Hoe om Slack vir werk te gebruik

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 06:37

Wat om te weet

• Gaan na Slack.com, kies Begin, en volg die instruksies om 'n Slack Workspace op te stel en 'n span saam te stel.
• Kies + > Skep 'n kanaal om kanale by te voeg wat rondom onderwerpe gesentreer is; voer die name in wat jy in die groep wil hê.
• Om boodskappe te stuur, kies Nuwe Boodskap, voeg 'n naam of groep name by, tik jou boodskap, en kies Stuur nou.

Hierdie artikel verduidelik hoe om 'n Slack-werkspasie op te stel en funksies uit te voer soos om 'n span saam te stel, kanale te skep, gebruikers by te voeg, boodskappe te stuur, oproepe te plaas, en meer.

Hoe om 'n slap werkspasie vir jou span op te stel

Slack kan op 'n rekenaar gebruik word via jou webblaaier van keuse of deur 'n mobiele toepassing, maar die opstelproses is ingewikkeld genoeg dat jy dalk wil oorweeg om 'n webblaaier te gebruik. Vir die doeleindes van hierdie instruksies sal ons jou presies wys hoe om jou eerste Slack-werkspasie van nuuts af op te stel.

Jy het nie 'n Slack-rekening nodig voordat jy jou eerste werkspasie opstel nie, en jy kan alles opstel en die diens gratis begin gebruik. Sommige funksies is agter 'n intekening gesluit, maar jy kan kies of die intekening die moeite werd is of nie nadat jy die gratis weergawe probeer het.

Hier is hoe om jou eerste Slack-werkspasie op te stel:

1. Navigeer na slack.com, en kies Begin in die regter boonste hoek van die bladsy.

   

2. Select My span gebruik nog nie Slack nie.

   

   Hierdie instruksies is vir die opstel van 'n splinternuwe Slack-werkspasie. As jy nie verantwoordelik is vir die opstel van Slack vir jou organisasie nie, klik My span is op Slack om te soek na 'n werkspasie wat deur een van jou kollegas opgestel is.

3. Voer jou e-posadres in en kies Bevestig.

   

   Gebruik jou besigheid-e-pos, of die e-pos wat jy gewoonlik gebruik om met die mense in jou span te kommunikeer.

4. Gaan jou e-pos na vir 'n bevestigingskode. Wanneer dit aankom, voer die kode in.

   

5. Voer die naam van jou maatskappy of span in, kies dan Volgende.

   

6. Voer die naam in van 'n projek waaraan jou span tans werk, en kies dan Volgende.

   

7. Voer die e-posadresse vir elkeen van die mense in jou span in, en kies dan Voeg spanmaats by.

   

   Jy sal later meer spanmaats kan byvoeg as jy nie almal op hierdie stap kry nie.

8. Jou Slack-kanaal is op hierdie stadium opgestel. Kies See Your Channel in Slack om dit te begin gebruik.

   

Hoe om 'n span in Slack saam te stel

Sodra jy jou werkspasie geskep het, het jy nog 'n handvol take om te voltooi voordat Slack jou losmaak. Jy sal jou span klaar moet saamstel, 'n verwelkomingsboodskap moet skep, jou eerste boodskap moet stuur en 'n paar belangrike instellings moet finaliseer.

1. Om bykomende lede na jou span te nooi, voer hul naam en e-posadres in, kies dan Nooi, of kies Klaar en blaai af na voltooi die opstelproses.

   

2. Kies Kies 'n groet, kies dan 'n verstekgroet vir jou span.

   

3. Wysig die groet as jy wil, kies dan Save.

   

4. Kies Begin Slack gebruik vir die jou-kanaalnaam-projek.

   

5. Voer jou eerste boodskap in, kies dan Stuur. Wanneer jou genooides begin infiltreer, is dit een van die eerste dinge wat hulle sal sien.

   

6. Kies Voltooi opstelling.

   

7. Voer jou naam in, kies 'n wagwoord wat jy sal gebruik om toegang tot Slack te kry, en kies dan Volgende.

   

8. Verander jou werkspasienaam of URL as jy wil, of kies net Voltooi as jy tevrede is.

   

9. Jou Slack-werkspasie is gereed, en jou span is gereed. Jy kan meer spanlede byvoeg as jy wil, of net jou werkspasie begin gebruik om met jou span te koördineer.

   

Hoe om kanale te skep en gebruikers by te voeg in Slack

Jy het een kanaal geskep tydens die aanvanklike opstelproses, maar bykomende kanale kan jou span regtig help om op spesifieke projekte te fokus. Dit is baie nuttig as jy 'n groot span het, aangesien jy kanale kan beperk tot net die mense wat die inligting regtig nodig het, maar dit is steeds 'n goeie idee om hierdie organisatoriese hulpmiddel te gebruik, selfs al het jy 'n kleiner span.

1. Kies die + geleë aan die regterkant van die hoofkanale se opskrif.

   

2. Kies Skep 'n kanaal in die aftrekkieslys.

   

3. Voer 'n naam en beskrywing vir jou kanaal in en kies dan Skep.

   

   Kies die Maak privaat-skuifbalk as jy wil beheer wie by die kanaal kan aansluit. Met hierdie opsie af, kan enigiemand lees en hulself by die kanaal voeg. Privaat kanale word gemerk met 'n slotikoon aan die linkerkant van hul naam in jou kanalelys. Oop kanale sal 'n hutsmerker op daardie plek hê.

4. Voer die name in van die mense wat jy in die groep wil hê, en kies Klaar, of kies Slaan vir nou oor om later mense by te voeg.

   

   Om later mense by te voeg, kies die kanaal en kies dan Voeg mense by.

5. Jou kanaal is nou gereed om te gebruik.

   

Hoe om direkte boodskappe in Slack te stuur

In Slack word elke boodskap wat nie binne 'n kanaal gestuur word nie, as 'n direkte boodskap beskou. Jy kan boodskappe aan enigiemand in jou span stuur, of 'n direkte groepboodskap met verskeie spanlede skep om almal gelyktydig in te vul.

1. Kies die naam van die persoon wat jy 'n direkte boodskap wil stuur.

   

2. Tik jou boodskap in die teksveld en druk dan Enter.

   

3. Om emoji's by te voeg, kies die glimlaggesig onder die tekskassie, kies dan een of meer emoji's.

   

   Jy kan selfs pasgemaakte Slack-emoji's vir jou werkspasie skep.

4. Om 'n dokument te stuur, kies die papierknipper-ikoon, kies dan 'n lêer vanaf jou rekenaar.

   

5. Voer 'n beskrywing vir jou lêer in en kies dan Laai op.

   

   Wanneer 'n lêer na 'n direkte boodskap of kanaal opgelaai word, sal dit outomaties met die relevante gebruikers gedeel word.

Hoe om 'n direkte groepboodskap in Slack te stuur

Groep direkte boodskappe is baie soos direkte boodskappe, maar hulle laat jou toe om met 'n spesifieke stel mense te praat sonder om 'n spesiale kanaal te skep. Dit is vinniger en netjieser as om 'n kanaal te maak, en ideaal vir situasies waar jy 'n paar belangrike inligting aan spesifieke spanlede moet verskaf of vinnig moet saamwerk aan iets wat nie regtig 'n kanaal regverdig nie. Jy kan ook stem- en video-oproepe deur direkte groepboodskappe maak.

1. Kies die + langs die Direkteboodskap-afdeling se opskrif.

   

2. Kies die mense wat jy by die groep se direkte boodskap wil voeg, en kies dan Go.

   

3. Die direkte groepboodskap funksioneer presies soos jou een-tot-een direkte boodskappe. Jy kan enige tyd na hierdie groep se direkte boodskap terugkeer deur dit in die kieslys te kies.

   

4. As jy ooit hierdie groep direkte boodskap wil uitvee, regskliek dit in die kieslys en kies dan Sluit gesprek. Jy kan dit ook ster om dit uit te lig of dit demp om op te hou om e-pos en stootkennisgewings te ontvang.

   

Hoe om oproepe in Slack te maak

Slack laat jou toe om jou spanlede individueel of in 'n groep te bel, en jy het die opsie om stem- of videoklets te gebruik. Dit maak dit baie maklik om seker te maak jy is altyd op dieselfde bladsy as jou span, deel vinnig idees en bevestig planne, en hou afgeleë vergaderings sonder die behoefte aan enige bykomende telekonferensie-sagteware.

1. Om 'n enkele spanlid te bel, maak jou direkte boodskap met daardie spanlid oop, kies dan die Bel-ikoon.

   

2. Die oproep sal in 'n ander venster oopmaak en koppel sodra die ander persoon antwoord.

   

   Gebruik die ikone aan die onderkant van die oproep om jou mikrofoon te demp, jou video aan en af te skakel, jou skerm te deel, emosiekone-reaksies te stuur en af te hang, van links na regs. Die rat-ikoon links bo verskaf 'n Opsies-kieslys, en die silhoeët met die +-ikoon laat jou toe om mense by die oproep te voeg.

3. Om 'n groepoproep te maak, maak 'n kanaal of groep direkte boodskap oop, kies dan die call ikoon.

   

   Groepoproepe is 'n premium-kenmerk wat nie in die gratis Slack-plan beskikbaar is nie.

Hoe om kanale en direkte boodskappe te versteek sonder nuwe boodskappe

Namate jou werkspasie groei, vind jy dalk dat dit deurmekaar is met baie kanale en gesprekke wat nie altyd gebruik word nie. Alternatiewelik kan jy vind dat jy 'n moeilike tyd het om uit te vind watter kanale nog ongeleesde boodskappe het. In albei hierdie situasies is jou beste opsie om kanale te versteek en boodskappe te rig wat geen nuwe boodskappe het nie.

1. Kies jou werkspasienaam in die boonste linkerhoek van die bladsy.

   

2. Kies voorkeure.

   

3. Kies Sydebalk.

   

4. Kies die radiaal langs slegs ongeleesde gesprekke, of ongeleesde gesprekke plus jou gesterde afdeling.

   

5. As jy verkies om net 'n enkele kanaal of gesprek op 'n slag te demp, regskliek net daardie kanaal en kies dan demp kanaal.

   

Slack Privaatheid-instellings

As jy Slack vir besigheidsdoeleindes gebruik, is dit 'n goeie idee om te vermy om enigiets te sê wat jy gewoonlik nie in die kantoor voor jou baas sou sê nie. Dit is nie omdat jou baas Slack kan gebruik om na jou te snuffel nie, maar daar is 'n kans dat die hoof van jou werkspasie dalk jou direkte boodskappe kan uitvoer en dit kan lees.

Om te kyk of dit 'n opsie op jou werkspasie is of nie, meld aan by Slack, navigeer na slack.com/account/team, en kies dan Retentions en Uitvoere. As jy die volgende boodskap sien, is jy veilig:

As admins ook toegang tot jou direkte boodskappe het, sal die boodskap soos volg lees:

Werkspasie-eienaars kan boodskappe en lêers vanaf publieke kanale uitvoer. Werkspasie-eienaars kan ook boodskappe en lêers vanaf private kanale en direkte boodskappe uitvoer.

As jy daardie boodskap sien, sal jy jou direkte boodskappe wil stel om te verval in plaas daarvan om dit net te los. Om dit te doen, kies die gear-ikoon in die regter boonste hoek wanneer jy in 'n direkte boodskap is, kies dan edit message retention >Volgende > Gebruik gepasmaakte behoudinstellings vir hierdie gesprek Stel dit op een dag, kies dan Stoor

Werkruimtebehoudinstellings is slegs beskikbaar as jou organisasie 'n betaalde plan het.

Verhoed dat webwerwe buite jou verkeer sien

As jy of jou spanlede ooit na buite-webwerwe skakel, sal hulle die volledige webadres van jou Slack-werkspasie in die verwysing kan sien. As jy wil voorkom dat dit gebeur, meld aan by Slack en gaan dan na slack.com/admin/settings.

Blaai af en soek Versteek jou werkspasie-URL van eksterne werwe se logs, kies dan Expand. Verwyder die regmerkie uit die blokkie en kies dan Save.

As jy 'n betaalde plan het, as die administrateur, kan jy ook globale boodskap- en lêerbewaring- en uitvee-instellings vanaf hierdie bladsy verstel.

Wat is Slack-integrasies?

Teen hierdie tyd het jy 'n redelike goeie begrip van hoe om Slack op te stel en te gebruik, insluitend 'n paar basiese privaatheidinstellings. As jy die funksionaliteit van Slack grootliks wil uitbrei, kan jy 'n wye verskeidenheid derdeparty-programme soos Google Drive en Kalender, Twitter, GitHub en meer integreer.

As jy 'n paar Slack-integrasies wil byvoeg, is dit hoe om dit te doen:

1. Kies Apps in die hoof Slack-kieslys aan die linkerkant van die skerm.

   

2. Voeg 'n toepassing op wat jy met Slack wil integreer, en kies dan Add.

   

3. Kies Voeg by Slack.

   

4. Gaan voort met die instruksies op die skerm. Kies in hierdie geval Voeg Twitter-integrasie by.

   

5. Indien versoek, magtig Slack om toegang tot jou rekening te kry met die toepassing wat jy probeer integreer.

   

6. Verstel die instellings na jou smaak, en kies dan Stoor instellings. Die toepassing is nou met jou Slack-werkspasie geïntegreer.

   

Slack-kennisgewings, temas en ander voorkeure

Slack maak dit maklik om 'n verskeidenheid gebruikervoorkeure aan te pas, insluitend wanneer jy kennisgewings, temas en meer ontvang. Om toegang tot hierdie kragtige instellings te kry, kies jou werkspasienaam in die boonste linkerhoek en kies dan Voorkeure.

Kennisgewings

Die Slack-kennisgewingvoorkeure-kieslys gee jou 'n paar belangrike opsies, soos die vermoë om lessenaarkennisgewings te aktiveer. Kies Enable Desktop Notifications en jy sal 'n pop-up kennisgewing op jou rekenaar ontvang wanneer jy ook al 'n boodskap op Slack ontvang. Jy kan ook kies watter tipe boodskappe werkskermkennisgewings laat opduik.

Die Sleutelwoorde-boks laat jou toe om spesifieke belangrike terme in te voer waarna jy wil uitkyk. Enige keer wanneer iemand een van daardie sleutelwoorde gebruik in 'n kanaal waartoe jy toegang het, sal jy maklik die belangrike gesprek kan vind.

As jy geen kennisgewings gedurende jou af-ure wil ontvang nie, kan jy die Moenie Steur Nie-instellings gebruik om jou kennisgewings outomaties af te skakel gedurende 'n spesifieke tyd.

Kennisgewing-opsies laat jou ook toe om te kies hoe werkskerm-stootkennisgewings verskyn, en of jy 'n ping na jou mobiele toestel moet stuur of nie via die Slack-toepassing as jy nie by jou lessenaar is nie.

Tema

As jy jou Slack-tema wil aanpas, kies net Themes of Messages & media in die voorkeurkieslys. As u temas kies, word 'n basiese spyskaart oopgemaak waarmee u tussen Slack se donker en ligte temas kan kies. As jou oë sukkel met helder, wit webwerwe, is die donker tema wonderlik.

Hou aan om te blaai, en jy sal vind dat Slack 'n aantal ander temas het wat verander hoe die toepassing lyk en voel. Jy kan ook jou tema pasmaak en dit met ander deel as jy kreatief voel.

Boodskappe en media

Kies Boodskappe en media, en jy sal selfs groter beheer hê oor die manier waarop verskillende elemente van die werf gelewer word. Hierdie opsies laat jou toe om te kies of gebruikerikone vertoon word, hoe boodskappe verskyn, of volle of vertoonname gewys word, en meer.

Slack Communication Tools

Paid Slack-spanne kan gevorderde kommunikasiehulpmiddels soos Slack Huddles gebruik. Huddles is oudiogesprekke waarby enigiemand in 'n kanaal kan aansluit. Jy kan ook 'n geselsie vanaf 'n direkte boodskap begin en selfs jou skerm met ander deelnemers deel.

Betaalde planne ondersteun ook video- en stemopnames. Alle opnames wat na Slack opgelaai word, kom met 'n transkripsie, wat in 'n soekbare argief gestoor kan word. Opnames kan geskeduleer word om op 'n spesifieke tyd publiek te word.

As jou span 'n Slack Business+ of Enterprise Grid-plan het, kan jy voordeel trek uit Slack Atlas, wat gedetailleerde profiele skep om gebruikers 'n beter begrip van jou organisasie se struktuur te gee. Hierdie kenmerk integreer met nutsgoed soos Workday sodat jy outomaties alle inligting op datum kan hou.