begin wat jy wil. As die data in jou blad by ry B en kolom 3 begin, verander jy die formule om B3 in plaas van A2 te gebruik.
Image -
Hierdie formule vergelyk die sel van Blad1 met dieselfde sel in Blad2. As die selle dieselfde is, vertoon die resultateblad No Difference. As hulle verskil, verskaf die sel die verskillende waardes van elke blad.
Image -
Klik op die hoek van die sel en sleep die muis oor die blad na die laaste kolom met data van die ander velle wat jy vergelyk. Dit vul die vergelykingsformule tot die laaste kolom en pas die selverwysings outomaties aan.
Image -
Met dieselfde ry uitgelig, klik op die hoek van die laaste sel en sleep die muis teen die blad af na die laaste ry wat data het van die ander velle wat jy vergelyk. Dit vul die vergelykingsformule tot by die laaste ry en pas die selverwysings outomaties aan.
Image -
Blaai deur die blad, sal jy sien dat al die selle wat verskil tussen Blad1 en Blad2 met die waardes van elke blad vertoon word. Blaai net deur om al die verskille te identifiseer.
Image
Die gebruik van formules is een van die maklikste maniere om individuele velle te vergelyk, want jy hoef nie die oorspronklike blaaie op enige manier te verander nie.
Vergelyk Excel-blaaie met voorwaardelike formatering
'n Ander benadering om twee velle te vergelyk, is om voorwaardelike formatering te gebruik. Soos jy uit die resultateblad hierbo kan sien, met alle selle wat dieselfde formatering gebruik, kan dit moeilik wees om die verskille tussen blaaie raak te sien.
Die gebruik van voorwaardelike formatering is veral nuttig vir groot velle met baie data. Die verandering van die kleur of formatering van selle wat verskille het, maak dit baie makliker om daardie verskille te identifiseer, selfs in velle met baie rye en kolomme data.
Jy kan voorwaardelike formatering gebruik om die verskille te identifiseer.
-
Hoog alle selle in die resultateblad. Kies die Tuis-kieslys.
Image -
Kies Voorwaardelike formatering uit die Styles-groep, en kies New Rule.
Image -
In die Nuwe Formateerreël-venster wat oopmaak, kies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer. In die Formaatwaardes waar hierdie formule waar is-veld, plak die volgende formule en kies dan Format.
=Blad1!A2Vel2!A2
Net soos met die formulebenadering, kan jy die formateringfunksie by enige sel begin. As jou data by B3 in plaas van A2 begin, wysig hierdie formule om eerder B3 te gebruik. Die formatering sal by B3 begin en alle rye en kolomme hieronder en regs daarvan vul.
Image -
Konfigureer die formatering wat jy wil hê die selle moet hê wanneer daar verskille tussen die twee velle is. Jy kan lettertipestyl, onderstreep, kleur en deurtrek kies. Kies OK.
Image -
Die formatering maak dit maklik om te sien waar die selle op die twee velle verskille het.
Image
Vergelyk Excel-werkblaaie handmatig
Een eenvoudige en vinnige manier om twee werkkaarte te vergelyk, is om dit visueel te doen. Excel bied 'n maklike manier om twee velle langs mekaar visueel te vergelyk.
-
In die werkboek waar jy twee velle het wat jy wil vergelyk, kies die View-kieslys. Kies New Window om dieselfde werkboek in 'n nuwe Excel-venster in die agtergrond oop te maak.
Image -
Kies weer die View-kieslys, en klik View Side by Side. Dit plaas die twee werkboekvensters langs mekaar, wat elkeen die helfte van die skerm vul.
Image -
In een venster, kies die blad wat jy wil vergelyk. Soos jy die blad in die venster aan die een kant blaai, sal jy sien dat die blad in die ander venster terselfdertyd blaai.
Image
Sy-by-side-kyk is veral nuttig in daardie situasies waar twee werkkaarte meestal dieselfde is, maar jy weet daar is 'n paar verskille. Met gesinchroniseerde blaai kan jy die sigblad visueel afskandeer om daardie verskille te vind.
Bekyk sy-aan-sy in Excel 2010 en vroeër
As jy 'n vroeër weergawe van Excel gebruik, maak die individuele werkbladlêers in dieselfde venster oop. Jy kan steeds die Bekyk Side-by-Side-funksie gebruik, maar om dit te vind is 'n bietjie anders.
- Maak albei lêers in dieselfde Excel-venster oop.
- In die View kieslys, kies Reglement All om die oop lêers in verskeie subvensters te verdeel.
- Kies die Bekyk langs mekaar ikoon om die subvensters langs mekaar te sien en beide gelyktydig te blaai.
Opsies maak dit makliker om twee Excel-lêers te vergelyk
Die opsie wat jy gebruik om data in Excel te vergelyk hang af van die volume data en waar dit gestoor is. As jy veelvuldige velle in twee verskillende Excel-lêers het, is jou beste opsie om 'n derdeparty-byvoeging soos Spreadsheet Compare te gebruik.
As jy egter net twee of meer velle binne een werkboek wil vergelyk, werk enige van die ander opsies goed. Gebruik formules en voorwaardelike formatering vir groot sigblaaie met net 'n paar klein veranderinge wat deurgaans versprei is wat jy moet vind. Gebruik die visuele sy-aan-sy-benadering as jy twee sigblaaie het met baie dataveranderings wat makliker is om visueel te identifiseer.
