Wat om te weet
- Merk die verlangde reeks selle en tik 'n naam in die Naamblokkie bo kolom A in die werkblad in.
- Alternatiewelik, merk die verlangde reeks uit, kies die Formules oortjie op die lint, kies dan Define Name.
- Om reeksname te bestuur, gaan na die Formules-oortjie, kies Name Manager, kies 'n naam, kies dan Delete of Edit.
Hierdie artikel verduidelik hoe om name vir reekse in Excel vir Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 en 2010 te definieer en te wysig.
Definieer en bestuur van name met die naamkas
Een manier, en moontlik die maklikste manier, om name te definieer, is die gebruik van die Naamkassie, geleë bo kolom A in die werkblad. Jy kan hierdie metode gebruik om unieke name te skep wat deur elke vel in 'n werkboek herken word.
Om 'n naam te skep deur die naamkassie te gebruik soos in die prent hierbo getoon:
-
Verlig die verlangde reeks selle in die werkblad.
Image -
Tik die verlangde naam vir daardie reeks in die Name Box, soos Jan_Sales.
Image - Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord. Die naam word in die Name Box vertoon.
Die naam word ook in die Naam-boks vertoon wanneer dieselfde reeks selle in die werkblad uitgelig is. Dit word ook in die naambestuurder vertoon.
Naamreëls en -beperkings
Sintaksisreëls om te onthou wanneer name vir reekse geskep of gewysig word, is soos volg:
- 'n Naam kan nie spasies bevat nie.
- Die eerste karakter van 'n naam moet óf 'n letter, onderstreep óf agterste skuinsstreep wees.
- Die oorblywende karakters kan net letters, syfers, punte of onderstreeptekens wees.
- Die maksimum naamlengte is 255 karakters.
- Hoofletters en kleinletters kan nie met Excel onderskei word nie, dus Jan_Sales en jan_sales word deur Excel as dieselfde naam gesien.
- Selverwysing kan nie gebruik word as name soos A25 of R1C4.
Wat is 'n benoemde reeks?
A benoemde reeks, reeksnaam, of gedefinieerde naam verwys almal na dieselfde voorwerp in Excel; dit is 'n beskrywende naam - soos Jan_Sales of June_Precip - wat aan 'n spesifieke sel of reeks selle in 'n werkblad of werkboek geheg is. Benoemde reekse maak dit makliker om data te gebruik en te identifiseer wanneer grafieke geskep word, en in formules soos:
Boonop, aangesien 'n benoemde reeks nie verander wanneer 'n formule na ander selle gekopieer word nie, bied dit 'n alternatief vir die gebruik van absolute selverwysings in formules. Daar is drie metodes om 'n naam in Excel te definieer: gebruik die naamkassie, die nuwe naamdialoogkassie of die naambestuurder.
Definieer en bestuur van name met die naambestuurder
'n Tweede metode om name te definieer is om die Nuwe Naam dialoogkassie te gebruik. Hierdie dialoogkassie word oopgemaak deur die Define Name opsie in die middel van die Formules-oortjie van die lint te gebruik. Die Nuwe Naam dialoogkassie maak dit maklik om name met 'n werkbladvlakomvang te definieer.
Om 'n naam te skep deur Nuwe Naam dialoogkassie te gebruik:
- Verlig die verlangde reeks selle in die werkblad.
-
Kies die Formules oortjie van die lint.
Image -
Kies die Define Name opsie om die New Name dialoogkassie oop te maak.
Image -
Voer die Naam, Scope, en Range in die dialoogkassie in.
Image -
Sodra dit voltooi is, kies OK om terug te keer na die werkblad. Die naam verskyn in die Name Box wanneer die gedefinieerde reeks gekies word.
Image
Die Naambestuurder kan gebruik word om bestaande name te definieer en te bestuur; dit is langs die Definieer Naam-opsie op die Formules-oortjie van die lint geleë.
Wanneer 'n naam in die Name Manager gedefinieer word, maak dit die Nuwe Naam dialoogkassie wat hierbo uiteengesit word, oop. Die volledige lys stappe is soos volg:
-
Kies die Formules oortjie van die lint.
Image -
Kies die Naambestuurder-ikoon in die middel van die lint om die Naambestuurder oop te maak.
Image -
In die Naambestuurder, kies die New-knoppie om die New Name dialoog oop te maak boks.
Image -
Voer 'n naam, Scope en Reik in. Kies OK om terug te keer na die werkblad. Die naam verskyn in die Name Box wanneer die gedefinieerde reeks gekies word.
Image
Vee of wysig name
Met die naambestuurder oop:
-
In die venster wat die lys name bevat, kies die naam wat uitgevee of geredigeer moet word.
Image -
Om die naam uit te vee, kies die Delete-knoppie bo die lysvenster.
Image -
Om die naam te wysig, kies die Edit-knoppie om die Edit Name dialoogkassie oop te maak.
In die Redigeer Naam dialoogkassie kan jy die gekose naam wysig, opmerkings oor die naam byvoeg, of die bestaande reeksverwysing verander.
Image
Die omvang van 'n bestaande naam kan nie verander word deur die wysigingsopsies te gebruik nie. Om die omvang te verander, vee die naam uit en herdefinieer dit met die korrekte omvang.
Filter name
Die Filter-knoppie in die Name Manager maak dit maklik om:
- Vind name met foute – soos 'n ongeldige reeks.
- Bepaal die omvang van 'n naam – hetsy werkbladvlak of werkboek.
- Sorteer en filter gelyste name – gedefinieerde (reeks) name of tabelname.
Die gefiltreerde lys word in die lysvenster in die naambestuurder vertoon.
Gedefinieerde name en omvang in Excel
Alle name het 'n scope wat verwys na die liggings waar 'n spesifieke naam deur Excel herken word. 'n Naam se omvang kan vir óf individuele werkblaaie wees (local scope) of vir 'n hele werkboek (globale omvang). 'n Naam moet uniek wees binne sy bestek, maar dieselfde naam kan in verskillende bestekke gebruik word.
Die verstek omvang vir nuwe name is die globale werkboekvlak. Sodra dit gedefinieer is, kan die omvang van 'n naam nie maklik verander word nie. Om die omvang van 'n naam te verander, vee die naam in die Naambestuurder uit en herdefinieer dit met die korrekte omvang.
Plaaslike werkbladvlakbestek
'n Naam met 'n werkbladvlakomvang is slegs geldig vir die werkblad waarvoor dit gedefinieer is. As die naam Total_Sales 'n omvang van vel 1 van 'n werkboek het, sal Excel nie die naam op vel 2 herken nie, vel 3 , of enige ander vel in die werkboek. Dit maak dit moontlik om dieselfde naam vir gebruik op veelvuldige werkblaaie te definieer – solank die omvang van elke naam tot sy spesifieke werkblad beperk is.
Die gebruik van dieselfde naam vir verskillende blaaie kan gedoen word om kontinuïteit tussen werkblaaie te verseker en te verseker dat formules wat die naam Total_Sales gebruik altyd na dieselfde reeks selle in veelvuldige werkblaaie verwys binne 'n enkele werkboek.
Om te onderskei tussen identiese name met verskillende omvang in formules, gaan die naam vooraf met die werkbladnaam, soos:
Of
Name wat met die Name Box geskep is, het altyd 'n globale werkboekvlakomvang, tensy beide bladnaam en die reeksnaam in die naamblokkie ingevoer word wanneer die naam gedefinieer word.
Voorbeelde
- Naam: Jan_Verkope, Omvang - globale werkboekvlak
- Naam: Blad1!Jan_Verkope, Omvang - plaaslike werkbladvlak
Globale werkboekvlakomvang
'n Naam wat met 'n werkboekvlakomvang gedefinieer is, word erken vir alle werkkaarte in daardie werkboek. 'n Werkboekvlaknaam kan dus net een keer binne 'n werkboek gebruik word, anders as die bladvlakname wat hierbo bespreek is.
'n Werkboekvlak-omvangnaam word egter nie deur enige ander werkboek herken nie, so globale vlakname kan in verskillende Excel-lêers herhaal word. Byvoorbeeld, as die Jan_Sales naam 'n globale omvang het, kan dieselfde naam gebruik word in verskillende werkboeke getiteld 2012_Revenue, 2013_Revenue , en 2014_Revenue
Omvangkonflikte en omvangvoorrang
Dit is moontlik om dieselfde naam op beide die plaaslike bladvlak en werkboekvlak te gebruik omdat die omvang vir die twee verskillend sal wees. So 'n situasie sal egter 'n konflik skep wanneer die naam gebruik word.
Om sulke konflikte op te los, in Excel, geniet name wat vir die plaaslike werkbladvlak gedefinieer is, voorkeur bo die globale werkboekvlak. In so 'n situasie sal 'n bladvlaknaam van 2014_Revenue gebruik word in plaas van 'n werkboekvlaknaam van 2014_Revenue.
Om die reël van voorrang te ignoreer, gebruik die werkboekvlaknaam saam met 'n spesifieke bladvlaknaam soos:
Die een uitsondering op oorheersende voorrang is 'n plaaslike werkbladvlaknaam wat 'n omvang van vel 1 van 'n werkboek het. Bestekke gekoppel aan vel 1 van enige werkboek kan nie deur globale vlakname oorheers word nie.
