Hoe om e-posse uit Outlook uit te voer

2024 Outeur: Abigail Brown | [email protected]. Laas verander: 2024-01-07 19:00

Wat om te weet

• Vir PST: Gaan na Rekeninginstellings > Rekeninginstellings > Data (datalêers) > Maak vouer (of lêer) Ligging oop en kopieer die.pst na jou skyf.
• Jy kan e-posse na 'n PST-, OLM- of CSV-lêer uitvoer of dit rugsteun na Gmail of 'n eksterne hardeskyf.

Hierdie artikel verduidelik hoe om e-posse na verskeie lêerformate uit te voer plus hoe om dit na Gmail te rugsteun. Instruksies in hierdie artikel is van toepassing op Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook vir Microsoft 365 en Outlook vir Mac.

Nadat jy Outlook-e-posse uitgevoer het, stoor die lêer op 'n eksterne hardeskyf of rugsteun dit na 'n ander e-postoepassing. Die stappe wat jy neem, hang af van watter weergawe van Outlook jy e-posse wil uitvoer en wat jy met die lêer wil doen wanneer jy klaar is.

Voer e-posse uit na 'n PST-lêer

'n Outlook.pst-lêer is 'n persoonlike stoorlêer wat items soos jou e-posse, adresboek, handtekeninge en meer bevat. Jy kan 'n.pst-lêer rugsteun en dit op 'n ander rekenaar, 'n ander weergawe van Outlook of 'n ander bedryfstelsel na Outlook oordra.

1. Maak Outlook oop, gaan dan na die File-oortjie en kies Info.

   

2. Kies Rekeninginstellings > Rekeninginstellings.

   

3. In die Rekeninginstellings dialoogkassie, gaan na die Data-oortjie of die Datalêersoortjie, kies die lêernaam of rekeningnaam, kies dan Open Folder Location of Open File Location.

   

4. In Windows Lêerverkenner, kopieer die.pst na enige plek op jou rekenaar of enige verwyderbare bergingmedia, soos 'n flitsskyf.

Voer e-posse uit na 'n OLM-lêer in Outlook vir Mac

In Outlook vir Mac, voer 'n e-posrekening se boodskappe uit as 'n.olm-lêer, wat ook 'n stoorlêer is wat items soos e-posse, kontakte en kalenderitems bevat.

Vir Outlook 2016 vir Mac

1. Gaan na die Tools-oortjie en kies Export.

   

2. In die Voer uit na argieflêer (.olm) dialoogkassie, kies die Mail merkblokkie en kies dan Gaan voort.

   

3. In die Stoor argieflêer (.olm) as dialoogkassie, kies Downloads, kies dan Save.

   

4. Outlook begin die lêer uitvoer.

   

5. Wanneer die Export Complete-boodskap verskyn, kies Finish om af te sluit.

Vir Outlook 2011 vir Mac

1. Gaan na die File-kieslys en kies Export.

2. Kies Outlook vir Mac-datalêer.

   

3. Kies Items van die volgende tipe, kies dan die Mail merkblokkie.
4. Kies die regspyl om voort te gaan.

5. Kies die plek waar jy die lêer wil stoor. Outlook sal begin uitvoer.

   

6. Wanneer die Export Complete-boodskap verskyn, kies Finish of Done om af te sluit.

Uitvoer en rugsteun e-posse van Outlook na Gmail

Jy kan e-posboodskappe vanaf Outlook na jou Gmail-rekening uitvoer, wat 'n bron van rugsteun verskaf sowel as die opsie om toegang tot jou ou e-posse vanaf enige plek te kry. Die truuk is om jou Gmail-rekening by Outlook te voeg en dan die dopgehou te kopieer en te plak.

1. Stel jou Gmail-rekening in Outlook op.

2. Maak Outlook oop en kies die vouer wat die e-posboodskappe bevat wat jy na Gmail wil uitvoer, soos jou inkassie of gestoorde e-posse.

   

3. Druk Ctrl+ A om al die e-posse in die vouer te kies. Of, druk en hou Ctrl terwyl jy elke individuele e-pos kies wat jy na Gmail toe wil stuur.

   

4. Regskliek enige plek op die geselekteerde e-posboodskappe, wys na Move, kies dan Ander Folder.

   

5. In die Move Items dialoogkassie, kies jou Gmail-rekening en kies dan die vouer waarheen jy jou e-posse wil uitvoer. Of kies New om 'n nuwe vouer in jou Gmail-rekening te skep.

   

6. Kies OK om die geselekteerde e-posse te skuif.

Voer Outlook-e-posse uit na Microsoft Excel

Nog 'n manier om Outlook-e-posse uit te voer, is om dit na 'n Excel-werkblad te stuur. Dit skep 'n sigblad met kolomme soos Onderwerp, Liggaam, Van E-pos, en meer. Alhoewel jy jou Outlook-kontakte na 'n CSV-lêer in Outlook vir Mac kan uitvoer, is hierdie opsie nie vir e-posboodskappe beskikbaar nie.

1. Gaan na Lêer en kies Open & Export. In Outlook 2010, kies Lêer > Oop.

   

2. Kies Invoer/Uitvoer.

   

3. Kies Voer uit na 'n lêer, kies dan Volgende.

   

4. Kies Microsoft Excel of Komma-geskeide waardes, kies dan Volgende.

   

5. Kies die e-posvouer waaruit jy boodskappe wil uitvoer, en kies dan Volgende.

   

6. Blaai na die gids waar jy die uitgevoerde e-posse wil stoor.

   

7. Voer 'n naam vir die uitgevoerde lêer in en kies OK.

8. Kies Volgende, kies dan Finish.

   

9. Wanneer die proses voltooi is, is die nuwe Excel-lêer beskikbaar vir jou om oop te maak.